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A indexação é a chave do Microsoft Windows Desktop Search. Depois de instalar o Windows Desktop Search, dedique algum tempo à indexação completa do computador. O Windows Desktop Search actualiza o índice sempre que adiciona ou altera um ficheiro ou mensagem de correio electrónico.
O Windows Desktop Search cria e mantém um índice de ambiente de trabalho para o computador. O índice de ambiente de trabalho permite-lhe localizar palavras específicas ou frases em mensagens de correio electrónico, compromissos de calendário, documentos, fotografias e outros ficheiros no computador. O Windows Desktop Search actualiza o índice sempre que adiciona ou altera um ficheiro ou uma mensagem de correio electrónico.
Quando instala o Windows Desktop Search pela primeira vez, indexa as localizações de ficheiros escolhidas. Se não concluiu o assistente de instalação, o Windows Desktop Search indexa a pasta Os Meus Documentos e as mensagens de correio electrónico. Pode alterar os ficheiros que são indexados. Quando o índice inicial ficar concluído, poderá efectuar procuras no computador.
Enquanto o Windows Desktop Search indexa o computador, o ícone de indexação 
na área de notificação do Windows fica animado. Pode clicar com o botão direito do rato neste ícone para ver o estado de indexação, alterar as definições de indexação, parar ou efectuar uma pausa na indexação ou obter ajuda.
Nota
Por predefinição, o Windows Desktop Search efectua uma pausa na indexação quando o computador está ocupado ou a funcionar com a bateria.
