Cestovní příkaz - dle průvodce

PRŮVODCE VYTVOŘENÍ NOVÉHO CESTOVNÍHO PŘÍKAZU

Vytvoření nového cestovního příkazu se provede tlačítkem Nový v horním pásu karet. Objeví se volba způsobu vytvoření příkazu a zde vyberete druhou možnost stiskem tlačítka Spustit průvodce

Zobrazí se dialogové okno průvodce, ve kterém v jednotlivých krocích zadáte potřebné hodnoty cestovního příkazu.

Krok 1 - Základní údaje

• Počátek - počáteční místo lze vybrat pomocí roletky z již použitých názvů míst nebo údaj ručně dopsat, datum a čas určují počátek služební cesty
• Konec - shodně jako u počátku se zde určí místo konce služební cesty, datum a čas určují konec
• Kód příkazu - pro interní klasifikaci

Po vyplnění těchto položek kliknete na tlačítko Další

Krok 2 - Účel cesty a místa jednání

• Účel cesty - lze si vybrat rozkliknutím roletky z předem definovaných účelů podle Číselníku Účely, nebo údaj ručně dopsat
• Místa jednání - zde lze přidat, upravit nebo odebrat libovolný počet míst jednání včetně parametrů data a času, účelu a doby jednání

Po vyplnění těchto položek kliknete opět na tlačítko Další

Krok 3 - Dopravní prostředek

• Spolucestující
• Doprava - rozkliknutím roletky si zvolíte daný dopravní prostředek. V případě výběru oblasti, nadefinované v Číselníku Vozový park, se zpřístupní výběr konkrétního vozidla

Po vyplnění stránky kliknete opět na tlačítko Další

Krok 4 - Stravné

• Způsob platby - rozkliknutím roletky si zvolíte, zda bude daný cestovní příkaz vyplacen bezhotovostně nebo v hotovosti
• Předpokládané výdaje - nutné pro využití a následného vyúčtování zálohy
• Stravné - pro sazbu a krácení můžete do editačních polí přímo zapsat konkrétní hodnoty, nebo si pomocí tlačítek níže vyplnit hodnoty z číselníku. Rozbalovací šipka zpřístupňuje lokální menu, které rozšiřuje možnosti vyplnění hodnot.

Po vyplnění stránky kliknete opět na tlačítko Další

Krok 5 - Zahraniční stravné

• Stravné - v případě zahraniční služební cesty zde vyplníte seznam států se sazbami. Pro přidávání, úpravy a rušení států v seznamu slouží tlačítka, umístěna vlevo od seznamu.
• Krácení - ve vazbě na zahraniční státy je zde seznam krácení zahraničního stravného. Opět vyplníte seznam sazeb. Pro přidávání, úpravy a rušení sazeb v seznamu slouží tlačítka, umístěna vlevo od seznamu.

Bližší informace o zahraničním cestovním příkazu jsou v samostatné části nápovědy.

Po vyplnění těchto položek důležitých pro správné vyúčtování cestovního příkazu kliknete na tlačítko Vyúčtovat. Automaticky se vytvoří etapy a zobrazí se nabídka s možností tyto etapy postupně zobrazit k případným úpravám. Úpravy však můžete provést i v dalším kroku.

Krok 6 - Etapy pracovní cesty

Zobrazen je seznam etap s obvyklými funkcemi a volbami v levé části formuláře, kde můžete přidávat přesuny a místa jednání, editovat je či smazat.

Po vyplnění stránky kliknete opět na tlačítko Další

Krok 7 - Stravné

Na stránce se zobrazí přehledová tabulka pro stravné jednotlivých etap. Jejich počet závisí na skladbě seznamu etap. Pomocí zaškrtávátek můžete krátit stravné - označit poskytnutí snídaně, oběda či večeře. Toto krácení ovlivní celkovou výši vyúčtování.

Po vyplnění stránky kliknete opět na tlačítko Další

Krok 8 - Shrnutí

Objeví se celkové shrnutí vámi zadaných údajů. Po kontrole správnosti kliknete na tlačítko Dokončit.

V případě, že byste chtěli některé údaje změnit, použijte tlačítko Zpět. Pro ukončení a neuložení cestovního příkazu využijte tlačítko Zrušit.