Veiviseren for utskrifts- og katalogfletting fører deg gjennom hvert enkelt trinn i katalogflettingsprosessen, men du vil antakelig måtte foreta en del planlegging og forberedelser før du starter veiviseren.

Fra begynnelse til slutt involverer et katalogflettingsprosjekt følgende trinn:

Bestemme hvilken informasjon du vil ha med i den fullførte katalogpublikasjonen    Før du starter katalogflettingen, må du vurdere hvilken type informasjon du vil ha med på de endelige flettede sidene. Når du vet hvilken type informasjon du vil ha med, hjelper det deg når du skal opprette eller oppdatere datakilden du skal bruke til katalogfletting.

Opprette eller oppdatere en datakilde    Når du har bestemt hvilken type informasjon du vil ha med på de flettede sidene, kan du opprette eller oppdatere en datakilde med denne informasjonen. Datafeltene du tar med i datakilden, tilsvarer flettefeltene du satte inn i malen for katalogfletting, så hvis du kjenner flettefeltene, hjelper det deg med å strukturere datakildefilen med den nødvendige informasjonen.

Veiviseren for utskrifts- og katalogfletting i Microsoft Publisher kan bruke mange forskjellige datakildeformater, men du kan enkelt lage en grunnleggende datakilde ved å opprette en adresseliste i Publisher, eller ved å opprette et Microsoft Excel-regneark eller en Microsoft Word-tabell.

Hvis du har tenkt å flette bilder på katalogsidene, må du skrive inn banen for hver enkelt bildefil du har tenkt å bruke, i riktig kolonne eller datafelt i datakilden.

Åpne en ny publikasjon som skal fungere som mal for katalogfletting    Når du har planlagt katalogflettingsprosjektet og oppdatert eller opprettet en datakilde, kan du starte veiviseren for utskrifts- og katalogfletting og begynne katalogflettingen. Når du starter en katalogfletting, kan du opprette en publikasjon som er malen for katalogfletting. I malen for katalogfletting kan du utforme oppsettet for de endelige flettede sidene. Når du fullfører flettingen, bruker du malen for katalogfletting til å generere flettede sider, som du kan lagre som en ny publikasjon eller legge til på slutten av en eksisterende publikasjon.

Malen for katalogfletting bør ha samme oppsett (sidestørrelse og papirretning) som du vil ha på de endelige flettede sidene. Den bør også inneholde eventuell tekst og grafikk som du vil skal vises på hver enkelt side i den endelige publikasjonen, for eksempel et bakgrunnsbilde.

Hvis du har tenkt å legge til de flettede sidene på slutten av en eksisterende publikasjon, må du kontrollere at malen for katalogfletting tilsvarer den eksisterende publikasjonen på følgende måter:

• Sidestørrelse (høyde og bredde)
• Sidevisning (ensides eller tosiders oppslag)
• Publikasjonstype (web eller trykt)
• Siderekkefølge (fra venstre mot høyre eller fra høyre mot venstre)

Velge datakilde   Når du har formatert siden med malen for katalogfletting, bruker du veiviseren for utskrifts- og katalogfletting til å finne og koble til datakilden.

Sette inn flettefelt   Når du har koblet malen for katalogfletting til datakilden, setter du inn og ordner flettefelt i katalogflettingsområdet i malen. Katalogflettingsområdet er den delen av malen for katalogfletting som bestemmer hvordan postene skal vises og gjentas på de endelige flettede publikasjonssidene. Du kan flytte og endre størrelse på katalogflettingsområdet for å få plass til datamengden du vil sette inn. Du kan også flytte eller endre størrelse på katalogflettingsområdet for å endre hvor mange ganger dette området skal gjentas på hver side når flettingen er fullført.

Flettefeltene du setter inn i katalogflettingsområdet på malsiden, vil bli gjentatt på sidene i den flettede publikasjonen slik du har ordnet dem. De vil bli gjentatt én gang for hver post i datakilden. Hvis du setter inn flettefelt utenfor katalogflettingsområdet, vil de ikke bli gjentatt når du fullfører flettingen.

Forhåndsvise flettingen   Når du har satt inn flettefelt i malen for katalogfletting, kan du forhåndsvise de flettede dataene i katalogflettingsområdet for å se om det ser ut slik du vil ha det.

Flette data fra datakilden med malen for katalogfletting   Når du fullfører flettingen, opprettes det et sett med flettede sider i Publisher som viser alle postene i datakilden. Du kan lagre disse sidene som en ny publikasjon, eller du kan legge dem til på slutten av en eksisterende publikasjon.

Lagre malen for katalogfletting   Det er lurt å lagre malen for katalogfletting. Du kan bruke den på nytt for å opprette flere sett med flettede sider når du oppdaterer informasjonen i datakilden.