En referanse identifiserer en celle eller et celleområde i et regneark og angir hvor verdier eller data du vil bruke i formelen, skal hentes fra i regnearket. Når du bruker referanser, kan du bruke data som er plassert på forskjellige deler av regnearket, i én formel eller bruke verdien fra én celle i flere formler.
Regneark bruker A1-referansestil, som merker kolonner med bokstaver (A til ZZZ, 18 278 kolonner totalt), og merker rader med nummer (1 til 262 144).
Hvis du vil referere til en celle, skriver du inn bokstaven på kolonnen etterfulgt av radnummeret. D50 refererer for eksempel til cellen i skjæringspunktet mellom kolonne D og rad 50.
Hvis du vil referere til et celleområde, angir du referansen for cellen i det øvre venstre hjørnet av området, skriver inn et kolon (:) og deretter referansen til cellen i det nedre høyre hjørnet av området. Nedenfor finner du eksempler på referanser.
| Hvis du referere til | Bruk |
|---|---|
| Cellen i kolonne A og rad 10 | A10 |
| Celleområdet i kolonne A og rad 10 til og med 20 | A10:A20 |
| Celleområdet i rad 15 og kolonne B til og med E | B15:E15 |
| Alle celler i rad 5 | 05:05:00 |
| Alle celler i rad 5 til og med 10 | 05:10:00 |
| Alle celler i kolonne H | H:H |
| Alle celler i kolonne H til og med J | H:J |
| Celleområdet i kolonne A til og med E og rad 10 til og med 20 | A10:E20 |
Relative og absolutte referanser
Relative referanser Når du lager en formel som inneholder referanser til celler eller områder, er disse referansene vanligvis basert på plasseringene i forhold til cellene som inneholder formelen. I det følgende eksemplet inneholder cellen B6 formelen =A5. Verdien befinner seg én celle ovenfor og én celle til venstre for B6. Dette betegnes som en relativ referanse.
Når du kopierer og limer inn en formel som bruker relative referanser, justeres referansene i den innlimte formelen automatisk, slik at de refererer til andre celler, i forhold til formelens plassering. I eksemplet nedenfor refererer formelen i celle B2, =A1, til en celle over og til venstre for B2. Når formelen limes inn i celle B3, justeres den til =A2, som refererer til cellen som er én celle over og til venstre for celle B3.
Absolutte referanser Hvis du ikke vil at en referanse skal justeres når du kopierer en formel til en annen celle, bruk en absolutt referanse. Når du skal lage en absolutt referanse, skriv inn et dollartegn ($) foran delene av referansen du ikke vil endre. Hvis du for eksempel vil lage en absolutt referanse til celle C1 i formelen =A5*C1, legg til dollartegn i formelen på følgende måte:
=A5*$C$1
Blandede referanser Du kan også gjøre bare en radreferanse eller en kolonnereferanse absolutt. Det kalles en blandet referanse. Hvis du for eksempel vil kopiere en formel der kolonnereferansen er oppdatert mens radreferansen ikke er det, setter du dollartegn bare foran radnummeret:
=C$1
Hvis du raskt vil endre fra relative til absolutte referanser, merker du referansen i formelen og trykker F4. Hver gang du trykker F4 endres referansen fra absolutt kolonne og absolutt rad til relativ kolonne og absolutt rad til relativ kolonne og relativ rad og tilbake til absolutt kolonne og absolutt rad.