1. Avviare Microsoft Windows Mail/Outlook Express.

2. Cliccare su File > Nuovo > Messaggio di posta o su Nuovo nel menu Messaggio per creare un messaggio vuoto.

3. Inserire l'indirizzo e-mail del destinatario nel campo A.

4. Aggiungere il testo nel campo Oggetto e nel campo Corpo del messaggio.

5. Cliccare su Strumenti > Firma digitale o sull'icona Apponi firma digitale al messaggio per richiedere che al messaggio sia apposta la firma digitale. L'icona corrispondente al messaggio è una busta con un nastro rosso.
   Opzionale:
   Se si desidera anche crittografare il messaggio, oltre all'icona della "firma digitale", selezionare quella "della crittografia".

6. Cliccare su Invia per inviare il messaggio con firma elettronica. Se il messaggio non scompare dalla Posta in uscita, cliccare sul pulsante Invia e ricevi per inviare manualmente il messaggio al server di posta elettronica in uscita. 

1. Avvio Microsoft Outlook 2007.

2. Fare clic su File > Nuovo > Messaggio o fare clic sul pulsante Nuovo per creare un messaggio vuoto.

3. Inserire l’indirizzo di posta elettronica del destinatario desiderato nel campo A.

4. Aggiungere il testo nel campo Oggetto e nel Corpo del messaggio.

5. Fare clic sulla scheda Opzioni. Nel riquadro Opzioni, fare clic sulla freccia sul lato destro della scheda Altre Opzioni tper aprire la finestra di dialogo Opzioni Messaggio.

6. Fare clic su Impostazioni di Protezione... nel dialogo Opzioni Messaggio. È visualizzato il dialogo Proprietà Protezione.

7. Selezionare l’opzione Aggiungi firma digitale a questo messaggio.

8. Fare clic su Modifica Impostazioni ... per visualizzare il dialogo Modifica Impostazioni di Protezione. TCiò vi permetterà di modificare le impostazioni di protezione (il vostro certificato).

9. Chiudere il dialogo Proprietà Protezione facendo clic sul pulsante OK.

10. Chiudere il dialogo Opzioni Messaggio dfacendo clic sul pulsante Chiudi.

11. Inviare il proprio messaggio di posta elettronica firmato facendo clic sul pulsante Invia nella finestra del messaggio.

1. Avviare Microsoft Outlook 2003.

2. Cliccare su File > Nuovo > Messaggio di posta elettronica o sul pulsante Nuovo messaggio di posta elettronica per creare un messaggio vuoto.

3. Inserire l'indirizzo e-mail del destinatario nel campo A.

4. Aggiungere il testo nel campo Oggetto e nel corpo del messaggio.

5. Cliccare sul pulsante Opzioni .... Viene visualizzata la finestra di dialogo Opzioni messaggio.

6. Cliccare su Impostazioni di protezione... nella finestra di dialogo Opzioni messaggio; viene visualizzata la finestra Opzioni di protezione.

7. Selezionare l'opzione Aggiungi firma digitale al messaggio.

8. Cliccare su Cambia impostazioni ... per visualizzare la finestra di dialogo Cambia impostazioni di protezione. In questo modo è possibile cambiare le impostazioni di protezione, ad esempio il certificato.

9. Chiudere la finestra di dialogo Proprietà di protezione cliccando su OK.

10. Chiudere la finestra di dialogo Opzioni messaggio cliccando sul pulsante Chiudi nella finestra di dialogo Opzioni messaggio.

11. Inviare il messaggio con firma digitale cliccando sul pulsante Invia nella finestra del messaggio.

Se la Chiave utente di base non è già memorizzata nella cache, il sistema chiederà di farlo ora. Se il certificato usato per la firma dispone di una protezione avanzata con chiave privata, il sistema chiederà di immettere un PIN per utilizzare il certificato.

1. Avviare Microsoft Outlook XP.

2. Cliccare su File > Nuovo > Messaggio di posta elettronica o sul pulsante Nuovo messaggio di posta elettronica per creare un messaggio vuoto.

3. Inserire l'indirizzo e-mail del destinatario nel campo A.

4. Aggiungere il testo nel campo Oggetto e nel corpo del messaggio.

5. Cliccare sul pulsante Opzioni .... Viene visualizzata la finestra di dialogo Opzioni messaggio.

6. Cliccare su Impostazioni di protezione... nella finestra di dialogo Opzioni messaggio; viene visualizzata la finestra Opzioni di protezione.

7. Selezionare l'opzione Aggiungi firma digitale al messaggio.

8. Cliccare su Cambia impostazioni ... per visualizzare la finestra di dialogo Cambia impostazioni di protezione. In questo modo è possibile cambiare le impostazioni di protezione, ad esempio il certificato.

9. Chiudere la finestra di dialogo Proprietà di protezione cliccando su OK.

10. Chiudere la finestra di dialogo Opzioni messaggio cliccando sul pulsante Chiudi nella finestra di dialogo Opzioni messaggio.

11. Inviare il messaggio con firma digitale cliccando sul pulsante Invia nella finestra del messaggio.

1. Avviare Microsoft Outlook 2000.

2. Cliccare su File > Nuovo > Messaggio o sul pulsante Nuovo messaggio di posta elettronica per creare un messaggio vuoto.

3. Inserire l'indirizzo e-mail del destinatario nel campo A.

4. Aggiungere il testo nel campo Oggetto e nel corpo del messaggio.

5. Cliccare sul pulsante Opzioni o selezionare Opzioni nel menu Visualizza. per visualizzare la finestra di dialogo Opzioni messaggio.

6. Cliccare sull'opzione Aggiungi la firma digitale al messaggio in uscita.

7. Cliccare su Chiudi per chiudere la finestra di dialogo Opzioni messaggio, quindi cliccare sul pulsante Invia per inviare il messaggio e-mail con firma elettronica