Feilsøke forberede filer for trykking

Hvis du skal levere filene i Microsoft Publisher-format til et trykkeri, kan du gjøre ett av følgende:

• Bruk pakkeveiviseren (Fil-menyen) til å forberede og komprimere filer slik at de får plass på én eller flere disketter.
• Spør trykkeriet om du kan sende filen elektronisk. Hvis du velger denne metoden, spør du representanten for trykkeriet om eventuelle begrensninger i filstørrelse og eventuelle andre detaljer du må kjenne til for å kunne overføre filene.
• Bruk et komprimeringsverktøy, som reduserer størrelsen på filen og kopierer den til flere disketter.

  Obs!  Hvis du bruker et komprimeringsverktøy, må du kontrollere at trykkeriet har samme versjon av verktøyet, slik at de kan dekomprimere filen. Drøft tilgjengelige komprimeringsverktøy med trykkeriet.

Hvis trykkeriet ikke tar imot Publisher-filer, gjør du ett av følgende:

• Lever publikasjonen som en PostScript-fil.

  Hvordan?

  1. Åpne publikasjonen som skal lagres som en PostScript-fil.
  2. Klikk Lagre som på Fil-menyen.
  3. Skriv inn et navn på filen i Filnavn-boksen. Du trenger ikke skrive inn en filtype. PS blir automatisk lagt til på slutten av filnavnet du skriver inn.
  4. Klikk PostScript i Filtype-listen.
  5. Klikk Lagre.
  6. Klikk Generic Color PS for Commercial Printing i Navn-listen under Skriver i dialogboksen Lagre som PostScript-fil. Hvis denne skriveren ikke er tilgjengelig, installerer du den.

     Hvordan?

     Windows 2000

     1. Klikk Innstillinger på Start-menyen og deretter Skrivere.
     2. Dobbeltklikk ikonet Legg til skriver.
     3. Følg instruksjonene i veiviseren for skriverinstallasjon.
     4. Under Lokal skriver eller nettverksskriver velger du Lokal skriver. Kontroller at det ikke er merket av for Søk og installer Plug and Play-skriver automatisk.
     5. Klikk Har diskett under Installer skriverprogramvare.
     6. I dialogboksen Installer fra disk klikker du Bla gjennom og går til \Programfiler\Microsoft Office\OFFICE11 på stasjonen der du har installert Publisher.
     7. Velg filen Mscol11.inf, og klikk deretter Åpne.

     Windows 2000 vil installere skriverdriveren Generic Color PS for Commercial Printing.

     Windows XP

     1. Klikk Skrivere og telefakser på Start-menyen.
     2. Klikk Legg til skriver under Skriveroppgaver.
     3. Følg instruksjonene i veiviseren for skriverinstallasjon.
     4. Under Lokal skriver eller nettverksskriver velger du En lokal skriver koblet til denne datamaskinen. Kontroller at det ikke er merket av for Søk og installer Plug and Play-skriver automatisk.
     5. Klikk Har diskett under Installer skriverprogramvare.
     6. I dialogboksen Installer fra disk klikker du Bla gjennom og går til \Programfiler\Microsoft Office\OFFICE11 på stasjonen der du har installert Publisher.
     7. Velg filen Mscol11.inf, klikk Åpne, og klikk deretter OK.

     Windows XP vil installere skriverdriveren Generic Color PS for Commercial Printing.

  7. Gjør ett av følgende:

     Lagre som en fargeseparert fil

     Spør trykkeriet hvilke innstillinger du skal bruke, før du lagrer en fargeseparert fil.

     1. Klikk Avanserte utskriftsinnstillinger, og klikk deretter Separasjoner-kategorien.
     2. Klikk Separasjoner i Utdata-listen.
     3. I Disse platene-listen gjør du ett av følgende:
        • Klikk Alle definerte blekkfarger for å skrive ut en spotfarge- eller prosessfargeplate for hver enkelt blekkfarge du har definert i publikasjonen (Verktøy-menyen, Trykkeriverktøy, Fargeutskrift).
        • Klikk Bare brukte blekkfarger for å skrive ut en spotfarge- eller prosessfargeplate for hver definerte blekkfarge som brukes i publikasjonen.
        • Klikk Konverter spot til prosess for å bare skrive ut prosessfargeplater og konvertere alle definerte spotfarger til prosessfarger.

     Lagre som en ikke-separert fil

     1. Klikk Avanserte utskriftsinnstillinger, og klikk deretter Separasjoner-kategorien.
     2. Gjør ett av følgende i Utdata-listen:
        • Klikk Ikke-separert gråtone for å lagre en ikke-separert PostScript-fil som skal skrives ut på en svart/hvitt-skriver.
        • Klikk Ikke-separert CMYK for å lagre en ikke-separert PostScript-fil som du kan bruke i et tredjepartsovertrykk eller sidekorrigeringsprogram, eller skrive ut på en CMYK-korrekturenhet.
        • Klikk Ikke-separert RGB for å lagre en ikke-separert PostScript-fil for utskrift på en fargeskriver.

     Obs!  Hvis du vil lagre en PostScript-fil som ikke-separert CMYK eller RGB, må du bruke skriverdriveren Generic Color PS for Commercial Printing.

  8. Hvis du vil angi andre utskriftsalternativer som trykkeriet anbefaler, klikker du alternativene du vil ha, i kategoriene Sideinnstillinger og Grafikk og skrifter og klikker deretter OK.
  9. Klikk Lagre.
• Lever publikasjonen som en PDF-fil.

  Hvordan?

  Hvis du vil lagre en PDF-fil i Publisher, må du bruke en tredjeparts PDF-skriverdriver som lar deg lagre som PDF-fil direkte fra Publisher, eller et tredjepartsprogram som konverterer PostScript-filer til PDF-filer. Publisher inneholder ikke et slikt program. Det må kjøpes separat.

  Gjør ett av følgende:

  Lagre publikasjonen med en PDF-skriverdriver

  1. Klikk Skriv ut på Fil-menyen.
  2. Under Skriver velger du PDF-skriverdriveren du vil bruke, og fjerner deretter merket for Skriv til fil.
  3. KlikkEgenskaper, velg alternativene du vil ha, og klikk deretter OK.

     Obs!  Gå nøye gjennom de tilgjengelige alternativene. Noen alternativer kan påvirke utskriftskvaliteten på publikasjonen.

  4. Klikk Avanserte utskriftsinnstillinger, velg alternativene du vil bruke, og klikk deretter OK.
  5. I dialogboksen Skriv ut velger du utskriftsalternativene du vil bruke, og klikker deretter OK.
  6. I dialogboksen Lagre PDF-fil som velger du en plassering for lagring av PDF-filen, skriver inn et filnavn og klikker Lagre.

  Lagre publikasjonen som en PostScript-fil, og deretter opprette en PDF-fil ved hjelp av et tredjepartsprogram

  1. Klikk Lagre som på Fil-menyen.
  2. Skriv inn et navn på filen i Filnavn-boksen. Du trenger ikke å skrive inn filtypen. Publisher legger automatisk til den riktige filtypen (PS) i slutten av filnavnet.
  3. I Filtype-listen klikker du PostScript, og deretter klikker du Lagre.
  4. Klikk Generic Color PS for Commercial Printing i Navn-listen under Skriver i dialogboksen Lagre som PostScript-fil. Hvis denne skriveren ikke er tilgjengelig, installerer du den.

     Hvordan?

     Windows 2000

     1. Klikk Innstillinger på Start-menyen og deretter Skrivere.
     2. Dobbeltklikk ikonet Legg til skriver.
     3. Følg instruksjonene i veiviseren for skriverinstallasjon.
     4. Under Lokal skriver eller nettverksskriver velger du Lokal skriver. Kontroller at det ikke er merket av for Søk og installer Plug and Play-skriver automatisk.
     5. Klikk Har diskett under Installer skriverprogramvare.
     6. I dialogboksen Installer fra disk klikker du Bla gjennom og går til \Programfiler\Microsoft Office\OFFICE11 på stasjonen der du har installert Publisher.
     7. Velg filen Mscol11.inf, og klikk deretter Åpne.

     Windows 2000 vil installere skriverdriveren Generic Color PS for Commercial Printing.

     Windows XP

     1. Klikk Skrivere og telefakser på Start-menyen.
     2. Klikk Legg til skriver under Skriveroppgaver.
     3. Følg instruksjonene i veiviseren for skriverinstallasjon.
     4. Under Lokal skriver eller nettverksskriver velger du En lokal skriver koblet til denne datamaskinen. Kontroller at det ikke er merket av for Søk og installer Plug and Play-skriver automatisk.
     5. Klikk Har diskett under Installer skriverprogramvare.
     6. I dialogboksen Installer fra disk klikker du Bla gjennom og går til \Programfiler\Microsoft Office\OFFICE11 på stasjonen der du har installert Publisher.
     7. Velg filen Mscol11.inf, og klikk deretter Åpne.

     Windows XP vil installere skriverdriveren Generic Color PS for Commercial Printing.

  5. Klikk Avanserte utskriftsinnstillinger, og klikk deretter Separasjoner-kategorien.
  6. For Utdata velger du alternativet som best passer bruken som er tenkt for PDF-filen:
     • For visning på skjermen velger du Ikke-separert RGB.
     • For utskrift på en bordskriver velger du Ikke-separert RGB eller Ikke-separert CMYK.
     • For trykking velger du Ikke-separert CMYK eller Separasjoner.
  7. Velg alternativene du vil ha i Sideinnstillinger-kategorien.
  8. I kategorien Grafikk og skrifter velger du alternativene du vil ha, og klikker deretter OK.
  9. Klikk OK på nytt.
  10. Åpne PostScript-filen i et tredjeparts PDF-program, og lagre det som en PDF-fil.

Merknader

• Du kan bare bygge inn TrueType-skrifter som er lisensiert med tillatelse for innebygging. Hvis du har brukt PostScript-skrifter i publikasjonen eller skrifter som ikke er lisensiert med tillatelse for innebygging, må du levere disse på en diskett til trykkeriet.
• Hvis du bygger inn skrifter som er lisensiert med bare forhåndsvisning, kan trykkeriet skrive ut publikasjonen med disse skriftene, men de kan ikke gjøre endringer i publikasjonen.
• Hvis du lagrer publikasjonen som en PostScript-fil eller PDF-fil, trenger du ikke bygge inn skrifter. Begge disse filtypene inkluderer alle skriftene som er brukt i publikasjonen.