Når du har eksportert en kontaktliste til Outlook, opprettes en kobling slik at endringer som utføres i kontaktlisten på Windows SharePoint Services, også utføres i kontaktlisten i Outlook. Disse endringene vises neste gang du laster kontaktlisten på nytt i Outlook.
- I standardvisningen eller dataarkvisningen til en kontaktliste, høyreklikker du kontakten du vil eksportere. Klikk Eksporter kontakt.
- Du blir så bedt om å bekrefte nedlasting av en virtuell visittkortfil (med filtypen vcf). Klikk Åpne.
Kontakten eksporteres til standard Outlook-kontaktliste Kontakter. Deretter kan du bestemme om kontakten skal lagres i Kontakter eller i en annen kontaktliste.
Når du er i standardvisning eller dataarkivisning for en hendelsesliste, kan du eksportere en hel hendelsesliste eller én enkelt hendelse fra en hendelsesliste, til Microsoft Outlook.
- I standardvisning eller dataarkvisning for en hendelsesliste klikker du Lag kobling til Outlook på verktøylinjen.
- Du blir bedt om å bekrefte innlegging av en Microsoft Windows SharePoint Services-mappe for hendelseslisten. KlikkJa.
Når du har eksportert en hendelsesliste til Outlook, opprettes en kalender for hendelseslisten i Outlook. En kobling opprettes, slik at at endringer som utføres i hendelseslisten på Windows SharePoint Services, også utføres i Outlook-kalenderen. Disse endringene vises neste gang du laster kalenderen på nytt i Outlook.
Hvis du er i dataarkvisning for en hendelseslisteHøyreklikk hvor som helst i raden for hendelsen du vil eksportere. Klikk Eksporter hendelse.- Hvis du er i standardvisning for en hendelseslisteKlikk hendelsen du vil eksportere. Deretter klikker du Eksporter hendelse.
- Du blir bedt om å bekrefte nedlasting av en Internett-kalenderfil (med filtypen ics). Klikk Åpne.
Hendelsen eksporteres til standard Outlook-kalender Kalender. Deretter kan du bestemme om hendelsen skal lagres i Kalender eller i en annen kalender.