Når du har koblet publikasjonen for utskriftsfletting til en datakilde, kan du begrense listen over mottakere som flettes.

1. Klikk Rediger mottakerliste i oppgaveruten Utskrifts- og katalogfletting (Trinn 2: Velg datakilde).
2. Gjør ett av følgende:

   Begrense listen ved hjelp av ett kriterium, for eksempel land/område

   1. Klikk pilen ved siden av kolonneoverskriften for elementet du vil filtrere etter.
   2. Klikk ett av følgende:
      • (Tomme) viser alle postene der det tilhørende feltet er tomt.
      • (IkkeTomme) viser alle postene der det tilhørende feltet inneholder informasjon.
      • Hvis datakilden inneholder poster som deler samme informasjon, og det finnes ti eller færre unike verdier i kolonnen, kan du filtrere etter spesifikk informasjon. Hvis det for eksempel finnes flere adresser som viser Australia som land/område, kan du filtrere på Australia.

        Dialogboksen Mottakere for utskriftsfletting viser bare angitte poster. Hvis du vil vise alle postene på nytt, klikker du (Alle).

   Hoppe over en bestemt oppføring

   • Fjern merket i avmerkingsboksen til venstre for oppføringen.

   Begrense listen ved hjelp av mer detaljerte kriterier

   Du kan bruke flere filtre samtidig.

   1. Klikk en pil ved siden av kolonneoverskriften, og velg Avansert.
   2. I dialogboksen Filtrer og sorter klikker du kategorien Filtrer poster.
   3. I Felt-boksen velger du feltet som bestemmer om en oppføring skal tas med i den filtrerte listen eller ikke. Hvis du for eksempel vil sende publikasjonen bare til adresser på et bestemt poststed, velger du Poststed.
   4. Velg sammenligningsoperatoren du vil bruke, i Sammenligning-boksen. Hvis du for eksempel bare vil bruke adresser på et bestemt poststed, velger du Lik.
   5. I Sammenlign med-boksen skriver du inn teksten eller tallene du vil sammenligne med innholdet i Felt-boksen.
   6. Hvis du vil bruke mer enn ett filter, gjør du ett av følgende:
      • Hvis du vil sende til adresser som tilsvarer kriteriene i begge filtrene, velger du Og. Hvis for eksempel det andre filtret lyder etternavn er lik Bjørnsen, velger du Og hvis du bare vil sende publikasjonen til mottakere med etternavnet Bjørnsen og som sogner til ett bestemt poststed.
      • Hvis du vil sende til adresser som tilsvarer kriteriene for ett av filtrene, velger du Eller. Velg for eksempel Eller hvis du vil sende publikasjonen til alle som har etternavnet Bjørnsen og til alle adressene på et bestemt poststed.
   7. Hvis du vil legge til flere filterkriterier, gjentar du trinn 3 til og med 5.
   8. Klikk OK i dialogboksen Filtrer og sorter.
   9. Klikk OK i dialogboksen Mottakere for utskriftsfletting.

Når du har koblet malen for katalogfletting til en datakilde, kan du begrense listen over poster som flettes.

1. Klikk Rediger postliste i oppgaveruten Utskrifts- og katalogfletting (Trinn 2: Velg datakilde).
2. Gjør ett av følgende:

   Begrense listen med ett kriterium

   1. Klikk pilen ved siden av kolonneoverskriften for elementet du vil filtrere etter.
   2. Klikk ett av følgende:
      • (Tomme) viser alle postene der det tilhørende feltet er tomt.
      • (IkkeTomme) viser alle postene der det tilhørende feltet inneholder informasjon.
      • Hvis datakilden inneholder poster som deler samme informasjon, og det finnes ti eller færre unike verdier i kolonnen, kan du filtrere etter spesifikk informasjon. Hvis det for eksempel finnes flere elementer i datakilden som viser Leketøy som en beskrivelse, kan du filtrere på Leketøy.

        Dialogboksen Katalogposter viser bare angitte poster. Hvis du vil vise alle postene på nytt, klikker du (Alle).

   Hoppe over en bestemt oppføring

   • Fjern merket i avmerkingsboksen til venstre for oppføringen.

   Begrense listen ved hjelp av mer detaljerte kriterier

   Du kan bruke flere filtre samtidig.

   1. Klikk en pil ved siden av kolonneoverskriften, og velg Avansert.
   2. I dialogboksen Filtrer og sorter klikker du kategorien Filtrer poster.
   3. I Felt-boksen velger du feltet som bestemmer om en oppføring skal tas med i den filtrerte listen eller ikke.
   4. Velg sammenligningsoperatoren du vil bruke, i Sammenligning-boksen. Hvis du for eksempel bare vil bruke elementer av en bestemt type, velger du Lik.
   5. I Sammenlign med-boksen skriver du inn teksten eller tallene du vil sammenligne med innholdet i Felt-boksen.
   6. Hvis du vil bruke mer enn ett filter, gjør du ett av følgende:
      • Hvis du vil flette poster som oppfyller kriteriene for begge filtrene, velger du Og.
      • Hvis du vil flette poster som oppfyller kriteriene for ett av filtrene, velger du Eller.
   7. Hvis du vil legge til flere filterkriterier, gjentar du trinn 3 til og med 5.
   8. Klikk OK i dialogboksen Filtrer og sorter.
   9. Klikk OK i dialogboksen Katalogposter.