Endre rekkefølgen for fletting av oppføringer fra datakilder

Microsoft Office Publisher 2003

previous page next page

Vis alt Vis alt

Endre rekkefølgen for fletting av oppføringer fra datakilder

VisEndre rekkefølgen på datakildeoppføringer for en utskriftsfletting

Når du har koblet publikasjonen for utskriftsfletting til en datakilde, kan du endre rekkefølgen oppføringene i datakilden flettes i.

  1. Klikk Rediger mottakerliste i oppgaveruten Utskrifts- og katalogfletting (Trinn 2: Velg datakilde).
  2. Gjør ett av følgende:

VisSortere etter ett kriterium, for eksempel poststed

  • Klikk overskriften i kolonnen du vil sortere etter, for eksempel Etternavn eller Poststed.

VisSortere etter flere kriterier, for eksempel poststed og postnummer

  1. Klikk en pil ved siden av kolonneoverskriften, og velg Avansert.
  2. I dialogboksen Filtrer og sorter klikker du kategorien Sorter poster.
  3. Velg feltet du vil sortere etter, i Sorter etter-boksen. Hvis du for eksempel vil sortere utskriftene etter poststed, klikker du Poststed.
  4. Velg Stigende eller Synkende for å definere rekkefølgen oppføringene skal skrives ut i. Hvis du for eksempel vil sortere navn på poststeder i stigende alfabetisk rekkefølge (Posted A, Poststed B, Poststed C), velger du Stigende.
  5. Hvis du vil definere sorteringen ytterligere, kan du gå til neste linje i dialogboksen og gjenta trinn 3 og 4. Hvis du for eksempel vil sortere etter postnummer innenfor et poststed, klikker du Postnummer.
  6. Klikk OK i dialogboksen Filtrer og sorter.
  7. Klikk OK i dialogboksen Mottakere for utskriftsfletting.

VisEndre rekkefølgen på datakildeoppføringer for en katalogfletting

Når du har koblet malen for katalogfletting til en datakilde, kan du endre rekkefølgen oppføringene i datakilden flettes i.

  1. Klikk Rediger postliste i oppgaveruten Utskrifts- og katalogfletting (Trinn 2: Velg datakilde).
  2. Gjør ett av følgende:

VisSortere etter et bestemt kriterium

  • Klikk overskriften i kolonnen du vil sortere etter.

VisSortere etter flere kriterier

  1. Klikk pilen ved siden av kolonneoverskriften, og velg Avansert.
  2. I dialogboksen Filtrer og sorter klikker du kategorien Sorter poster.
  3. Velg feltet du vil sortere etter, i Sorter etter-boksen.
  4. Velg Stigende eller Synkende for å definere rekkefølgen oppføringene skal skrives ut i. Hvis du for eksempel vil sortere navn på elementer i stigende alfabetisk rekkefølge (Element A, Element B, Element C), velger du Stigende.
  5. Hvis du vil definere sorteringen ytterligere, kan du gå til neste linje i dialogboksen og gjenta trinn 3 og 4.
  6. Klikk OK i dialogboksen Filtrer og sorter.
  7. Klikk OK i dialogboksen Katalogposter.
previous page start next page