Tarkennettujen hakujen säännöt

Microsoft Windows Desktop Search

previous page
Tarkennettujen hakujen säännöt

Seuraavissa taulukoissa kuvataan Microsoft Windows -työpöytähaku -ohjelman käyttämä syntaksi sekä ominaisuudet, joista kukin Windows-työpöytähaku-ohjelman tulosikkunassa näkyvä tiedostoluokka voi tehdä kyselyn.

Voit rajata kyselyt koskemaan tiettyjä sijainteja, tiedostotyyppejä tai noiden tiedostotyyppien ominaisuuksia tai tiettyjä niin sanottuja tiedostojen lajeja. Ne viittaavat luokkiin, jotka näkyvät Windows-työpöytähaku-ohjelmassa tulosikkunan yläreunassa.

 Työpöytähaun syntaksi
Avainsana tai symboli: Esimerkki: Toiminto:
NOT vihannes NOT kotimainen Etsii kohteet, joissa on sana vihannes, mutta ei sanaa kotimainen.
- vihannes -kotimainen Etsii kohteet, joissa on sana vihannes, mutta ei sanaa kotimainen.
OR vihannes OR kotimainen Etsii kohteet, joissa on sana vihannes tai kotimainen.
Lainausmerkit "kotimainen vihannes" Etsii kohteet, joissa on täsmälleen sanat kotimainen vihannes.
Sulkeet (kotimainen vihannes) Etsii kohteet, joissa sanat vihannes ja kotimainen ovat missä järjestyksessä tahansa.
> päivämäärä:>11.05.04

koko:>5

 Etsii kohteet, joiden päivämäärä on myöhempi kuin 5.11.2004.

Etsii kohteet, joiden koko on suurempi kuin 5.
< päivämäärä:<11.05.04

koko:<5

 Etsii kohteet, joiden päivämäärä on aikaisempi kuin 5.11.2004.

Etsii kohteet, joiden koko on pienempi kuin 5.

Huomautuksia

  • Totuusarvo-operaattorit on kirjoitettava isoilla kirjaimilla.
  • Et voi käyttää samassa kyselyssä kahta avainsanaa (esimerkiksi NOT ja OR).
 Totuusarvo-ominaisuudet
Ominaisuus: Esimerkki: Toiminto:
liite raportti liite Etsii kohteet, joissa on liitteitä sisältäviä raportteja. Sama kuin liite:tosi
on:liite raportti on:liite Etsii kohteet, joissa on liitteitä, jotka sisältävät raportteja. Sama kuin onliite:tosi
ennen: ennen:10/9/2004 Etsii kohteet, joiden PrimaryDate-kentän päivämäärä on aikaisempi kuin 9.10.2005.
jälkeen: jälkeen:10/9/2004 Etsii kohteet, joiden PrimaryDate-kentän päivämäärä on myöhempi kuin 9.10.2004.
tekijä: tekijä:jaakko Etsii kohteet, joiden tekijä-ominaisuus sisältää sanan jaakko.
tekijä:"nimi" tekijä:"jaakko salonen" Etsii kohteet, joiden tekijä-ominaisuus sisältää sanat jaakko salonen tässä järjestyksessä.
tekijä:(nimi) tekijä:(jaakko salonen) Etsii kohteet, joiden tekijä-ominaisuus sisältää sanat jaakko ja salonen.
tekijä:(nimi OR nimi) tekijä:(jaakko OR risto) Etsii kohteet, joiden tekijä-ominaisuus sisältää sanan jaakko tai risto.
tekijä:nimi nimi tekijä:jaakko risto Etsii kohteet, joiden tekijä-ominaisuus sisältää sanan jaakko ja asiakirjan teksti sanan risto.
kohteesta:nimi kohteesta:jaakko Etsii kohteet, joiden fromName- tai fromAddress-kenttä sisältää sanan jaakko, koska kohteesta-ominaisuus voi tarkoittaa sekä fromName- että fromAddress-kenttää.
 Päivämäärät ja päivämäärävälit

Voit määrittää päivämäärävälin kirjoittamalla ominaisuuden ja kaksi päivämäärää. Suljettu päivämääräväli ilmaistaan kirjoittamalla .. Voit esimerkiksi kirjoittaa from:tarmo sent:11.05.04..11.05.05. Windowsin työpöytähaku tunnistaa kaikki Windowsin päivämäärämuodot ja sen lisäksi seuraavat arvot:

  • Suhteelliset päivämäärät: esimerkiksi tänään, huomenna tai eilen
  • Useita sanoja käsittävät suhteelliset päivämäärät: esimerkiksi tällä viikolla, ensi kuussa, viime viikolla, viime kuussa, tulevana vuonna.
  • Päivät: ­sunnuntai, maanantai ... lauantai
  • Kuukaudet: tammikuu, helmikuu ... joulukuu

 Numerot ja alueet
Syntaksi: Tulokset:
koko:>50 < 70 Etsii tiedostot, joiden koko-ominaisuuden arvo on välillä 50 - 70.
päivämäärä:>2.7.05 < 2.10.05 Etsii kohteet, joiden päivämäärä-ominaisuuden arvo on välillä 7.2.2005 - 10.2.2005.
 Tiedoston yleiset ominaisuudet

Yllä olevaa syntaksia voidaan käyttää minkä tahansa alla luetellun tiedosto-ominaisuuden kanssa. Jos esimerkiksi haluat löytää Jaakon vuonna 2005 lähettämän sähköpostiviestin, voit kirjoittaa kyselyn seuraavasti: kuten:sähköposti tekijä:jaakko jälkeen:31.12.2004.

Rajaaminen tiedostotyypin mukaan: Käyttö: Esimerkki:
Kaikki tiedostotyypit kaikki kuten:kaikki
Viestinnät viestinnät kuten:viestinnät
Yhteystiedot yhteystiedot kuten:yhteystiedot
Sähköposti sähköposti kuten:sähköposti
Instant Messenger -keskustelut im kuten:im
Kokoukset kokoukset kuten:kokoukset
Tehtävät tehtävät kuten:tehtävät
Muistilaput muistilaput kuten:muistilaput
Asiakirjat asiakirjat kuten:asiakirjat
Tekstitiedostot tekstinä kuten:tekstinä
laskentataulukot laskentataulukot kuten:laskentataulukot
Esitykset esitykset kuten:esitykset
Musiikki musiikki kuten:musiikki
Kuvat kuvat kuten:kuvat
Videot videot kuten:videot
Kansiot kansiot kuten:kansiot
Kansionimi kansionimi kansionimi:omattiedostot
Suosikit suosikit kuten:suosikit
Ohjelmat ohjelmat kuten:ohjelmat

Jos käytät useita sähköpostiosoitteita ja haluat rajoittaa kyselyn joko Microsoft Office Outlook- tai Outlook Express -kohteisiin, voit käyttää säilö:avainsanaa

Rajaaminen tiedoston sijainnin mukaan: Käyttö: Esimerkki:
Tiedostot tiedostot säilö:tiedostot
Outlook outlook säilö:MAPI
Outlook Express oe säilö:oe
 Tiedostotyypin ominaisuudet: Kaikki
Ominaisuus: Käyttö: Esimerkki:
Otsikko otsikko, aihe, tietoja otsikko:esimerkki
Tila tila tila:esimerkki
Päivämäärä päivämäärä päivämäärä:viime viikolla
Muokkauspäivä muokkauspäivä, muokattu muokattu:viime viikolla
Tärkeys tärkeys, prioriteetti tärkeys:suuri
Koko koko koko:> 50
Poistettu poistettu, onpoistettu on:poistettu
On liite onliite on:liite
Vastaanottaja vastaanottaja vastaanottaja:esimerkki
Kopio kopio, kopionimi kopio:esimerkki
Yritys yritys yritys:esimerkki
Sijainti sijainti sijainti:esimerkki
Luokka luokka luokka:esimerkki
Avainsanat avainsanat avainsanat:esimerkki
Albumi albumi albumi:esimerkki
Tiedostonimi tiedostonimi, tiedosto tiedostonimi:esimerkki
Musiikkilaji musiikkilaji musiikkilaji:esimerkki
Tekijä tekijä tekijä:esimerkki
Henkilöt henkilöt, ja ja (sonja matti tarmo)
Kansio kansio, kansiossa, polku kansio:esimerkki
Tunniste tunniste, tiedostotunniste tunniste:esimerkki
Tiedostonimi tiedostonimi, tiedosto tiedostonimi:esimerkki
 Tiedostotyypin yleiset ominaisuudet: Liite
Ominaisuus: Käyttö: Esimerkki:
Henkilöt henkilöt, ja henkilöt:esimerkki
 Tiedostotyypin ominaisuudet: Yhteystiedot
Ominaisuus Käyttö: Esimerkki:
Avustajan puhelinnumero avustajanpuhelin avustajanpuhelin:555-3323
Ammatti ammatti ammatti:esimerkki
Lempinimi lempinimi lempinimi:esimerkki
Puoliso puoliso puoliso:esimerkki
Postitoimipaikka (työ) yrityksenkaupunki yrityksenkaupunki:esimerkki
Postinumero (työ) yrityksenpostikoodi yrityksenpostikoodi:esimerkki
Takaisinsoittonumero takaisinsoittonumero takaisinsoittonumero:esimerkki
Autopuhelin autopuhelin autopuhelin:esimerkki
Lapset lapset lapset:esimerkki
Etunimi etunimi etunimi:esimerkki
Sukunimi sukunimi sukunimi:esimerkki
Kotifaksi kotifaksi kotifaksi:esimerkki
Hakulaite hakulaite hakulaite:esimerkki
Työpuhelinnumero työpuhelin työpuhelin:esimerkki
Kotipuhelin kotipuhelin kotipuhelin:esimerkki
Matkapuhelin matkapuhelin matkapuhelin:esimerkki
Toimisto toimisto toimisto:esimerkki
Vuosipäivä vuosipäivä vuosipäivä:eilen
Syntymäpäivä syntymäpäivä syntymäpäivä:huomenna
Web-sivu web-sivu web-sivu:www.microsoft.com
 Tiedostotyypin ominaisuudet: Viestinnät (sähköposti, ominaisuudet)
Ominaisuus: Käyttö: Esimerkki:
Kohteesta kohteesta, järjestäjä kohteesta:esimerkki
Vastaanotettu vastaanotettu, lähetetty lähetetty:eilen
Aihe aihe, otsikko aihe:esimerkki
Sisältää liitteen liite, liitteitä liite
Liitteet liitteet, liite liite:esitys.ppt
Piilokopio piilokopio, piilokopionimi piilokopio:esimerkki
Piilokopio-osoite piilokopio-osoite, piilokopio piilokopio-osoite:esimerkki
Kopio-osoite kopio-osoite, kopio kopio-osoite:esimerkki
Seurantamerkintä seurantamerkintä seurantamerkintä:2
Vastaanottajan osoite vastaanottajanosoite, vastaanottaja vastaanottajanosoite:esimerkki
Määräpäivä määräpäivä, määräaika määräaika:viime viikolla
Merkitty merkitty, onmerkitty onmerkitty:tosi
 Tiedostotyypin ominaisuudet: Kalenteri
Ominaisuus: Käyttö: Esimerkki:
Toistuva toistuva, ontoistuva toistuva
Järjestäjä järjestäjä, kirjoittanut, kohteesta järjestäjä:esimerkki
 Tiedostotyypin ominaisuudet: Asiakirjat
Ominaisuus: Käyttö: Esimerkki:
Kommentit kommentit kommentit:esimerkki
Viimeisin tallentaja viimeisintallentaja viimeisintallentaja:Juhani
Tiedoston hallinta tiedostonhallinta tiedostonhallinta:esimerkki
Versionumero versionumero versionumero:esimerkki
Tiedostomuoto tiedostomuoto tiedostomuoto:esimerkki
Tulostettu viimeksi tulostettuviimeksi tulostettuviimeksi:viime viikolla
 Tiedostotyypin ominaisuudet: Musiikki
Ominaisuus: Käyttö: Esimerkki:
Lyriikat lyriikat lyriikat:esimerkki
Bittitaajuus bittitaajuus, taajuus bittitaajuus:2
Esittäjä esittäjä, kirjoittanut, kohteesta tekijä:esimerkki
Vuosi vuosi vuosi:esimerkki
Kesto kesto kesto:esimerkki
Albumi albumi albumi:"suosituimmat"
Musiikkilaji musiikkilaji musiikkilaji:rokki
Lyriikat lyriikat lyriikat:"paljon onnea vaan"
Raita raita raita:12
Vuosi vuosi vuosi:> 1980 < 1990
 Tiedostotyypin ominaisuudet: Kuva
Ominaisuus: Käyttö: Esimerkki:
Kameran valmistaja kameranvalmistaja kameranvalmistaja:esimerkki
Kameramalli kameramalli kameramalli:esimerkki
Mitat mitat mitat:esimerkki
Suunta suunta suunta:esimerkki
Ottopäivä ottopäivä ottopäivä:viime viikolla
Leveys leveys leveys:esimerkki
Korkeus korkeus korkeus:esimerkki
 Tiedostotyypin ominaisuudet: Video
Ominaisuus: Käyttö: Esimerkki:
Nimi nimi, aihe nimi:esimerkki
Tunniste tunniste, tiedostotunniste tunniste:esimerkki
previous page start