Forbedret dokumentbeskyttelse
I Microsoft Office Word 2003 kan dokumentbeskyttelse finjusteres til å kontrollere dokumentformatering, innhold eller begge deler. Du kan for eksempel angi at bare enkelte stiler er tilgjengelige for bruk, og at disse stilene ikke kan endres. Når du beskytter et dokument mot endringer av innholdet, trenger du ikke lenger å bruke de samme begrensningene overfor alle og i hele dokumentet. Du kan velge ut hvilke brukere som skal få tillatelse til å redigere angitte deler av dokumentet.
Begrense formatering
Når du begrenser formateringen av et dokument, forhindrer du at brukerne kan ta i bruk stiler som du ikke uttrykkelig gjør tilgjengelig. Du forhindrer dessuten at brukerne kan ta i bruk formatering direkte på teksten, for eksempel punktmerkede eller nummererte lister, eller skriftegenskaper. Når formateringen er begrenset, vil ikke kommandoene og hurtigtastene for å bruke formatering direkte, være tilgjengelige.
Velge ut hvem som skal kunne redigere begrenset innhold
Når du beskytter et dokument som skrivebeskyttet eller bare for kommentarer, kan du angi at dette ikke skal gjelde for enkelte deler av dokumentet. Du kan dessuten gi bestemte enkeltpersoner tillatelse til å endre de ubeskyttede delene av dokumentet.