将 Excel 电子表格链接到 Access 数据

Microsoft Excel 电子表格中的信息可以与从图形中提取数据合并。

通过链接到 Excel 电子表格，用户可以将整个或部分工作表的信息包括在内，称为命名范围。使用“链接外部数据”对话框，用户可以

• 通过选择从图形中提取的数据将链接到的 XLS 文件，指定数据链接。
• 使提取的图形数据和电子表格数据相匹配。（详细信息请参见了解数据链接和匹配。）
• 选择 XLS 文件中的列以与提取的图形数据合并。

在“优化数据”页面上，通过访问“链接外部数据”对话框，用户可以设置至整个 Excel 电子表格、行和列的某个范围或提取的数据的链接。

链接电子表格之前，需要在执行数据提取的同一台计算机上安装 Microsoft Excel。如果未安装 Microsoft Excel，或者 XLS 文件未本地保存在执行数据提取的计算机上，则将无法建立数据链接。

如果链接的电子表格已更改（例如，添加了行或列），则可以使用 DATALINKUPDATE 命令相应地更新图形中的表格。同样地，如果更改了图形中的表格，也可以使用相同的命令更新链接的电子表格。