Du kan dele skjemaene med andre ved å sende dem i e-postmeldinger. Dermed kan gruppemedlemmer raskt samarbeide eller gjennomgå skjemaer. Du kan sende et skjema i brødteksten av en e-postmelding eller som et vedlegg. Hvis du sender et skjema som et vedlegg, må mottakere ha InfoPath installert på datamaskinen, og de må ha tilgang til den riktige skjemamalen for å kunne gjøre endringer i skjemaet.

Sikkerhet   Mottakeren av en e-postmelding får kanskje ikke et vedlegg avhengig av vedleggets filtype. Vedlegg med programfiltyper (EXE) blokkeres for eksempel av Microsoft Outlook. Sikkerhetsnivået for filtyper er i noen tilfeller angitt av administratoren for e-postserveren. Sørg for at du har en alternativ metode for å få tilgang til vedlegget.

Obs!  Siden alle skjemaer refererer til skjemamalen de er basert på, gjennom en kobling, må skjemamalen lagres på ett enkelt sted og ikke flyttes. I stedet for å sende en skjemamal i en e-postmelding publiserer du den på en delt plassering for å sørge for at alle skjemaer som er basert på den, virker og åpnes riktig og for å forenkle vedlikeholdet av den.

Du kan også dele et skjema ved å eksportere det til weben. Funksjonen for eksport til weben gir deg muligheten til å lagre hver visning av et skjema i et websideformat (MHTML-fil), som du kan vise i en webleser. Dette gir deg muligheten til å dele skjemaer med personer som ikke har InfoPath installert på datamaskinen. Brukere som viser skjemaet i en webleser, kan se informasjonen i det, men de kan ikke endre den.

Du kan sende data i et skjema direkte til en database eller webtjeneste ved å bruke Send-funksjonen i InfoPath. Send-funksjonen er tilgjengelig for skjemaer som har blitt utformet for å virke med en database eller en webtjeneste. Når et skjema er utformet for å virke med en database eller webtjeneste, inkluderes informasjon om hvor og hvordan dataene skal sendes, som en del av skjemamalen. Hvis du vil sende skjemaet du har fylt ut, må du være tilkoblet den riktige databasen eller webtjenesten, men du trenger ikke å vite om bestemte baner eller plasseringer.

Sikkerhet   Før du sender et skjema du har fylt ut, til en database eller webtjeneste, kontrollerer du at skjemaet du mottok, er fra en klarert kilde.