Fjerne skjult informasjon
Før du gir andre en kopi av publikasjonen, er det lurt å se gjennom skjult informasjon om bestemme deg for å om det er passende å inkludere den. Du vil kanskje fjerne en del informasjon fra publikasjonen og fra egenskapene for publikasjonsfilen før du deler publikasjonen med andre.
Hvor lagres skjult informasjon?
Filegenskaper
Følgende informasjon lagres i Sammendrag-kategorien i Egenskaper-dialogboksen (Fil-menyen, Egenskaper-kommandoen):
- Tittel
- Emne
- Forfatter
- Overordnet
- Firma
- Kategori
- Nøkkelord
- Kommentarer
- Basis for hyperkobling
- Mal
Annen skjult informasjon
- Hvis du bytter fra én publikasjonsutforming til en annen, kan ubrukte objekter fra den første utformingen være lagret i publikasjonen når du lagrer den. Det kan være informasjon i disse objektene som du ikke vil at andre skal se. Hvis du velger Fjern informasjon fra filegenskaper ved lagring, vil disse ubrukte objektene bli slettet fra publikasjonen når du lagrer den.
- Hvis du lagrer og lukker en publikasjon du har sendt i en e-postmelding, vises meldingshodet neste gang du åpner publikasjonen og sender den i en e-postmelding, med samme informasjon som du angav tidligere (for eksempel i feltene Til og Emne). Hvis du velger Fjern informasjon fra filegenskaper ved lagring, blir eventuell informasjon i meldingshodet slettet fra publikasjonen når du lagrer den.
- Microsoft bruker et automatisk generert nummer til å synkronisere komponentene med personlige opplysninger i publikasjonen med informasjonen du har angitt i dialogboksen Personlige opplysninger (Rediger-menyen, Personlige opplysninger-kommandoen). Dette nummeret slettes hvis du velger Fjern informasjon fra filegenskaper ved lagring.
Fjerne informasjon fra filegenskaper
Når du oppretter en publikasjon, angis navnet ditt automatisk som forfatter i Sammendrag-kategorien i Egenskaper-dialogboksen (Fil-menyen). I tillegg kan du manuelt angi informasjon om filen eller forfatteren, inkludert Tittel, Emne, Overordnet og Firma. Hvis du velger å fjerne informasjon fra filegenskapene når du lagrer en publikasjon, slettes all informasjonen i feltene Forfatter, Overordnet og Firma.
- Klikk Alternativer på Verktøy-menyen, og klikk deretter Sikkerhet-kategorien.
- Under Personvernalternativer merker du av for Fjern informasjon fra filegenskaper ved lagring.
- Lagre publikasjonen.
- Velg Egenskaper på Fil-menyen.
- Velg Sammendrag-kategorien.
- I feltene Tittel, Emne, Kategori, Nøkkelord, Kommentarer, Basis for hyperkobling og Mal merker du og sletter eventuell informasjon du ikke vil lagre med publikasjonen.
Informasjon som fjernes eller endres
Når du velger Fjern informasjon fra filegenskaper ved lagring, fjernes følgende informasjon fra publikasjonen:
- Filegenskaper: Forfatter, Overordnet og Firma.
- Eventuelle objekter i en forhåndsutformet publikasjon som ikke lenger ble brukt etter at du byttet til en annen publikasjonsutforming under arbeid med publikasjonen.
- Informasjon i meldingshodet i en publikasjon du tidligere har sendt i en e-postmelding.
- Det automatisk genererte nummeret som brukes til å synkronisere komponenter for personlige opplysninger med informasjon du har angitt i dialogboksen Personlige opplysninger.