Tiedoston etsimisen ongelmia

Microsoft Windows Desktop Search

Tiedoston etsimisen ongelmia

Microsoft Windows -työpöytähaku toimii vain Microsoft Office Outlookin ja Microsoft Outlook Expressin kanssa. Jos käytät jotain muuta sähköpostiohjelmaa, et voi etsiä sähköpostiviestejä, tapaamisia tai yhteystietoja.

Jos et löydä tiedostoa, jonka tiedät olevan olemassa, tai jos et löydä tietokoneesta mitään etsimääsi, tarkista hakusanojen oikeinkirjoitus ja yritä sitten uudelleen. Jos tämä ei auta, yritä seuraavia ratkaisuja.

 Riittävä indeksointiaika

Kun asennat Windows-työpöytähaku-osan, anna indeksoinnille riittävästi aikaa indeksoida koko tietokoneesi. Jos et löydä tiedostoa tai Outlook-kohdetta, jonka tiedät olevan olemassa, työkalurivi ei ehkä ole ehtinyt vielä indeksoida tiedostoa tai kohdetta.

Sähköpostiviestit tulevat indeksoiduiksi vain, kun Outlook tai Outlook Express on käynnissä. Jos Outlook tai Outlook Express ei ollut käynnissä ensimmäisen indeksoinnin aikana, sähköpostiviestejäsi ja muita kohteita ei ehkä ole indeksoitu. Varmista, että sähköpostiviestit indeksoidaan, käynnistämällä Outlook tai Outlook Express.

Voit tarkistaa indeksoinnin tilan seuraavasti:

  1. Napsauta Windowsin ilmoitusalueen indeksointikuvaketta Indeksointikuvake hiiren kakkospainikkeella.
  2. Valitse ­Indeksoinnin tila.
  3. Käynnistä indeksointi uudelleen valitsemalla Indeksoi nyt.
 Tarkista, mitkä tiedostosijainnit on indeksoitu

Oletusarvon mukaan Windows-työpöytähaku indeksoi sähköpostitiedostot ja Omat tiedostot -kansioon tallennetut tiedostot. Jos olet vaihtanut Omat tiedostot -kansion paikan tai jos tallennat tiedostot toiseen paikkaan, voit varmistaa Windows-työpöytähaku-osan asetuksia muuttamalla, että näissä sijainneissa olevat kohteet tulevat indeksoiduiksi ja löytyvät haun tuloksista. Lisätietoja on kohdassa Haun sijainnin määrittäminen.

 Tarkista, mikä sähköpostiohjelma on käytössä

Microsoft Windows -työpöytähaku toimii vain Microsoft Office Outlookin ja Microsoft Outlook Expressin kanssa. Jos käytät jotain muuta sähköpostiohjelmaa, et voi etsiä sähköpostiviestejä, tapaamisia tai yhteystietoja.

 Tarkista haun oletusasetukset

Kun kirjoitat hakusanan Windows-työpöytähaku-ruutuun, oletusarvon mukaan etsitään vain oman tietokoneesi sisältämistä tiedostoista. Jos hakukohdetta on muutettu siten, että Windows-työpöytähaku etsii ensin Webistä, tietokoneessa olevat tiedostot eivät sisälly tuloksiin, kun kirjoitat hakusanan ja painat ENTER-näppäintä.

Kohdassa Työpöytäpalkki-osan asetusten määrittäminen on tietoja työpöytäpalkin asetusten muuttamisesta.

 Käynnistä Windows-työpöytähaku uudelleen ja anna sen indeksoida tietokoneesi
  1. Napsauta Windowsin ilmoitusalueen indeksointikuvaketta Indeksointikuvake hiiren kakkospainikkeella.
  2. Valitse Lopeta.
  3. Valitse Windowsin Käynnistä-valikosta Kaikki ohjelmat tai Ohjelmat ja valitse sitten Windows-työpöytähaku.
  4. Anna Windows-työpöytähaku-osan indeksoida tietokoneesi, ennen kuin etsit tiedostoja. Kun indeksointi on valmis, näyttöön tulee asiasta ilmoittava sanoma.

Huomautuksia

  • Jos tietokoneessasi on käynnissä prosesseja, Windows-työpöytähaku keskeyttää indeksoinnin, kunnes tietokone on jälleen käyttämättömänä. Tämän vuoksi jotkin viimeksi lisätyt kohteet voivat puuttua indeksistä.
  • Windows-työpöytähaku indeksoi kustakin asiakirjasta ensimmäisen megatavun verran tekstiä. Tämä merkitsee sitä, että kaikki paitsi kaikkein pisimmät asiakirjat indeksoidaan kokonaan. Jos hakutermi kuitenkin esiintyy pitkässä asiakirjassa vasta ensimmäisen megatavun kokoisen tekstiosuuden jälkeen, hakutermiä ei ehkä löydy.