了解数据链接和匹配 （概念）

将 Excel 电子表格链接到 Access 数据

将 Excel 电子表格链接到 Access 数据

数据匹配验证

 

AutoCAD 2008 用户手册 > 在图形和应用程序之间共享数据 > 从图形和电子表格中提取数据 > 将 Excel 电子表格链接到 Access 数据 > 

了解数据链接和匹配

概念

操作步骤

快速参考

数据链接是选择 Microsoft Excel 电子表格，并以将其全部或部分内容与提取的图形数据进行合并为目的的过程。有关数据链接的详细信息，请参见将表格链接至外部数据。

数据匹配可在以下两组数据之间建立一种关系：提取的图形数据的列中的数据和 Excel 电子表格的列中的数据。

例如，用户有一个简单的明细表 (BOM)。从一个图形中提取三列数据。这三列包含的数据为：部件号，修订和数量。用户要包括电子表格中 BOM 表的数据的其他两列。这两列包含的数据为：成本和供应商。

在本例中，电子表格中包含一列部件号，该列标有与提取数据中的部件号列相匹配的分类号。在“链接外部数据”对话框中，用户选择“部件号”作为图形数据的列，并选择“目录号”作为外部数据的列。由于在图形数据列和外部数据列中至少有一个匹配数据单元，因此数据提取功能“知道”两个源是如何联系在一起的。

用户可以通过在“链接外部数据”对话框上单击“检查匹配”按钮，来测试数据匹配是否有效。如果匹配不成功，将显示一条指示问题的所在的警告消息。在某些情况下，图形数据可能无法正确链接至电子表格中的数据。详细信息请参见数据匹配验证。