Når du lagrer et skjema (XML-fil) som du fyller ut, kan du lagre det på den lokale datamaskinen eller en hvilken som helst delt plassering, for eksempel firmaets intranett eller et skjemabibliotek på et Microsoft Windows SharePoint Services-område.

Hvis du lagrer et skjema på den lokale datamaskinen, kan du arbeide i ditt eget tempo. Hvis du for eksempel fyller ut en kjøpsordre som er plassert på firmaets nettverk, og ikke klarer å gjøre den ferdig før du må koble deg fra nettverket, kan du lagre den på harddisken og fortsette å fylle den ut mens du er frakoblet.

Når du har fylt ut skjemaet, kan du ganske enkelt lagre det på nettverket eller en delt plassering. Hvis du lagrer skjemaet på en delt plassering, er det enkelt for andre brukere å få tilgang til og å vise skjemaet.

Når du utformer et skjema, lager du faktisk en skjemamal (XSN-fil). Du kan når som helst lagre skjemamalen på den lokale datamaskinen, slik at du kan utforme det i ditt eget tempo.

Obs!  Du må publisere den fullførte skjemamalen på en delt plassering for å gjøre den tilgjengelig for andre brukere.

Når du lagrer en skjemamal, kan du gi den et egendefinert eller lett gjenkjennelig navn. Dette egendefinerte navnet vises i InfoPath i listen over skjemaer i oppgaveruten Fyll ut et skjema og i dialogboksen Flere skjemaer når det åpnes av en bruker.

En skjemamal består av flere enkeltfiler kalt skjemafiler. Du kan vise og arbeide med skjemamalens skjemafiler hvis du lagrer dem i en mappe ved å velge Trekk ut skjemafiler på Fil-menyen. Dermed kan du endre de enkelte filene manuelt.

Hvis du vil at andre skal kunne bruke skjemamalen, må du publisere den på en delt plassering. Du kan bruke InfoPath-publiseringsveiviseren til å gå gjennom denne prosessen. Du kan publisere egendefinerte skjemamaler på en delt plassering på datamaskinen eller firmanettverket, på et Windows SharePoint Services-område eller på firmaets webserver. Du kan gjøre følgende hvis du bruker publiseringsveiviseren til å dele skjemamalene:

• Opprette en delt plassering for lagring av skjemamalen og alle skjemaer basert på den
• Angi kolonner for skjemabibliotek hvis du lagrer skjemamalen i et skjemabibliotek på et Windows SharePoint Services-område
• Sende en melding til brukere når en ny skjemamal har blitt publisert

Siden alle skjemaer refererer til skjemamalen de er basert på, er det viktig å lagre den på ett enkelt sted. Dette sikrer at alle skjemaer som er basert på skjemamalen, kan åpnes og virker riktig. I tillegg til at du sørger for at skjemamalen virker riktig, blir det enklere å behandle og vedlikeholde den hvis du lagrer den på ett enkelt sted, siden du bare trenger å gjøre endringer ett sted.