Dokumentarbeidsområder
Bruk dokumentarbeidsområder for å forenkle prosessen for samskriving, redigering og gjennomgang av dokumenter med andre i sanntid gjennom Microsoft Office Word 2003, Microsoft Office Excel 2003, Microsoft Office PowerPoint 2003 eller Microsoft Office Visio 2003. Et dokumentarbeidsområde er et Microsoft Windows SharePoint Services-område som sentreres rundt et eller flere dokumenter. Folk kan lett jobbe sammen på dokumentet, enten ved å jobbe direkte på kopien av dokumentarbeidsområdet eller ved å jobbe på sin egen kopi, som de kan oppdatere regelmessig med endringer som er blitt lagret i kopien på dokumentarbeidsområdet.
Vanligvis oppretter du et dokumentarbeidsområde når du bruker e-post for å sende et dokument som et delt vedlegg. Som senderen av det delte vedlegget blir du administrator av dokumentarbeidsområdet, og alle mottakerne blir medlemmer av dokumentarbeidsområdet, der de gis tillatelse til å bidra til området. En annen vanlig måte å opprette et dokumentarbeidsområde på, er å bruke oppgaveruten Delt arbeidsområde (Verktøy-menyen) i et Microsoft Office 2003-program.
Når du bruker Word, Excel, PowerPoint eller Visio til å åpne en lokal kopi av dokumentet som dokumentarbeidsområdet er basert på, får Office-programmet regelmessige oppdateringer fra dokumentarbeidsområdet og gjør dem tilgjengelig for deg. Hvis endringer i kopien av arbeidsområdet kommer i konflikt med endringer du har gjort i din kopi, kan du velge hvilken kopi du vil beholde. Når du er ferdig med å redigere kopien, kan du lagre endringene på dokumentarbeidsområdet, hvor de er tilgjengelige for andre medlemmer til å legge inn i sine kopier av dokumentet.