Contacts

WorldClient 9.5

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Carnet d'adresses

 

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Avec le carnet d'adresses de WorldClient, vous conservez les adresses e-mail de vos contacts, ainsi que d'éventuels commentaires. Il est également possible selon les cas d'enregistrer les adresses et numéros de téléphone. Pour savoir si ces champs sont disponibles, ouvrez le carnet d'adresses (le module additionnel LDaemon est nécessaire).

 

Le carnet d'adresses s'ouvre en cliquant sur le lien correspondant. Si vous ignorez où se trouve l'adresse recherchée (contacts privés ou publics), cliquez sur Tous les contacts. Vous pouvez envoyer un message en cliquant sur l'une des adresses de la colonne Destinataires.

Créer un contact

Lorsque vous rencontrez de nouvelles personnes ou obtenez l'adresse de quelqu'un, ajoutez cette adresse dans votre carnet de la façon suivante :

 

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1.Cliquez sur Carnet d'adresses.
2.Cliquez sur Nouveau contact : une nouvelle fenêtre s'affiche.
3.Vous devez indiquer le nom et l'adresse e-mail mais les autres champs ne sont pas obligatoires (pour certains utilisateurs, le seul champ supplémentaire est Commentaires).
4.Cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder les informations indiquées ou sur Fermer pour annuler.

Modifier un contact

Cela peut s'avérer nécessaire si l'un de vos contacts change d'adresse, ou que vous souhaitez modifier les commentaires, afin de garder vos informations à jour. Pour cela :

1.Cliquez sur Carnet d'adresses.
2.Cliquez sur le lien Modifier (à la droite de l'adresse souhaitée). Modifiez les informations de votre choix dans la fenêtre qui s'ouvre ensuite.
3.Cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder les informations indiquées ou sur Fermer pour annuler.

 

Copier ou déplacer un contact

1.Sélectionnez le(s) contact(s) souhaité(s)
2.Cliquez sur le lien Copier/déplacer en haut de la page
3.Sélectionnez le dossier de destination.
4.Cliquez sur le bouton Copier ou Déplacer.

 

Supprimer un contact

Pour supprimer les contacts inutiles ou obsolètes :

 

1.Cliquez sur Carnet d'adresses.
2.Cliquez sur Supprimer (à la droite de l'adresse souhaitée).
3.WorldClient vous demande de confirmer votre choix. Cliquez sur Oui pour continuer ou sur Non pour annuler.

Classement du carnet d'adresses

Il est possible de classer les contacts, en fonction de leur nom, leur adresse, etc., en cliquant sur le nom du champ correspondant.

Exemple : classement par nom

1.Cliquez sur le lien Nom pour afficher les contacts par ordre alphabétique.
2.Cliquez à nouveau sur ce lien pour les afficher dans l'ordre inverse.

 

Voir également

Rédaction