Endre rekkef鴏gen for fletting av oppf鴕inger fra datakilder
From Microsoft Office Publisher 2003
Endre rekkefølgen for fletting av oppføringer fra datakilder
Endre rekkefølgen på datakildeoppføringer for en utskriftsfletting
Når du har koblet publikasjonen for utskriftsfletting til en datakilde, kan du endre rekkefølgen oppføringene i datakilden flettes i.
- Klikk Rediger mottakerliste i oppgaveruten Utskrifts- og katalogfletting (Trinn 2: Velg datakilde).
- Gjør ett av følgende:
Sortere etter ett kriterium, for eksempel poststed
- Klikk overskriften i kolonnen du vil sortere etter, for eksempel Etternavn eller Poststed.
Sortere etter flere kriterier, for eksempel poststed og postnummer
- Klikk en pil ved siden av kolonneoverskriften, og velg Avansert.
- I dialogboksen Filtrer og sorter klikker du kategorien Sorter poster.
- Velg feltet du vil sortere etter, i Sorter etter-boksen. Hvis du for eksempel vil sortere utskriftene etter poststed, klikker du Poststed.
- Velg Stigende eller Synkende for å definere rekkefølgen oppføringene skal skrives ut i. Hvis du for eksempel vil sortere navn på poststeder i stigende alfabetisk rekkefølge (Posted A, Poststed B, Poststed C), velger du Stigende.
- Hvis du vil definere sorteringen ytterligere, kan du gå til neste linje i dialogboksen og gjenta trinn 3 og 4. Hvis du for eksempel vil sortere etter postnummer innenfor et poststed, klikker du Postnummer.
- Klikk OK i dialogboksen Filtrer og sorter.
- Klikk OK i dialogboksen Mottakere for utskriftsfletting.
Endre rekkefølgen på datakildeoppføringer for en katalogfletting
Når du har koblet malen for katalogfletting til en datakilde, kan du endre rekkefølgen oppføringene i datakilden flettes i.
- Klikk Rediger postliste i oppgaveruten Utskrifts- og katalogfletting (Trinn 2: Velg datakilde).
- Gjør ett av følgende:
Sortere etter et bestemt kriterium
- Klikk overskriften i kolonnen du vil sortere etter.
- Klikk pilen ved siden av kolonneoverskriften, og velg Avansert.
- I dialogboksen Filtrer og sorter klikker du kategorien Sorter poster.
- Velg feltet du vil sortere etter, i Sorter etter-boksen.
- Velg Stigende eller Synkende for å definere rekkefølgen oppføringene skal skrives ut i. Hvis du for eksempel vil sortere navn på elementer i stigende alfabetisk rekkefølge (Element A, Element B, Element C), velger du Stigende.
- Hvis du vil definere sorteringen ytterligere, kan du gå til neste linje i dialogboksen og gjenta trinn 3 og 4.
- Klikk OK i dialogboksen Filtrer og sorter.
- Klikk OK i dialogboksen Katalogposter.