Krav for å vise interaktive data Brukerne må ha installert følgende på maskinene hvis de vil arbeide med interaktive Excel-data på en webside:
- Microsoft Office Web Components og en passende Office 2003-lisens.
- Microsoft Internet Explorer versjon 4.01 eller nyere.
Krav for å vise ikke-interaktive data Brukerne må ha installert følgende på maskinene hvis de vil vise ikke-interaktive data på en webside:
- Internet Explorer 4.01 eller nyere.
Begrensninger ved å legge ut data på en webside
Begrensninger ved å legge ut interaktive data på en webside
Enkelte funksjoner og typer formatering kan virke og vises forskjellig når data lagres eller utgis som en webside, avhengig av hvilke typer Excel-data du lagrer som en webside, og hvordan dataene er formatert .
Dette emnet inneholder informasjon om begrensningene ved publisering eller lagring av data når du velger følgende alternativer for innstillingen Legg til interaktivitet med:
| Funksjon | Resultat på en webside |
|---|---|
| Delt arbeidsbokinformasjon | Beholdes ikke. |
| Mønsterfyll | Beholdes ikke. |
| Grafikk | Beholdes ikke. |
| Lag med tegnede objekter | Beholdes ikke. |
| Flere skrifter i en enkelt celle | Beholdes ikke. Skriften på det første tegnet i cellen brukes. |
| Betinget formatering | Gjeldende celleformatering beholdes. Formatering er ikke lenger betinget. |
| Disposisjon | Skjulte rader publiseres som skjult. Sperrede rader publiseres på vanlig måte. |
| Passordbeskyttelse | Data i passordbeskyttede regneark og arbeidsbøker kan ikke lagres eller publiseres som en webside. Hvis du vil publisere data som er beskyttet, må du bruke et blankt (eller ingen) passord. |
| Cellemerknad | Beholdes ikke. |
| Begrensinger og meldinger for datavalidering | Beholdes ikke. |
| Presisjon som vist | Støttes ikke. Verdi for Presisjon som vist publiseres. |
| Distribuert justering | Beholdes ikke. |
| Thai-justering | Beholdes ikke. |
| Revisjonssporingspiler | Beholdes ikke. |
| Tekst med innrykk | Beholdes ikke. |
| Funksjoner for utskrift og utskriftsformat | Beholdes ikke. |
| Etiketter i formler | Konverteres til cellereferanser. |
| Rotert eller loddrett tekst | Konverteres til vannrett tekst. |
| Referanser til data i andre regneark | Konverteres til verdier når du publiserer enkeltark eller celleområder. Beholdes når du publiserer en hel arbeidsbok. |
| 1904-datosystem | Viste datoer er uendret, men serienummeret for datoene konverteres til 1900-datosystemet. |
| R1C1-referansestil | Konverteres til A1-referansestil. |
| Lotus-kompatibilitet | R1C1-referansestil konverteres til A1-referansestil. |
| Eksterne dataområder | Konverteres til verdier. Oppdatering fra kildedata beholdes ikke. |
| Webspørringer | Konverteres til verdier. Oppdatering fra kildedata beholdes ikke. |
| Delsummer | Tall og beregninger vises på riktig måte. Funksjoner for Grupper og disponer beholdes ikke. |
| Diagramark, makroark, dialogark | Beholdes ikke. |
| Funksjon | Resultat på en webside |
|---|---|
| Beregnede felt | Formler beholdes ikke. Endres til hele felt som bruker standard sammendragsfunksjonen for feltet (Summer, Antall, Min eller Størst). |
| Beregnede elementer | Beholdes ikke. |
| Egendefinerte beregninger | Beholdes ikke. |
| Tegn- og celleformatering | Mesteparten av formateringen beholdes, unntatt endringer i formateringen av felttekst. |
| Tallformater | Beholdes delvis. Tallformater du bruker til pivotfelt i Excel beholdes, men tallformater du bruker på enkeltceller beholdes ikke.
Hvis du bruker et egendefinert tallformat eller et tallformat som ikke støttes av pivottabellister på World Wide Web, vises tallene med samme tallformat som Excel-pivottabellrapporten. Hvis du senere endrer tallformatet for feltet i pivottabellisten, kan du ikke returnere feltet til det egendefinerte tallformatet. |
| Stjerne som angir totaler for OLAP-data | Selv om du deaktiverte stjernene som angir totaler i Excel, vises stjernene i pivottabellisten på World Wide Web. |
| Utskriftsinnstillinger | Beholdes ikke. Excel-innstillingene for å gjenta rad- og kolonneetiketter for pivottabeller på hver side, gjenta elementetiketter etter sideskift og angi sideskift mellom avsnitt, går tapt. |
| Grupperte elementer i felt | Delvis beholdt. Grupperte elementer i datafelt beholdes, men merkede elementer som er gruppert i Excel, er ikke gruppert i pivottabellisten på World Wide Web. |
| Egendefinerte sorteringsrekkefølge | Beholdes ikke. Dataene har i stedet samme rekkefølgen som når de blir hentet fra kildedatabasen. |
| Formater med innrykk | Beholdes ikke. Felt har samme plasseringer, men tegn- og celleformatering beholdes ikke. Tomme rader mellom elementgrupper går tapt. |
| Delsammendrag vises over elementgrupper | Beholdes ikke. |
| Tilpassede feilverdier og tomme celleverdier | Beholdes ikke. Feil og tomme celler vises som tomme celler. |
| Sidefelt i rader eller kolonner | Beholdes ikke. Sidefelt blir filterfelt som alltid vises på tvers øverst. |
| Passordinnstillinger | Data i passordbeskyttede regneark og arbeidsbøker kan ikke lagres eller publiseres som en webside. Hvis du vil publisere data som er beskyttet, må du bruke et blankt (eller ingen) passord. Hvis du lagrer databasepassordet med spørringen i Excel, må brukerne skrive inn passordet når de åpner websiden i leseren. |
| Bakgrunnsoppdatering. Hente data for hvert element i et sidefelt, hver for seg | Beholdes ikke. Pivottabellisten på World Wide Web oppdateres alltid i forgrunnen, og alle data for filterfelt hentes i én operasjon. |
| Endringer for Excel-kildedata | Ikke tilgjengelig. Hvis du vil omdefinere området for Excel-kildedata eller endre spørringen til å merke andre eksterne data, må du gjøre endringen i Excel og publisere på nytt. |
| Frakoblet kubefil som datakilde | Du kan ikke koble deg til den opprinnelige serverdatabasen på nytt fra den publiserte pivottabellisten, eller gjøre endringer i innholdet på den frakoblede kubefilen fra pivottabellisten. Hvis du må utføre en av disse operasjonene, kan du gjøre det i Excel og deretter publisere til pivottabellisten på nytt. |
Hvis diagrammer skal vises riktig på websiden, må du lagre eller publisere diagrammene adskilt fra andre data i arbeidsboken. Når du lagrer et diagram med interaktiv funksjonalitet, vises ikke enkelte funksjoner på samme måte som i Excel.
| Funksjon | Resultat på en webside |
|---|---|
| Overflatediagram | Beholdes ikke. Returnerer en feil når websiden åpnes i leseren. |
| Autoskalering av skrifter | Endres til standard skriftstørrelse. |
| Tegnede objekter, tekstbokser og bilder i diagrammet | Beholdes ikke. |
| Delvis gjennomsiktig fyll | Beholdes ikke. |
| Egendefinert plassering og justering av størrelse for diagramelementer | Endres til standard plassering og størrelse. |
| Forklaringsoppsett med flere kolonner | Endres til standard forklaringsoppsett. |
| Serielinjer | Beholdes ikke. |
| Skygger | Beholdes ikke. |
| Feilfelt beregnet ved hjelp av standardfeil | Beholdes ikke. |
| Feillinjer beregnet ved å bruke standardavvik | Beholdes ikke. |
| Passordbeskyttelse | Data i passordbeskyttede regneark og arbeidsbøker kan ikke lagres eller publiseres som en webside. Hvis du vil publisere data som er beskyttet, må du bruke et blankt (eller ingen) passord. |
| Bare tegne inn synlige celler | Alle data tegnes inn, inkludert data i skjulte celler. |
| Plassering av kategoriakseetiketter i linjediagrammer mellom kategorier (punkt), som standard | Midtstilt på datapunkt. |
| Trendlinjer | Trendlinjer tegnes inn gjennom datapunkt og til kantlinjene for tegneområdet. Dette gir et noe annerledes utseende enn i Excel, der trendlinjer tegnes inn gjennom datapunkt, men ikke til kantlinjene for tegneområdet. |
Diagramfunksjoner som ikke kan legges til eller endres i et annet utformingsprogram
Følgende Excel-diagramfunksjoner beholdes når du publiserer et interaktivt diagram. Når du imidlertid åpner websiden i et annet utformingsprogram, for eksempel Microsoft FrontPage 2000 eller utformingsvisning for datatilgangssider i Microsoft Access, kan disse funksjonene ikke legges til eller endres. Hvis du endrer funksjonen, eller seriene som funksjonen brukes på, beholdes ikke funksjonen lenger:
-
Muligheten til å variere farger etter punkt, som vanligvis brukes til enkeltseriediagrammer. Når du bruker alternativet Varier farger etter punkt, har hver dataindikator i én serie en egen farge, i motsetning til én farge for hver dataindikator i en serie, som er standard.
-
Enkelte kombinasjonsdiagrammer, for eksempel et stolpediagram kombinert med et sektordiagram.
Begrensninger ved å legge ut ikke-interaktive data på en webside
Når du lagrer eller publiserer Excel-data på en webside uten interaktivitet, lagres dataene som en statisk informasjonskopi. Brukerne kan vise dataene og formatering på websiden, men de kan ikke arbeide interaktivt med dataene.
Du kan endre dataene du har lagret eller publisert som ikke-interaktive data, ved å endre den opprinnelige arbeidsboken du publiserte fra, og deretter publisere dataene på nytt. Hvis du automatisk vil publisere dataene på nytt hver gang den opprinnelige arbeidsboken lagres, kan du benytte funksjonen Autopublisering (merk av for Publiser på nytt automatisk hver gang arbeidsboken lagres i dialogboksen Publiser).
Du kan også åpne, endre og lagre den ikke-interaktive HTML-filen i Excel. I dette tilfellet beholdes mange av, men ikke alle, arbeidsbokens funksjoner.
Følgende funksjoner går tapt når du lagrer en hel arbeidsbok som en webside, og deretter åpner den på nytt i Excel.
| Funksjon | Resultat |
|---|---|
| Egendefinerte visninger | Eventuelle egendefinerte visninger går tapt. |
| Datakonsolidering | Referansene går tapt. |
| Etiketter i formler | Konverteres til cellereferanser. |
| Scenarier | Eventuelle scenarier du har opprettet går tapt. |
| Delt arbeidsbokinformasjon | Beholdes ikke. |
| Funksjonskategorier | Eventuelle kategorier du har definert går tapt. |