Alle brukere med diskusjonstillatelser kan åpne en webside i Microsoft Internet Explorer og bruke verktøylinjen for webdiskusjoner i Internet Explorer. Hvis du bruker Microsoft Word, Microsoft Excel eller Microsoft PowerPoint, kan du også bruke verktøylinjen for webdiskusjoner i disse programmene. Hvis du bare bruker andre Office-programmer, må du bruke Internet Explorer.
Obs! Den webleserbaserte verktøylinjen for webdiskusjoner er bare tilgjengelig i Internet Explorer 4.0 og senere.
Diskutere en hel side eller et avsnitt
Du kan diskutere en hel side ved hjelp av generelle diskusjoner, eller sette inn kommentarer på et bestemt sted på en side ved hjelp av linjebundne diskusjoner.
Obs! For sider som vises i en leser, vil linjebundne diskusjoner bare være tilgjengelige i HTML-formaterte filer.
Generelle diskusjoner Når du diskuterer en side på generelt grunnlag, vil diskusjonskommentarer vises i en diskusjonsrute i bunnen av vinduet. Hvis siden du diskuterer er en rammeside, vil dialogboksen Skriv inn diskusjonstekst vise en liste over rammer slik at du kan angi hvilken ramme diskusjonen refererer til.
Linjebundne diskusjoner Når du bruker linjebundne diskusjoner, vil innsettingsmarkører for diskusjoner 
vises på slutten av alle avsnitt som består av mer enn 30 tegn, i alle tabellceller som inneholder mer enn 5 tegn, og ved slutten av alle punktgrafikkbilder som er minst 30 piksler høy eller bred. Disse innsettingsmarkørene viser hvor du kan starte en diskusjon.
Vise eller skjule diskusjonsinformasjon
Du kan filtrere diskusjoner ved for eksempel å velge å bare vise kommentarer fra en bestemt person eller som er lagt inn på en bestemt dato. Du kan også vise eller skjule diskusjonsinformasjon slik at du kan fokusere bare på informasjonen du ønsker å se:
- Vise eller skjule individuelle diskusjonskommentarer eller hele diskusjoner.
- Vise eller skjule diskusjonsruten.
- Dra i den øvre kanten av diskusjonsruten for å gjøre den større eller mindre.
- Lukke diskusjonen når emnet er ferdigdiskutert. Diskusjonen slettes ikke. Du kan fremdeles vise lukkede diskusjoner, og du kan også åpne en lukket diskusjon igjen.
- Vise eller skjule emnet, brukernavn eller annen meldingshodeinformasjon.
Obs! For hver diskusjonsdeltager er to navn inkludert i meldingshodeinformasjonen: Visningsnavn og Brukernavn. Visningsnavn er det navnet en deltager angir i et Office-program. Brukernavn er påloggingsnavnet som systemadministrator angir.
Når du legger inn en diskusjonskommentar på en webside, lagres teksten i en database på en diskusjonsserver. Websiden du diskuterer trenger ikke nødvendigvis være plassert på samme datamaskin som diskusjonsserveren der kommentarene lagres. Faktisk kan siden du diskuterer være lagret hvor som helst på lokalnettet eller Internett.
Hvis siden du diskuterer, er lagret på en diskusjonsserver, lagres diskusjonskommentarene automatisk på den serveren. Du kan overstyre dette ved å angi en bestemt server for alle diskusjonene. Du kan bli nødt til å skifte til en annen diskusjonsserver hvis du vil se diskusjoner som andre har opprettet.
Obs! Når du bruker webdiskusjoner med Windows SharePoint Services fra Microsoft, kan du diskutere bare filer som er lagret på diskusjonsserveren. Du kan ikke diskutere filer lagret på en annen server.