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L'indicizzazione è fondamentale in Microsoft Windows Desktop Search e consente di eseguire la ricerca di qualsiasi elemento nel computer. Dopo avere installato Windows Desktop Search, sarà necessario attendere alcuni istanti per consentire l'esecuzione dell'indicizzazione completa nel computer. Windows Desktop Search aggiorna l'indice ogni volta che aggiungi o modifichi un file o un messaggio di posta elettronica.
Windows Desktop Search consente di creare e mantenere un indice del computer che permette di eseguire la ricerca di parole o frasi specifiche in messaggi di posta elettronica, appuntamenti di calendario, documenti, fotografie e altri tipi di file. Windows Desktop Search aggiorna l'indice ogni volta che aggiungi o modifichi un file o un messaggio di posta elettronica.
Quando si installa Windows Desktop Search per la prima volta, vengono indicizzati i percorsi dei file scelti. Se non è stata portata a termine l'installazione guidata, Windows Desktop Search indicizza la cartella Documenti e i messaggi di posta elettronica. Puoi cambiare i file da indicizzare. Al termine dell'indicizzazione puoi iniziare a eseguire ricerche nel computer.
Durante l'indicizzazione del computer da parte di Windows Desktop Search l'icona di indicizzazione 
nell'area di notifica di Windows è animata. Puoi fare clic con il pulsante destro del mouse su questa icona per visualizzare lo stato di indicizzazione, per arrestare o interrompere l'indicizzazione, per modificarne le impostazioni o per accedere alla Guida in linea.
Nota
Per impostazione predefinita, Windows Desktop Search sospende l'indicizzazione quando il computer è occupato o è alimentato tramite batteria.
