Opprette en katalogfletting

Microsoft Office Publisher 2003

Vis alt Vis alt

Opprette en katalogfletting

Bruk katalogfletting til å opprette sider for en publikasjon som viser én eller flere elementer per side, for eksempel en katalog, en mappe eller et fotoalbum. Veiviseren for utskrifts- og katalogfletting i Microsoft Publisher fører deg gjennom katalogflettingen trinn for trinn.

Når du starter veiviseren for utskrifts- og katalogfletting for å utføre en katalogfletting, blir gjeldende publikasjon malen for katalogfletting. Du bruker malen for katalogfletting til å konfigurere hvordan postene fra datakilden vil se ut på de flettede sidene. Du kan ikke flette informasjon fra datakilden i selve malen for katalogfletting. Du bør starte veiviseren for utskrifts- og katalogfletting i en ny publikasjon, og ikke i publikasjonen du har tenkt å legge til den flettede informasjonen i. Når du har opprettet en mal for katalogfletting, kan du bruke den på nytt hver gang du oppdaterer informasjonen i datakilden for å opprette flere sett med flettede sider.

Følgende tips hjelper deg med å opprette en vellykket katalogfletting:

  • Start katalogflettingen i en ny publikasjon.
  • Begrens lengden på malen for katalogfletting til én side.
  • Hvis du vil flette inn bilder på publikasjonssidene, tar du med filnavn eller baner for bildefilene du vil flette, i datakilden. Ikke ta med selve bildene i datakilden.
  • Sett opp malen for katalogfletting med sidestørrelsen du vil ha på de endelige flettede sidene.
  • Hvis du har tenkt å legge til de flettede sidene du har opprettet, på slutten av en eksisterende publikasjon, må malen for katalogfletting tilsvare den eksisterende publikasjonen på følgende måter:
    • Sidestørrelse (høyde og bredde)
    • Sidevisning (ensides eller tosiders oppslag)
    • Publikasjonstype (web eller trykt)
    • Siderekkefølge (fra venstre mot høyre eller fra høyre mot venstre)

VisTrinnvise instruksjoner for oppretting av en katalogfletting

Fremgangsmåtene nedenfor inneholder detaljerte, trinnvise instruksjoner for opprettelse av en katalogfletting.

VisFør du starter: Konfigurer siden for malen for katalogfletting

  1. Velg NyFil-menyen.
  2. I oppgaveruten Ny publikasjon gjør du ett av følgende:
    • Hvis du vil opprette flettede sider for en trykt publikasjon, klikker du Tom trykt publikasjon.
    • Hvis du vil opprette flettede sider for en webpublikasjon, klikker du Tom webside.
  3. Angi sidestørrelsen og papirretningen du vil bruke for de flettede sidene i den endelige publikasjonen.

    VisHvordan?

    1. Klikk UtskriftsformatFil-menyen.
    2. I dialogboksen Utskriftsoppsett velger du alternativene du vil bruke, og deretter klikker du OK.

VisTrinn 1 av 5: Velg en flettetype

  1. Velg Utskrifts- og katalogflettingVerktøy-menyen og deretter Veiviser for utskrifts- og katalogfletting.
  2. I oppgaveruten Utskrifts- og katalogfletting klikker du Katalogfletting under Velg en flettetype.
  3. Klikk Neste: Velg datakilde.

VisTrinn 2 av 5: Velg datakilde

  1. Klikk Bla gjennom i oppgaveruten Utskrifts- og katalogfletting (Trinn 2: Velg datakilde):

    Som standard åpnes mappen Mine datakilder i Publisher. Hvis datakilden befinner seg et annet sted enn i mappen Mine datakilder, må du kanskje søke for å finne den.

  2. I dialogboksen Velg datakilde klikker du datakilden du vil ha.
  3. Velg Åpne.

    Avhengig av hvilken type datakilde du velger, kan det hende det vises andre dialogbokser der du blir bedt om å angi spesifikk informasjon. Hvis datakilden for eksempel er et Microsoft Excel-regneark som har informasjon i flere arkfaner, må du velge arkfanen som inneholder informasjonen du vil ha, og deretter klikke OK.

  4. Velg postene du vil ha med, i dialogboksen Katalogposter.

    VisHvordan?

    1. Gjør ett av følgende:

      VisBruke avmerkingsboksene til å velge poster

      • I dialogboksen Katalogposter merker du av for postene du vil ha med, og fjerner merket for postene du vil utelate.

      VisTips

      Hvis du bare vil ta med noen få poster i listen, klikker du Fjern alle og velger postene du vil ha med.

      VisFiltrere elementer i listen

      Hvis du bare vil bruke bestemte oppføringer i listen, kan du filtrere listen ved hjelp av et bestemt kriterium. Når du har filtrert listen, kan du bruke avmerkingsboksene til å ta med eller utelate poster.

      1. Klikk pilen ved siden av kolonneoverskriften for elementet du vil filtrere etter.
      2. Klikk ett av følgende:
        • (Tomme) viser alle postene der det tilhørende feltet er tomt.
        • (IkkeTomme) viser alle postene der det tilhørende feltet inneholder informasjon.
        • Hvis datakilden inneholder poster som deler samme informasjon, og det finnes ti eller færre unike verdier i kolonnen, kan du filtrere etter spesifikk informasjon. Hvis for eksempel datakilden er en liste over egenskaper for salg og det finnes flere egenskapsposter som viser Oslo som by/sted, kan du filtrere på Oslo.

        Dialogboksen Katalogposter viser bare angitte poster. Hvis du vil vise alle postene på nytt, klikker du (Alle).

      VisSortere elementer i listen

      Hvis du vil vise elementene i alfabetisk rekkefølge, kan du sortere elementene i listen.

      • I dialogboksen Katalogposter klikker du kolonneoverskriften for elementet du vil sortere etter. Hvis du for eksempel vil vise listen alfabetisk etter by/sted, klikker du kolonneoverskriften By/sted.
    2. Klikk OK for å gå tilbake til veiviseren for utskrifts- og katalogfletting. I Publisher brukes postene du har angitt for flettingen.
  5. Klikk Neste: Opprett malen.

VisTrinn 3 av 5: Opprett katalogflettingsmalen

Hvis du vil opprette malen for katalogfletting, setter du inn flettefelt i det gjentakende katalogflettingsområdet i malen. Når du fullfører flettingen, vil informasjonen fra de relevante datafeltene i datakilden bli fylt ut i disse flettefeltene. Flettefeltene gjentas på sidene i den flettede publikasjonen slik du har ordnet dem i katalogflettingsområdet. De gjentas én gang for hver post i datakilden til alle postene du har valgt for flettingen, vises. Hvis du setter inn flettefelt utenfor katalogflettingsområdet, blir de ikke gjentatt når du fullfører flettingen.

  1. Hvis du vil, flytter du eller endrer størrelse på katalogflettingsområdet.

    VisHvordan?

    Du kan endre hvordan katalogflettingsområdet gjentas på siden ved å flytte eller endre størrelse på det i malen for katalogfletting. Du kan finne ut hvor mange ganger katalogflettingsområdet vil bli gjentatt ved å flytte musepekeren over området. Det vises et verktøytips med informasjon om hvor mange ganger katalogflettingsområdet vil bli gjentatt på siden.

    1. Klikk katalogflettingsområdet for å merke det.
    2. Plasser musepekeren over ett av håndtakene i katalogflettingsområdet, og dra med musen.
  2. Sett inn felt i katalogflettingsområdet.

    VisHvordan?

    • I oppgaveruten Utskrifts- og katalogfletting (Trinn 3: Opprett katalogflettingsmalen) peker du på feltet du vil sette inn, klikker pilen til høyre og klikker deretter Sett inn som tekst eller Sett inn som bilde.

      Hvis du klikker Sett inn som tekst, settes det inn et flettefelt i en tekstboks i katalogflettingsområder. Hvis du klikker Sett inn som bilde, settes det inn et flettefelt i en bilderamme i katalogflettingsområdet.

      Alle flettefelt settes inn i nye tekstbokser eller bilderammer, med mindre en tekstboks i katalogflettingsområdet allerede er merket. Hvis en tidligere innsatt tekstboks er merket når du setter inn et nytt flettefelt, vil flettefeltet bli satt inn i denne merkede tekstboksen.

  3. Gjenta trinn 2 til du har satt inn alle feltene du vil ha, fra datakilden.
  4. Ordne tekstboksene eller bilderammene som inneholder flettefeltene, i katalogflettingsområdet.

    VisHvordan?

    Gjør ett av følgende:

    VisFlytte en tekstboks eller bilderamme

    1. Merk tekstboksen eller bilderammen du vil flytte.
    2. Plasser musepekeren over tekstboksen eller bilderammen til pekeren endres til Flytt-pekeren Flytt-peker.
    3. Dra tekstboksen eller bilderammen til en ny plassering.

    VisEndre størrelse på en tekstboks eller bilderamme

    1. Merk tekstboksen eller bilderammen du vil endre størrelse på.
    2. Plasser musepekeren over ett av håndtakene på tekstboksen eller bilderammen til pekeren endres til Endre størrelse-pekeren flyttelinjal.
    3. Dra med musen til tekstboksen eller bilderammen har størrelsen du vil bruke.
  5. Hvis du vil, kan du bruke formater på flettefeltene for å endre utseendet på de flettede dataene.

    VisHvordan?

    Hvis du vil formatere de flettede dataene, må du formatere flettefeltene i malen for katalogfletting.

    1. I malen for katalogfletting merker du feltet som inneholder informasjonen du vil formatere, inkludert de omsluttende flettefelttegnene («« »»).
    2. Velg SkriftFormat-menyen, og velg deretter alternativene du vil ha.
  6. Skriv inn eventuelle gjentakende tekst eller informasjon som du vil skal vises ved siden av informasjonen fra datakilden. Du kan for eksempel legge til et valutasymbol ved siden av flettefeltet for en pris.
  7. Velg Nese: Forhåndsvis.

VisTrinn 4 av 5: Forhåndsvise malen for katalogfletting

Du kan forhåndsvise poster fra datakilden i katalogflettingsområdet. Katalogflettingsområdet vil ikke bli gjentatt på siden når du forhåndsviser postene.

  1. Gjør ett av følgende i oppgaveruten Utskrifts- og katalogfletting (Trinn 4: Forhåndsvise malen for katalogfletting):
    • Hvis du vil forhåndsvise oppføringer i rekkefølge, klikker du navigasjonsknappene Tilbake-knapp Frem-knapp for å se hvordan andre oppføringer vil se ut i publikasjonen.

      Flettefelt erstattes med informasjon fra den første oppføringen i datakilden. Du kan ikke redigere oppføringene for datakilden her, men du kan formatere, flytte eller slette data.

    • Hvis du vil finne og forhåndsvise en bestemt oppføring i datakilden, klikker du Søk etter post og angir søkekriteriene i dialogboksen Søk etter oppføring.
  2. Om nødvendig gjør du endringer i postlisten. Gjør ett av følgende:
    • Hvis du vil utelate en bestemt post fra flettingen, klikker du Utelukk denne posten.
    • Hvis du vil endre listen over poster, klikker du Rediger postliste og gjør endringene i dialogboksen Katalogposter.
  3. Når du har fullført malen for katalogfletting og har satt inn alle flettefeltene i katalogflettingsområdet, klikker du Lagre somFil-menyen. Skriv inn et navn på malen for katalogfletting i Filnavn-boksen, og klikk deretter Lagre.
  4. Klikk Neste: Fullfør flettingen.

VisTrinn 5 av 5: Fullfør flettingen

  1. Gjør ett av følgende i oppgaveruten Utskrifts- og katalogfletting (Trinn 5: Fullfør flettingen):

    VisOpprette en ny publikasjon med de flettede sidene

    1. Under Flett klikker du Opprett ny publikasjon.

      I Publisher opprettes det en ny publikasjon med de flettede sidene.

    2. I den nye publikasjonen klikker du Lagre somFil-menyen. Skriv inn et navn på den nye publikasjonen i Filnavn-boksen, og klikk deretter Lagre.

    VisLegge til de flettede sidene i en eksisterende publikasjon

    Hvis du har tenkt å legge til de flettede sidene på slutten av en eksisterende publikasjon, må du passe på at malen for katalogfletting tilsvarer den eksisterende publikasjonen på følgende måter:

    • Sidestørrelse (høyde og bredde)
    • Sidevisning (ensides eller tosiders oppslag)
    • Publikasjonstype (web eller trykt)
    • Siderekkefølge (fra venstre mot høyre eller fra høyre mot venstre)

    Publisher kan ikke legge til flettede sider i en åpen publikasjon. Hvis du arbeider med publikasjonen som du vil flette, må du lagre og lukke den før du fullfører flettingen. Du kan ikke legge til flettede sider i selve malen for katalogfletting.

    1. Under Flett klikker du Legg til i eksist. publikasjon.
    2. I dialogboksen Åpne publikasjon finner du frem til publikasjonen der du vil legge til de flettede sidene, og deretter klikker du Åpne.

      De flettede sidene legges til på slutten av den eksisterende publikasjonen.

    3. I den eksisterende publikasjonen klikker du LagreFil-menyen for å lagre oppdateringene.

    VisTips

    Hvis du vil ordne sidene på nytt i den oppdaterte publikasjonen, klikker du siden du vil flytte, i sidesorteringen og drar den til ønsket plassering.

  2. Om nødvendig lagrer du eventuelle endringer du har gjort i malen for katalogfletting. Du kan bruke denne malen for katalogfletting på nytt for å opprette flere flettede sider når du oppdaterer informasjonen i datakilden.