Contacts

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Carnet d'adresses

 

contacts

 

Avec les dossiers de carnets d'adresses, vous conservez les adresses e-mail de tous vos contacts ainsi que d'éventuels commentaires.  Ils s'affichent en cliquant sur Carnet d'adresses dans le menu situé sur la gauche de l'écran. Si vous ignorez dans quel dossier se trouve une adresse, cliquez sur Tous les contacts. En double-cliquant sur l'un d'entre eux, vous pouvez consulter ou modifier les informations le concernant (si vous ne disposez pas des droits nécessaires les options de modification et d'enregistrement sont désactivées). Il est également possible de rechercher des contacts en cliquant sur l'icône Rechercher dans la barre de navigation (pour retourner à l'affichage normal, cliquez sur Annuler).

Créer un contact

Lorsque vous rencontrez de nouvelles personnes ou obtenez l'adresse de quelqu'un, ajoutez cette adresse dans votre carnet de la façon suivante :

 

1.Cliquez sur l'icône du carnet d'adresses ou sur le dossier souhaité.
2.Cliquez sur le bouton Nouveau dans la barre de navigation : une nouvelle fenêtre s'affiche.
3.Vous devez indiquer le nom et l'adresse e-mail mais les autres champs ne sont pas obligatoires (pour certains utilisateurs, seul le champ Commentaires s'affiche).
4.Cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder les informations indiquées ou sur Fermer pour annuler.

 

 

Modifier un contact

Cela peut s'avérer nécessaire si l'un de vos contacts change d'adresse, ou que vous souhaitez modifier les commentaires, afin de garder vos informations à jour. Pour cela :

1.Cliquez sur l'icône du carnet d'adresses.
2.Double-cliquez sur le contact à modifier ou effectuez un clic droit sur son nom et sélectionnez Modifier dans le menu contextuel.
3.Effectuez les changements souhaités.
4.Cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder les informations indiquées ou sur Fermer pour annuler.

 

Supprimer un contact

Pour supprimer un contact inutile ou obsolète :

 

1.Sélectionnez-le
2.Cliquez sur Supprimer dans la barre de navigation.
3.WorldClient vous demande de confirmer votre choix. Cliquez sur Oui pour continuer ou sur Non pour annuler.

 

OU BIEN

 

1.Effectuez un clic droit sur le contact.
2.Sélectionnez Supprimer dans le menu contextuel.
3.WorldClient vous demande de confirmer votre choix. Cliquez sur Oui pour continuer ou sur Non pour annuler.

 

 

Classement des contacts

Pour afficher les contacts dans un certain ordre, cliquez sur Trier par dans la barre de navigation et choisissez l'une des options proposées dans le menu déroulant : E-mail, Nom ou Commentaire. Si vous sélectionnez à nouveau la même option, ils seront affichés dans l'ordre décroissant.

 

Rechercher un contact

L'icône Rechercher dans la barre de navigation permet de localiser un contact en fonction de son nom ou de son adresse e-mail.

 

Voir également

Rédaction