Om å eksportere en dataarkvisning
En dataarkvisning kan eksporteres til Microsoft Access eller Microsoft Excel. Med Access kan du eksportere visningen til en tabell i en ny database eller eksisterende database. Du kan også velge å eksportere til en statisk tabell, eller du kan eksportere til og opprette en koblet tabell i Access. Med Excel kan du eksportere dataarkvisningen til et eksisterende regneark, et nytt regneark eller en ny arbeidsbok. Da opprettes også en kobling mellom dataarkvisningen og regnearket, og dataendringer på det ene eller andre stedet kan synkroniseres.
Eksportere til Access
Når du eksporterer fra Microsoft Windows SharePoint Services til Access, oppretter du en statisk tabell i Access med data fra dataarkvisning. Ting som endres i den visningen vil imidlertid ikke reflekteres i den statiske tabellen, og endringer i tabellen vil ikke synkroniseres i dataarkvisning.
Opprette en koblet tabell i Access
Når du oppretter en koblet tabell i Access fra Windows SharePoint Services, oppretter du en ny tabell i Access med dataene fra dataarkvisningen. En kobling opprettes mellom visningen og tabellen. Du kan endre dataene i dataarkvisningen og la endringene reflekteres automatisk i tabellen. På samme måte kan du endre dataene i tabellen og la endringene reflekteres automatisk i dataarkvisning.
Obs! Det finnes kolonner i noen listetyper som kan endres i dataarkvisningen i Windows SharePoint Services, men som er skrivebeskyttet i koblede Access-tabeller.
Eksportere og koble til Excel
Når du eksporterer og kobler fra Windows SharePoint Services til Excel, eksporterer du data fra dataarkvisning til Excel og oppretter en kobling til Excel-regnearket. Dette synkroniserer dataene mellom dataarkvisning og regnearket:
- Du kan endre dataene i dataarkvisningen og la endringene reflekteres i regnearket.
- Du kan endre dataene i regnearket og oppdatere dataarkvisningen med endringene.