建议用户在使用数据提取向导前先保存当前图形。如果未保存当前图形，则将会在继续进行数据提取之前提示用户保存图形。
-
依次单击
“工具”
“数据提取”
。
在命令提示下，输入 dataextraction。
- 在“开始”页面中的数据提取向导上，单击“创建新数据提取”。如果要使用样板（DXE 或 BLK）文件，请单击“将上一个提取用作样板”。单击“下一步”。
- 在“将数据提取另存为”对话框中，为数据提取文件指定文件名。单击“保存”。
- 在“定义数据源”页面中，指定要从中提取数据的图形或文件夹。单击“下一步”。
- 在“选择对象”页面中，选择要从中提取数据的对象。单击“下一步”。
- 在“选择特性”页面中，选择要从中提取数据的特性。单击“下一步”。
- 在“优化数据”页面中，如果需要则组织列。单击“下一步”。
- 在“选择输出”页面中，单击“将数据提取处理表插入图形”以创建数据提取处理表。单击“下一步”。
- 在“表格样式”页面中，选择表格样式。需要时，为表格输入一个标题。单击“下一步”。
- 在“完成”页面中，单击“完成”。
- 在图形中，提示创建表格时，单击插入点。
要链接到 Microsoft Excel 电子表格，请参见将 Excel 电子表格链接到 Access 数据。
工具栏:修改 II
面板:“块属性”面板