Administrasjon av informasjonsrettigheter
I dag kan sensitive opplysninger bare kontrolleres ved å begrense tilgangen til nettverkene eller datamaskinene der opplysningene er lagret. Når tilgangen først er gitt til brukere, finnes det imidlertid ingen begrensninger for hva som kan gjøres med innholdet eller hvem det kan sendes til. Distribusjonen av innhold gjør at sensitive opplysninger enkelt kan gis til personer som aldri var tiltenkt å skulle motta dem. Microsoft Office 2003 inneholder en ny funksjon, Administrasjon av informasjonsrettigheter, som hjelper deg å forhindre at sensitive opplysninger gis til feil personer, enten det er som følge av uhell eller uforsiktighet.
Du kan gi brukere Lese- og Endre-tilgang, i tillegg til å angi utløpsdatoer for innhold. Du kan dessuten fjerne begrenset tillatelse fra et dokument, en arbeidsbok eller en presentasjon.
Systemansvarlige for organisasjoner kan i tillegg opprette retningslinjer for tillatelse, som finnes i Microsoft Office Word 2003, Microsoft Office Excel 2003 og Microsoft Office PowerPoint 2003. Disse retningslinjene angir hvem som kan få tilgang til opplysninger, og hvilket redigeringsnivå eller hvilke Office-funksjoner brukere har tilgang til for et dokument, en arbeidsbok eller en presentasjon.
Brukere som mottar innhold med begrenset tillatelse, kan åpne dokumentet, arbeidsboken eller presentasjonen på samme måte som med innhold uten begrenset tillatelse. Hvis brukere ikke har Office 2003 eller senere installert på datamaskinen, kan de laste ned et program som gjør det mulig å vise dette innholdet.
Obs! Du kan opprette innhold med begrenset tillatelse ved hjelp av Information Rights Management bare i Microsoft Office Professional Edition 2003, Microsoft Office Word 2003, Microsoft Office Excel 2003 og Microsoft Office PowerPoint 2003.