Slik behandles datoer i regneark, i år 2000 og senere
Siden der er kompliserte regler som styrer hvordan et hvilket som helst beregningsprogram tolker datoer, bør du være så nøyaktig som mulig når du angir datoene. Dermed får du høyest mulig grad av nøyaktighet i datoberegningene.
Hvordan regneark tolker tvetydige datoer Ved tolkning av tvetydige datoer brukes bestemte antagelser i regnearket. Når du for eksempel skriver inn en dato som bare omfatter ett eller to sifre og måneden, antas det at tall fra 1 til 31 gjelder dagen og at året er inneværende år. Hvis du for eksempel skriver inn 01 desember, tolkes dette som som 1. desember i inneværende år, ikke desember i året 2001. Desember 32 tolkes som 1. desember 1932.
Slik tolker regnearket tosifrede årstall Standardverdien er at når du skriver inn en tosifret årstallsverdi, tolkes årstallet på følgende måte:
- 00 til 29 Regnearket tolker de tosifrede årstallsverdiene fra 00 til 29 som årene 2000 til 2029. Hvis du for eksempel skriver inn datoen 28/5/19, antas datoen å være 28. mai 2019.
- 30 til 99 De tosifrede årstallsverdiene fra 30 til 99 tolkes som 1930 til 1999. Hvis du for eksempel skriver inn datoen 28/5/98, antas datoen å være 28. mai 1998.
Bruk firesifrede årstall Hvis du vil forsikre deg om at regnearket tolker verdiene riktig, skriver du inn firesifrede verdier for årstall (for eksempel 2001 i stedet for 01).
Endre tolking av årstall Systemansvarlig kan tilpasse Office slik at ulike regler avgjør hvordan datoer tolkes. Systemansvarlig kan for eksempel endre de tidligste tosifrede årstallsverdiene som tolkes som en dato i det 20. århundre fra 30 til et annet tall. Systemansvarlig kan også endre standard datoformat, slik at det viser firesifrede årstall i stedet for tosifrede.
Hvis du vil finne ut om systemet bruker tilpasset datotolking, kontakter du systemansvarlig. Hvis du vil vite mer om hvordan du tilpasser datotolking, se Office 2003 Resource Kit.