- 在数据提取向导中的“优化数据”页面上，单击“链接外部数据”。
- 在“链接外部数据”对话框中，单击“启动数据链接管理器”。
- 在“数据链接管理器”树状图下，选择“单击以创建新的 Excel 数据链接”选项。
- 在“输入数据链接名称”对话框中，为数据链接输入一个名称。单击“确定”。
- 单击“...”按钮可浏览要链接到的 .xls 或 .csv 文件。
- 在“新建 Excel 数据链接”对话框中，选择一个链接选项（整个表格、范围或 Excel 命名范围）。单击“确定”。
- 在“数据链接管理器”树状图下，选择新的数据链接。单击“确定”。
- 在“链接外部数据”对话框的“图形数据列”列表中，指定要链接的列。
- 在“外部数据列”列表中，指定要链接的 Excel 列。
- 单击“检查匹配”。如果显示错误，请参见数据匹配验证。
- 在“选择要包含的外部数据列”中，从要添加到提取数据的列表中选择 Excel 列。
- 单击“确定”。
工具栏:修改 II 
面板:“块属性”面板