Hvis du leverer en Publisher-fil, har trykkeriet kontroll over hvordan publikasjonen blir på utskrift. Utskrift på en fotosetter er mer komplekst og spesialisert enn utskrift på en skrivebordsskriver. Trykkeriene foretrekker å angi utskriftsalternativene selv for å sikre god kvalitet på utskriften og unngå mislykkede utskriftsjobber. Et trykkeri kan også foreta eventuelle nødvendige korrigeringer av en publikasjon, for eksempel ny kobling til et bilde.
Hvis du leverer en PostScript-fil, kan trykkeriet bare laste den ned på fotosetterens rasterbildeprosessor (RIP) eller bruke den til å opprette en PDF-fil. De har ikke mulighet til å gjøre endringer eller korrigeringer på noen måte i filen. En PostScript-fil er et lukket sett med utskriftsinstruksjoner. Trykkeriet må stole på at du har angitt utskriftsalternativene riktig ved lagring av PostScript-filen, og at det ikke er andre problemer med bilder eller skrifter.
Bruke utformingskontroll til å finne eventuelle problemer med publikasjonen
Utformingskontrollen vil vise alle forekomster av problemer som blir funnet. Dette kan være ting som et element som er delvis utenfor siden, overløpstekst i en artikkel eller et bilde som er skalert med feil proporsjoner. I enkelte tilfeller kan utformingskontrollen tilby seg å korrigere disse problemene automatisk. I andre tilfeller må du korrigere dem manuelt.
Utformingskontrollen viser problemer i henhold til et sett med kontroller, som du kan tilpasse etter eget behov. Det finnes også en innstilling som begrenser kontrollene til bare kontroller som trengs for en publikasjon som skal skrives ut på et trykkeri.
Når utformingskontrollen er startet, kjøres den kontinuerlig. Elementer som er korrigert, forsvinner fra listen over problemelementer, og elementer som det blir problemer med, vises dynamisk i listen.
Kjøre utformingskontroll for å kontrollere om publikasjonen inneholder problemer
- Klikk Utformingskontroll på Verktøy-menyen.
- I oppgaveruten Utformingskontroll, under Velg et element som skal repareres, klikker du pilen ved siden av problemet du vil reparere, og gjør deretter ett av følgende:
- Klikk Gå til dette elementet for å gå til siden der problemet ligger.
- Klikk Korriger:automatisk korrigeringsforslag for å korrigere problemet med elementet automatisk.
Obs! Reparasjonen av problemet vil være avhengig av problemet. I de fleste tilfeller vil det ikke være mulig å reparere problemet automatisk.
- Klikk Kjør aldri denne kontrollen igjen for å deaktivere kontrollen. Dette påvirker alle tilfellene av problemet.
- Klikk Forklaring for å åpne et emne i Hjelp som forklarer problemet bedre og som gir løsninger på hvordan problemet kan rettes opp.
Angi at utformingskontroll bare skal kjøre trykkerikontroller
Som standard kjører utformingskontrollen kontroller i henhold til publikasjonstypen du har konfigurert. Hvis du kontrollerer en publikasjon som skal skrives ut på trykkeri, kan noen av standardkontrollene være unødvendige.
- Klikk Utformingskontroll på Verktøy-menyen.
- Klikk Alternativer for utformingskontroll, og klikk deretter Kontroller-kategorien.
- Klikk Kjør bare trykkerikontroller.
- Klikk OK.
Bruke pakkeveiviseren til å klargjøre Publisher-filer
Pakkeveiviseren gjør arbeidet med å forberede filene for trykking, mindre tidkrevende. Når du bruker pakkeveiviseren, opprettes det koblede og innebygde skrifter slik at trykkeriet har tilgang til grafikken og skriftsnittet du vil bruke i publikasjonen. Dessuten genereres det en liste over skrifter som ikke kan innebygges, og hvis det oppstår problemer med koblet grafikk, rapporteres disse.
Pakke publikasjonen ved hjelp av pakkeveiviseren
- Velg Pakk ned på Fil-menyen, og velg deretter Overføre til trykkeri.
Pakkeveiviseren vil lede deg gjennom hvert trinn i nedpakkingen.
- Lagre publikasjonsfilene på diskett eller CD-ROM, eller på en harddisk, en ekstern stasjon eller et nettverk.
Tips for hvordan du bruker pakkeveiviseren
- Hvis trykkeriet ikke gir deg beskjed om annet, må du passe på å velge alternativene for å bygge inn TrueType-skrifter og inkludere koblet grafikk.
- Hvis du endrer publikasjonen etter at du har pakket filene, må du huske å bruke pakkeveiviseren igjen, slik at endringene tas med i den pakkede publikasjonen.
Pakke ut og åpne Microsoft Publisher-filer for en profesjonelt trykket publikasjon
I pakkeveiviseren navngis og nummereres pakkede filer, og deretter lagres de med filtypen PUZ. Den første filen heter for eksempel Packed01.puz, den neste Packed02.puz og så videre. Filen Viktig.txt og programfilen Unpack.exe legges også sammen med de pakkede filene. Sett inn den første disken som inneholder de pakkede filene, i riktig stasjon på datamaskinen der du vil pakke ut filene.
- Klikk Start på oppgavelinjen i Microsoft Windows, og klikk deretter Min datamaskin.
- Dobbeltklikk stasjonen der de pakkede Publisher-filene ligger.
- I målmappen dobbeltklikker du Unpack.exe.
- Skriv inn banen til mappen der du vil lagre filene som er pakket ut, eller bla deg frem til en mappe, og klikk OK.
- Hvis du har flere disker, setter du inn hver disk etter hvert som du får beskjed om det, og velger OK.
- Klikk OK når du får beskjed om at publikasjonen er pakket ut.
- Hvis du vil åpne publikasjonen i Publisher, navigerer du til mappen der filene ligger og dobbeltklikker filen med PNG i navnet og filtypen PUB.
Hvis trykkeriet ber om PostScript-filer, må du installere skriverdriveren Generic Color PS for Commercial Printing på datamaskinen, slik at du kan lagre publikasjonen som en Postscript-fil.
- Velg Innstillinger på Start-menyen og deretter Skrivere.
- I Skrivere-vinduet ser du etter skriveren med navnet Generic Color PS for Commercial Printing i listen over skrivere.
- Klikk Skrivere og telefakser på Start-menyen.
- I vinduet Skrivere og telefakser ser du etter skriveren med navnet Generic Color PS for Commercial Printing i listen over skrivere.
Installere en PostScript-skriverdriver
Hvis trykkeriet gir deg en PostScript-skriverdriver de anbefaler, gjør du følgende for å installere den:
- Klikk Innstillinger på Start-menyen og deretter Skrivere.
- Dobbeltklikk ikonet Legg til skriver.
- Følg instruksjonene i veiviseren for skriverinstallasjon.
- Klikk Skrivere og telefakser på Start-menyen.
- Klikk Legg til skriver under Skriveroppgaver.
- Følg instruksjonene i veiviseren for skriverinstallasjon.
Installere skriverdriveren Generic Color PS for Commercial Printing
Hvis du vil opprette en PostScript-fil som kan brukes til å opprette en ikke-separert CMYK PDF-fil, må du installere skriverdriveren Generic Color PS for Commercial Printing, som er inkludert med Publisher, men ikke installert.
- Klikk Innstillinger på Start-menyen og deretter Skrivere.
- Dobbeltklikk ikonet Legg til skriver.
- Følg instruksjonene i veiviseren for skriverinstallasjon.
- Under Lokal skriver eller nettverksskriver velger du Lokal skriver. Kontroller at det ikke er merket av for Søk og installer Plug and Play-skriver automatisk.
- Klikk Har diskett under Installer skriverprogramvare.
- I dialogboksen Installer fra disk klikker du Bla gjennom og går til \Programfiler\Microsoft Office\OFFICE11 på stasjonen der du har installert Publisher.
- Velg filen Mscol11.inf, og klikk deretter Åpne.
Windows 2000 vil installere skriverdriveren Generic Color PS for Commercial Printing.
- Klikk Skrivere og telefakser på Start-menyen.
- Klikk Legg til skriver under Skriveroppgaver.
- Følg instruksjonene i veiviseren for skriverinstallasjon.
- Under Lokal skriver eller nettverksskriver velger du En lokal skriver koblet til denne datamaskinen. Kontroller at det ikke er merket av for Søk og installer Plug and Play-skriver automatisk.
- Klikk Har diskett under Installer skriverprogramvare.
- I dialogboksen Installer fra disk klikker du Bla gjennom og går til \Programfiler\Microsoft Office\OFFICE11 på stasjonen der du har installert Publisher.
- Velg filen Mscol11.inf, og klikk deretter Åpne.
Windows XP vil installere skriverdriveren Generic Color PS for Commercial Printing.
Før du leverer filene til trykkeriet, må du forhøre deg om førtrykksarbeidet og hvilke innstillinger du bør velge for publikasjonen.
Lagre publikasjoner som PostScript-filer
I de fleste tilfellene kan du bruke Pakk ned når du skal forberede filene for trykking på trykking. Hvis trykkeriet bare bruker Macintosh-maskiner eller ikke tar imot Microsoft Publisher-filer, kan det imidlertid hende at du må lagre publikasjonen som en PostScript-fil.
PostScript-filer kan bare brukes til utskrift på en PostScript-skriver, og du kan ikke endre en PostScript-fil etter at du har lagret den. Før du lagrer publikasjonen i PostScript-format, bør du spørre trykkeriet om du må angi spesielle utskriftsinnstillinger. Du angir disse alternativene i punkt 6.
- Velg Lagre som på Fil-menyen.
- Skriv inn et navn på filen i Filnavn-boksen. Du trenger ikke skrive inn en filtype. PS blir automatisk lagt til på slutten av filnavnet du skriver inn.
- Klikk PostScript i Filtype-listen.
- Velg Lagre.
- Klikk Generic Color PS for Commercial Printing i Navn-listen under Skriver i dialogboksen Lagre som PostScript-fil.
- Gjør ett av følgende:Lagre som en fargeseparert fil
- Klikk Avanserte utskriftsinnstillinger, og klikk deretter Separasjoner-kategorien.
- Klikk Separasjoner i Utdata-listen.
- I Disse platene-listen gjør du ett av følgende:
- Klikk Alle definerte blekkfarger for å skrive ut en spotfarge- eller prosessfargeplate for hver enkelt blekkfarge du har definert i publikasjonen (Verktøy-menyen, Trykkeriverktøy, Fargeutskrift).
- Klikk Bare brukte blekkfarger for å skrive ut en spotfarge- eller prosessfargeplate for hver definerte blekkfarge som brukes i publikasjonene.
- Klikk Konverter spot til prosess for å bare skrive ut prosessfargeplater og konvertere alle definerte spotfarger til prosessfarger.
Lagre som en ikke-separert fil- Klikk Avanserte utskriftsinnstillinger, og klikk deretter Separasjoner-kategorien.
- Gjør ett av følgende i Utdata-listen:
- Klikk Ikke-separert gråtone for å lagre en ikke-separert PostScript-fil som skal skrives ut på en svart/hvitt-skriver.
- Klikk Ikke-separert CMYK for å lagre en ikke-separert PostScript-fil som du kan bruke i et tredjepartsovertrykk eller sidekorrigeringsprogram, eller skrive ut på en CMYK-korrekturenhet.
- Klikk Ikke-separert RGB for å lagre en ikke-separert PostScript-fil som skal skrives ut på en fargeskriver.
Obs! Hvis du vil lagre en ikke-separert PostScript-fil for CMYK eller RGB, må du ha valgt en PostScript-fargeskriver.
- Hvis du vil angi andre utskriftsalternativer som trykkeriet anbefaler, klikker du alternativene du vil ha, i kategoriene Sideinnstillinger og Grafikk og skrifter og klikker deretter OK i hver kategori.
- Klikk Lagre.
Obs! Hvis du lagrer en PostScript-fil for bruk i et tredjepartsovertrykk eller sidekorrigeringsprogram, må du kanskje lagre en sideuavhengig PostScript-fil. Dette gjør du ved å kontrollere at alternativet Optimaliser for flyttbarhet er aktivert (Fil-menyen, Skriv ut, Egenskaper, Avansert, PostScript-alternativer).