1. Avviare Microsoft Windows Mail/Outlook Express.

2. Cliccare su File > Nuovo > Messaggio di posta o su Nuovo nel menu Messaggio per creare un messaggio vuoto.

3. Inserire l'indirizzo e-mail del destinatario nel campo A.

4. Aggiungere il testo nel campo Oggetto e nel campo Corpo del messaggio.

5. Cliccare su Strumenti > Crittografa o sull'icona di crittografia per richiedere che il messaggio sia crittografato. L'icona rappresenta una busta con un lucchetto che diventa blu quando si passa sopra con il mouse.

   Opzionale:
   Se si desidera apporre una firma digitale al messaggio, oltre all'icona di crittografia selezionare l'icona della firma digitale.  

6. Cliccare su Invia per inviare il messaggio crittografato. Se il messaggio non scompare dalla Posta in uscita, cliccare sul pulsante Invia e ricevi per inviare manualmente il messaggio al server di posta elettronica in uscita.

1. Avvio di Microsoft Outlook 2007.

2. Fare clic su File > Nuovo > Messaggio di Posta o fare clic sul pulsante Nuovo per creare un messaggio vuoto.

3. Inserire l’indirizzo di posta elettronica del destinatario desiderato nel campo A.

4. Aggiungere il testo nel campo Oggetto e nel Corpo del messaggio.

5. Fare clic sulla scheda Opzioni. Nel riquadro Opzioni, fare clic sulla freccia sul lato destro della scheda Altre Opzioni per aprire la finestra di dialogo Opzioni Messaggio.

6. Fare clic su Impostazioni di Protezione... nel dialogo Opzioni Messaggio. È visualizzato il dialogo Proprietà Protezione.

7. Selezionare l’opzione Crittografia contenuto e allegati messaggio.

8. Fare clic su Modifica Impostazioni ... per visualizzare il dialogo Modifica Impostazioni di Protezione. Ciò vi permetterà di modificare le impostazioni di protezione (il vostro certificato).

9. Chiudere il dialogo Proprietà Protezione facendo clic sul pulsante OK.

10. Chiudere il dialogo Opzioni Messaggio facendo clic sul pulsante Chiudi.

11. Inviare il proprio messaggio di posta elettronica crittografato facendo clic sul pulsante Invia nella finestra del messaggio.

Poiché Outlook 2007 utilizza unicamente le chiavi pubbliche dei destinatari per crittografare i messaggi di posta elettronica, non è necessario inserire la propria password di chiave privata.

1. Avviare Microsoft Outlook 2003.

2. Cliccare su File > Nuovo > Messaggio di posta elettronica o sul pulsante Nuovo messaggio di posta elettronica per creare un messaggio vuoto.

3. Inserire l'indirizzo e-mail del destinatario nel campo A.

4. Aggiungere il testo nel campo Oggetto e nel corpo del messaggio.

5. Cliccare sul pulsante Opzioni .... Viene visualizzata la finestra di dialogo Opzioni messaggio.

6. Cliccare su Impostazioni di protezione ... nella finestra di dialogo Opzioni messaggio; viene visualizzata la finestra di dialogo Proprietà di protezione.

7. Selezionare Crittografa contenuto e allegati del messaggio.

8. Cliccare su Cambia impostazioni ... per visualizzare nuovamente la finestra di dialogo Cambia impostazioni di protezione e modificare eventualmente le impostazioni di sicurezza, come ad esempio il certificato.

9. Chiudere la finestra di dialogo Proprietà di protezione cliccando su OK.

10. Chiudere la finestra di dialogo Opzioni messaggio cliccando sul pulsante Chiudi nella finestra di dialogo Opzioni messaggio.

11. Inviare il messaggio e-mail crittografato cliccando sul pulsante Invia nella finestra del messaggio.

Dato che Outlook 2003 utilizza solo la chiave pubblica del destinatario per crittografare il messaggio e-mail, non è necessario inserire la propria chiave privata.

1. Avviare Microsoft Outlook XP.

2. Cliccare su File > Nuovo > Messaggio di posta elettronica o sul pulsante Nuovo messaggio di posta elettronica per creare un messaggio vuoto.

3. Inserire l'indirizzo e-mail del destinatario nel campo A.

4. Aggiungere il testo nel campo Oggetto e nel corpo del messaggio.

5. Cliccare sul pulsante Opzioni .... Viene visualizzata la finestra di dialogo Opzioni messaggio.

6. Cliccare su Impostazioni di protezione ... nella finestra di dialogo Opzioni messaggio; viene visualizzata la finestra di dialogo Proprietà di protezione.

7. Selezionare Crittografa contenuto e allegati del messaggio.

8. Cliccare su Cambia impostazioni ... per visualizzare nuovamente la finestra di dialogo Cambia impostazioni di protezione e modificare eventualmente le impostazioni di sicurezza, come ad esempio il certificato.

9. Chiudere la finestra di dialogo Proprietà di protezione cliccando su OK.

10. Chiudere la finestra di dialogo Opzioni messaggio cliccando sul pulsante Chiudi nella finestra di dialogo Opzioni messaggio.

11. Inviare il messaggio e-mail crittografato cliccando sul pulsante Invia nella finestra del messaggio.

Dato che Outlook XP utilizza solo la chiave pubblica del destinatario per crittografare il messaggio e-mail, non è necessario inserire la propria chiave privata.

1. Avviare Microsoft Outlook 2000.

2. Cliccare su File > Nuovo > Messaggio o sul pulsante Nuovo messaggio di posta elettronica per creare un messaggio vuoto.

3. Inserire l'indirizzo e-mail del destinatario nel campo A.

4. Aggiungere il testo nel campo Oggetto e nel corpo del messaggio.

5. Cliccare sul pulsante Opzioni o selezionare Opzioni nel menu Visualizza. per visualizzare la finestra di dialogo Opzioni messaggio.

6. Selezionare Crittografa contenuto e allegati del messaggio.

7. Cliccare su Chiudi per chiudere la finestra di dialogo Opzioni messaggio. 

8. Cliccare sul pulsante Invia per inviare il messaggio e-mail crittografato.