Cestovní příkaz

From Navigal

CESTOVNÍ PŘÍKAZY

Pro práci s Cestovními příkazy musíte vybrat osobu z Přehledového stromu, pro kterou budete vytvářet cestovní příkazy. To provedete stiskem tlačítka Otevřít CP osoby záložky Cestovní příkazy horního pásu karet. Potvrzením tlačítka Vybrat se zobrazí přehled všech cestovních příkazů vybrané osoby.

 

Se seznamem cestovních příkazů se pracuje opět standardně jako s ostatními běžnými seznamy.

Zde lze využít funkcí těchto tlačítek:
 

Funkce Popis
Otevřít CP osoby Pomocí tohoto tlačítka máte možnost otevřít přehled cestovních příkazů určité osoby.
Nový Nabídne vám možnost volby vytvořit nový cestovní příkaz pomocí průvodce nebo přímou editací.
Upravit Zpřístupní možnost úpravy vybraného cestovního příkazu.
Smazat Odstraní vybraný cestovní příkaz (případně celou vybranou množinu příkazů).
Tisk Tisk vybraného cestovního příkazu (případně lokální nabídka s dalšími funkcemi).
Seznam Zobrazí celkový seznam cestovních příkazů.
Měsíční výpis Zobrazí se měsíční přehled cestovních příkazů.
Roční výpis Zobrazí se roční přehled cestovních příkazů.
Filtrace Zpřístupní dialog s možností filtrace cestovních příkazů podle období a/nebo příznaku tisku.

Filtrace

V případě pohledu na cestovní příkazy je kromě možnosti rychlé filtrace přes editační pole vpravo nahoře také možnost filtrovat příkazy na období a/nebo příznak tisku. Tlačítko této filtrace je v horním pásu karet záložky Cestovní příkazy.

Lze si vybrat zobrazení cestovních příkazů v rozmezí určitých dat nebo dle indikace tisku.

Nový cestovní příkaz

Vytvoření nového cestovního příkazu se provede tlačítkem Nový. Objeví se volba způsobu vytvoření příkazu - Přímé vytvoření pomocí tlačítka Spustit, nebo za asistence průvodce pomocí tlačítka Spustit průvodce.

Po vyplnění odpovídajících údajů je již prvotní část cestovního příkazu připravena a je možno ji vytisknout. V další fázi (typicky po ukončení pracovní cesty) je možno provést tzv. vyúčtování cestovního příkazu, kde se uvádí vlastní skutečný průběh pracovní cesty s jejími etapami.

V případě přímého vytvoření (nebo následné editaci existujícího) se vyúčtování provede stiskem tlačítka Vyúčtovat příkaz

Pokud vytváříte nový příkaz pomocí průvodce, vyúčtování se provádí pomocí tlačítka Vyúčtovat >, které slouží jako další krok průvodce.

Vyúčtování je možno odstranit editací existujícího (vyúčtovaného) příkazu pomocí tlačítka Odúčtovat příkaz. Tím se dostanete zpět do stavu, kdy byl zadán jen příkaz. Po jeho případné úpravě se dá provést vyúčtování znovu.