Dokumentarbeidsområder
Bruk dokumentarbeidsområder til å forenkle prosessen med å samskrive, redigere og korrekturlese dokumenter sammen med andre i sanntid ved hjelp av Microsoft Office Word 2003, Microsoft Office Excel 2003, Microsoft Office PowerPoint 2003 eller Microsoft Office Visio 2003. Et dokumentarbeidsområde er et Microsoft Windows SharePoint Services-område som omhandler ett eller flere dokumenter. Kolleger kan enkelt samarbeide på dokumentet ved enten å arbeide direkte på en kopi av dokumentarbeidsområdet eller ved å arbeide på en egen kopi, som kan oppdateres jevnlig med endringer som er lagret i kopien på dokumentarbeidsområdet.
Du oppretter vanligvis et dokumentarbeidsområde når du bruker e-post til å sende et dokument som et delt vedlegg. Som avsender av det delte vedlegget blir du ansvarlig for dokumentarbeidsområdet, og alle mottakerne blir medlemmer av dokumentarbeidsområdet, der de gis tillatelse til å bedra til området.
Når du bruker Word, Excel, PowerPoint eller Visio til å åpne en lokal kopi av dokumentet som dokumentarbeidsområdet er basert på, mottar Microsoft Office-programmet jevnlige oppdateringer fra dokumentarbeidsområdet, og disse blir tilgjengelige for deg hvis for eksempel andre medlemmer har redigert sin egen kopi av dokumentet, og disse endringene er blitt lagret på dokumentarbeidsområdet. Hvis endringene på arbeidsområdekopien er motstridende i forhold til endringer som du har foretatt på kopien, kan du velge hvilken kopi du vil beholde. Når du er ferdig med å redigere kopien, kan du lagre endringene på dokumentarbeidsområdet, der de er tilgjengelige for de andre medlemmene slik at endringene kan tas med i deres kopi av dokumentet.