Der Dialog "Passwörter verwalten" bietet eine Möglichkeit, häufig verwendete Passwörter zu speichern und darauf später schnell zuzugreifen. Der Dialog enthält die Liste der vom Anwender gespeicherten Passwort-Einträge. Normalerweise werden die Passwort-Beschriftungen und die Archivmasken in dieser Liste angezeigt. Wurde jedoch für ein Passwort-Eintrag keine Passwort-Beschriftung eingegeben, wird der Passwort-Text anstelle der Passwort-Beschriftung in der Spalte "Beschriftung" angezeigt.
Sie können den Dialog "Passwörter verwalten" vom normalen WinRAR-Passwort-Dialog aus öffnen. Klicken Sie dazu einfach auf die Schaltfläche "Passwörter verwalten...", während Sie das Standardpasswort eingeben oder WinRAR bei einer verschlüsselten Datei bzw. einem verschlüsselten Archiv nach einem Passwort fragt.
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen", um ein neuen Passwort-Eintrag an der Position unterhalb des Cursors zu der Liste hinzuzufügen. Dadurch wird der Dialog "Passwort-Eintrag bearbeiten" geöffnet, in dem Sie den eigentlichen Text des Passworts, eine Beschriftung und eine Archivmaske festlegen können. Weitere Details über diese Optionen finden Sie im Kapitel Dialog "Passwort-Eintrag bearbeiten".
Die Schaltfläche "Löschen" entfernt alle ausgewählten Passwort-Einträge. Mit der Schaltfläche "Bearbeiten" können die Parameter des Passwort-Eintrags unter dem Cursor mit Hilfe des Dialogs "Passwort-Eintrag bearbeiten" geändert werden. "Rauf" und "Runter" verändert die Position aller ausgewählten Passwort-Einträge in der Liste.
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Master-Passwort festlegen…", geben Sie ein Master-Passwort ein und klicken Sie im Dialog "Passwörter verwalten" auf die Schaltfläche "OK", um die Passworteinträge zu verschlüsseln und sie vor unberechtigtem Zugriff zu schützen. Danach müssen Sie das Master-Passwort im Dialog "Passwort eingeben" angeben, um auf diese Passworteinträge zuzugreifen. Wurde das Master-Passwort einmal angegeben, ist es gültig, bis WinRAR geschlossen wird. Schließen Sie WinRAR und öffnen Sie WinRAR erneut, nachdem Sie das Master-Passwort angegeben haben, wenn Sie sehen möchten, wie dieser Schutz funktioniert. Geben Sie ein leeres Passwort an, um die Verschlüsselung von den vorher geschützten Passworteinträgen zu entfernen.
Ist das Master-Passwort nicht festgelegt, werden die abgespeicherten Passwörter in der Registry in einem unsicheren Format abgelegt. Daher kann jeder, der Zugang zu Ihrem Rechner hat, diese Passwörter auslesen. Der Passwortmanager macht zwar das Arbeiten mit Passwörtern komfortabler, doch müssen Sie sich die Sicherheitsrisiken immer vor Augen halten und abwägen, ob Sie den Passwortmanager verwenden sollten oder nicht. Wenn die durch ein Passwort geschützten Informationen sensibel oder vertraulich sind, sollten Sie den Passwortmanager nicht verwenden oder nur dann verwenden, wenn der Computer selbst vor unbefugtem Zugriff geschützt ist oder ein Master-Passwort gesetzt ist.
Die Option "Automatische Vervollständigung" erlaubt die automatische Vervollständigung von Passwörtern während der Eingabe. Es genügt bereits die ersten Buchstaben eines Passworts oder einer Passwort-Beschriftung einzugeben. Wenn das entsprechendes Passwort oder die entsprechende Passwort-Beschriftung in der Liste der gespeicherten Passwört-Einträge gefunden wird, schlägt WinRAR den kompletten Text vor. Die automatische Vervollständigung funktioniert nur dann, wenn die Option "Passwort anzeigen" im Dialog "Passwort eingeben" aktiviert wurde. Sind die Passwörter versteckt, so ist auch die automatische Vervollständigung abgeschaltet. Wurde eine Beschriftung für ein gespeicherten Passwort-Eintrag angegeben, so funktioniert die automatische Vervollständigung nur für die Beschriftung und nicht für das eigentliche Passwort.
Um alle Änderungen in der Passwort-Liste im Dialog "Passwörter verwalten" zu übernehmen und zu speichern, müssen Sie auf die Schaltfläche "OK" klicken.
Auf die gespeicherten Passwörter können Sie im Passwort-Dialog zugreifen, indem Sie die Dropdown-Liste beim Eingabefeld "Passwort eingeben" oder die automatische Passwortvervollständigung benutzen.