Hvis du vil opprette en katalog med en liste over ganske få elementer, kan du starte katalogen med å velge en av de forhåndsutformede katalogpublikasjonene i Publisher. (I oppgaveruten Ny publikasjon klikker du Publikasjoner for utskrift, Kataloger og deretter utformingen du vil ha.)

Du kan erstatte plassholderteksten og -grafikken i den forhåndsutformede katalogpublikasjonen med egen tekst og grafikk. Du kan også tilpasse utseendet på katalogen ved å endre sideoppsettet, skriftutvalget eller fargevalget.

Hvis du vil opprette en stor katalog som viser mange elementer, og du fører registre over disse elementene i et regneark, en tabell, en database eller en annen datakildefil, kan du opprette katalogsider ved å bruke katalogfletting til å flette disse postene til en publikasjon.

Med katalogfletting kan du slå sammen poster fra en datakilde i én publikasjon. Du kan bruke katalogfletting til å opprette sider for publikasjoner som viser ett eller flere elementer per side, for eksempel en katalog eller et fotoalbum. Du kan slå sammen både tekst og bilder i publikasjonen.

Hvis du vil opprette flettede sider ved hjelp av katalogfletting, starter du med en ny, tom publikasjon med én side. Denne publikasjonen vil være malen for katalogfletting. I malen for katalogfletting kan du utforme oppsettet for de flettede dataene på de endelige publikasjonssidene. Du setter inn flettefelt som plassholdere for informasjonen i datakilden i katalogflettingsområdet i malen for katalogfletting. Når du fullfører en fletting, fylles informasjonen fra datakilden ut i disse feltene, og katalogflettingsområdet gjentas på de flettede publikasjonssidene til alle postene fra datakilden vises.

Når du fullfører en fletting, kan du legge til de flettede sidene på slutten av en eksisterende publikasjon, eller du kan lagre de flettede sidene som en ny publikasjon. Du kan deretter redigere disse sidene på samme måte som i andre Publisher-publikasjoner. Du kan lagre malen for katalogfletting og bruke den på nytt senere for å opprette flere sett med flettede sider når du oppdaterer informasjonen i datakilden.

Hvis du har tenkt å bruke veiviseren for utskrifts- og katalogfletting til å opprette innhold for katalogen, men vil bruke forsideutformingen fra en forhåndsutformet katalogpublikasjon, er dette enkelt.

Først oppretter du en for- og bakside for katalogen ved å velge den forhåndsutformede katalogpublikasjonen du vil ha. Slett alle sidene i katalogen unntatt for- og baksiden, og lagre og lukk publikasjonen.

Når du oppretter malen for katalogfletting, må du sette den opp med samme sidemål og sidevisning (tosiders oppslag) som katalogforsiden. Dette gjør du ved å velge Hefte under Publikasjonstype i dialogboksen Utskriftsformat (Fil-menyen, Utskriftsformat-kommandoen).

Når du fullfører flettingen, klikker du Legg til i eksist. publikasjon og velger den lagrede publikasjonen for katalogforside. De flettede sidene legges til på slutten av forsidepublikasjonen. Hvis du vil ordne sidene på nytt eller flytte baksiden til slutten av publikasjonen, klikker du en side i sidesorteringen og drar den til ønsket plassering.