Du endrer oppsettet for et diagram ved å flytte feltene til forhåndsdefinerte slippområder i arbeidsområdet for diagrammet. Hvis du skal kunne gjøre dette, må slippområdene vises i diagrammet.
Slippområder vises forskjellig avhengig av diagramtypen. Et slippområde for en serie vises for eksempel ikke for et sektordiagram fordi sektordiagrammer bare består av én serie. Hvis du tegner flere diagrammer, kan det hende at et slippområde for multidiagramfelt vises. Denne formen for slippområde vises ikke for enkeltdiagrammer.
Når du har flyttet felt til slippområder slik at teksten i slippområdene er dekket, kan du fremdeles dra ytterligere felt til områdene.
Flytte felt til kategori- og serieområdene
Når du flytter et felt til serieområdet, vises de unike dataelementene i feltet som dataserier i diagrammet. Disse seriene representeres av fargede dataindikatorer, og navnene vises i diagramforklaringen.
Når du flytter et felt til kategoriområdet, vises de unike dataelementene som kategorier, eller beslektede grupper med data. Hver kategori består av ett punkt fra hver dataserie. Kategorietiketter vises vanligvis over kategori-aksen (x) i diagrammet, selv om dette kan variere avhengig av diagramtypen du bruker.
Datafelt inneholder verdier som skal summeres i diagrammet. Når du flytter et felt til dataområdet, brukes verdiene fra feltet som dataene som måles i diagrammet.
Et filterfelt kan sammenlignes med et sidefelt i en pivottabellrapport for Microsoft Excel. Med filterfelt kan du begrense visningen til en bestemt del av de tilgjengelige dataene. Når du for eksempel flytter et produktfelt til filterområdet, kan du få diagrammet til å vise kategori- og serieverdier for ett produkt om gangen.
Flytte felt til multidiagramområdet
Når diagrammet er basert på data fra en pivottabelliste eller fra en databasetabell eller -spørring, og websideutformeren har tegnet flere diagrammer, kan du flytte felt til og fra multidiagramområdet. Når du flytter et felt til multidiagramområdet, blir elementer i feltet til atskilte diagrammer. Hvis du for eksempel flytter feltet Selger til multidiagramområdet, opprettes et diagram som er basert på data for hver selger i feltet. I følgende eksempel er feltet Selger i multidiagramområdet, men det er filtrert slik at det viser enkeltdiagrammer for Berg og Davidsen.
Flytte kategori- eller seriefeltene til indre eller ytre nivåer
Når et diagram inneholder flere serie- eller kategorifelt, blir feltene som er nærmest dataene, referert til som innerfelt. De andre feltene er ytterfelt. I følgende eksempel er År ytterfeltet og Selger innerfeltet. Elementene i innerfeltet vises som selgernes navn, og elementene i ytterfeltet vises som årene 1997 og 1998.
Elementer i innerfelt
Elementer i ytterfelt
Du kan vise og skjule flere felt hvis du vil vise mer eller mindre informasjon i et bestemt felt. Du kan for eksempel skjule ytterfeltet (År) i eksemplet slik at elementene i innerfeltet ikke lenger vises.
Oppsettet til et diagram trenger ikke inneholde alle feltene som er tilgjengelig fra kildedataene. Hvis flere data er tilgjengelig, kan du legge til felt i diagrammet. Hvis diagrammet for eksempel summerer salgsinntekter, og kildedataene også inneholder solgte mengder, kan du legge til feltet Mengde som et datafelt som skal summere både inntektene og mengden solgte produkter. Du kan også fjerne felt som du ikke lenger vil vise, fra diagramoppsettet.
Begrensninger når du flytter og legger til felt
Hvis du arbeider med et diagram som er basert på kildedata fra en OLAP-database, for eksempel en som er opprettet ved hjelp av OLAP-tjenester for Microsoft SQL Server, vil du legge merke til at enkelte felt bare kan flyttes til serie-, kategori- og filterområdene, og at felt i dataområdet ikke kan flyttes til andre områder.
Virkningen av å endre oppsett på filtrering
Filterinnstillinger beholdes når du flytter eller fjerner et felt. Dette betyr at når du flytter et serie- eller kategorifelt til filterområdet og tilbake igjen, skjules elementer som tidligere var skjult, på nytt. Hvis du fjerner et felt og senere legger det tilbake i oppsettet, blir de samme elementene igjen skjult.