Zahraniční cestovní příkaz

Navigal

Tvorba zahraničních cestovních příkazů

Počátek je shodný jako tvorba tuzemského cestovního příkazu.

Při přímé editaci se vyplní záložky Základní údaje, Místa jednání, Dopravní prostředek a Stravné. Pátá záložka pak obsahuje údaje pro zahraniční stravné.

Při použití průvodce se zobrazí shodná stránka v pátém kroku průvodce.

V oblasti stránky Stravné se zvolí stát či státy, do kterého/kterých se plánuje cestovat.

Pro výběr státu slouží dialogové okno, kde si uživatel může provést rychlý filtr a pak zvolit vybraný stát. Výběr se přenese do pravé části dialogu, kde lze případně upravit hodnoty, oproti standardním zákonným hodnotám z číselníku.

Po potvrzení se vybraný stát přenese do seznamu na stránku cestovního příkazu.

Na stránce bude automaticky doplněno krácení stravného do oblasti pro Krácení. Tuto oblast lze dodatečně měnit pomocí editace.

Následující kroky se provádějí ve vyúčtování cestovního příkazu.

V seznamu etap je nutné přidat nové etapy pro přesun a nastavit jejich čas tak, aby odpovídal průběhu cesty. Jedná se především o předěl, kdy zaměstnanec přejel hranice.

Pro jednotlivé etapy v zahraničí určíme stát, kde se cesta nacházela. K tomu slouží rozbalovací nabídka dialogu, umístěna vpravo nahoře. Na výběr je ČR a státy zadané při tvorbě cestovního příkazu. Podle zvoleného státu se aktualizuje měna a případně i čerpání PHM.

Pokud je etapa zahraniční a je použito soukromé vozidlo, je navíc zobrazena možnost vložit cenu za nákup PHM. Pokud zaměstnanec v zahraničí nečerpal PHM, ponechává se cena podle standardního číselníku.

Výsledný seznam etap a jednání mapuje části cesty v tuzemsku a zahraniční.

Ve vyúčtování se na záložce Stravné zobrazí rozdělení cesty na dny a části v jednotlivých státech.

Pro tisk se doporučuje v nastavení zvolit Moderní tiskovou šablonu. U klasické tiskové šablony by vzhledem k nárůstu dat byly některé buňky méně přehledné.