Feilsøke utskriftsfletting

• Filen som inneholder datakilden du prøver å koble til, kan være åpen. Hvis du vil koble til en annen datakilde enn adresselisten i Microsoft Publisher, må du forsikre deg om at filen er lukket.
• Det kan være at programmet ikke kjenner igjen filformatet på datakilden du forsøker å koble til. Kontroller at du bruker en datakilde som kan brukes i Publisher.

  Hvordan?

  Veiviseren for utskrifts- og katalogfletting i Publisher kan bruke datakilder med følgende formater:

  • Microsoft Access (alle versjoner)
  • Microsoft Excel (versjon 3.0 og senere)
  • Microsoft FoxPro (versjon 2.0 og senere)
  • Microsoft Outlook (alle versjoner)
  • Microsoft SQL 6.x, 7.0 og 2000
  • Microsoft Word-tabeller og datadokumenter for utskriftsfletting
  • Microsoft Works for MS-DOS 3.0 (hvis databasen ikke inneholder formler)
  • Microsoft Works for Windows 3.0 og senere (hvis databasen ikke inneholder formler)
  • Oracle 7.3, 8i (8.1.6) (hvis klientprogramvare er installert)
  • dBase III, IV og V
  • ASCII-tekstfiler (unntatt filer med fast feltbredde)
  • Alle datakilder med en OLE DB-leverandør

• Det er poster i datakilden som ikke ble fylt ut. Rediger datakilden og fyll ut de manglende feltene, eller filtrer postene slik at ingen tomme poster inkluderes i flettingen.

  Hvordan?

  1. Hvis publikasjonen for utskriftsfletting ikke allerede er åpen, åpner du den.
  2. Velg Utskrifts- og katalogfletting på Verktøy-menyen og deretter Veiviser for utskrifts- og katalogfletting.
  3. I oppgaveruten Utskrifts- og katalogfletting klikker du Neste: Velg datakilde.
  4. Under Velg datakilde klikker du Rediger mottakerliste.
  5. Klikk pilen ved siden av kolonneoverskriften for elementet du vil filtrere etter.
  6. Hvis du vil utelate tomme poster fra flettingen, klikker du (IkkeTomme) for å vise alle postene der det tilhørende feltet inneholder informasjon.

     Dialogboksen Mottakere for utskriftsfletting viser bare angitte poster. Hvis du vil vise alle postene på nytt, klikker du (Alle).

Det kan være at du har brukt et filter på datakilden i denne publikasjonen.

1. Velg Utskrifts- og katalogfletting på Verktøy-menyen, og deretter Filtrer eller sorter.
2. I dialogboksen Filtrer og sorter klikker du kategorien Filtrer poster.
3. Klikk Fjern alle.

• Microsoft Word-dokumentet du prøver å åpne, inneholder en tabell som Publisher ikke kjenner igjen som en datakilde.

• Det kan være at du ikke har valgt Word-dokumenter (*.doc) i Filtype-listen.