Bruke et diagram i leseren

Med diagramkomponenten for Microsoft Office kan du opprette et diagram i et utformingsprogram for tilgang under kjøring i en webleser eller et annet kjøretidsmiljø. Microsoft Excel, Microsoft FrontPage og Microsoft Access er utformingsprogrammer du kan bruke til å opprette og endre diagrammer.

Kjøretidsfunksjonene som beskrives i dette emnet, er tilgjengelige for brukere som har installert Microsoft Office Web Components. De kan gjøre dette ved å installere Microsoft Office 2003 eller ved å laste ned Office Web Components fra firmaets intranett, hvis firmaet har en Office 2003-områdelisens. Brukere bør også ha en webleser som har full støtte for interaktive diagrammer, for eksempel Internet Explorer 5.01 SP2 eller senere. Hvis du planlegger å opprette diagrammer som skal brukes i et annet program enn en webleser, for eksempel et Microsoft Visual Basic-skjema som skal vises som en del av en tilpasset løsning, se Hjelp for utformingsprogrammet for å finne ut hvordan brukerne kan få tilgang til og arbeide interaktivt med diagrammet.

I leseren under kjøring kan brukere med systemer som oppfyller de nødvendige kravene, vise diagrammet du har opprettet. De kan se at diagrammet oppdateres automatisk etter hvert som endringer i dataene gjenspeiles i diagrammet, og i tillegg kan de arbeide med diagrammet på det interaktivitetsnivået du angir. Hvis du for eksempel oppretter et diagram som inneholder aksjekurser, og dataene oppdateres for å gjenspeile den siste kursen, vil brukerne se at diagrammet endres og at det gjenspeiler den siste kursen. Hvis du velger å vise diagramverktøylinjen, kan brukerne også endre diagramtypen, endre en del formatering, og avhengig av datatypen, vise, skjule og ordne dataene i diagrammet på nytt.

Endre dataene som gjenspeiles i et diagram   Brukere kan endre dataene som gjenspeiles i et diagram, avhengig av typen kildedata og tilgangsnivået du gir dem. Du kan for eksempel ta med et regneark og et tilhørende diagram på en webside og la brukere endre noen, men ikke alle dataene i regnearket. Når brukeren endrer dataene i regnearket, oppdateres diagrammet. Hvis diagrammet er basert på en pivottabelliste eller en databasetabell eller -spørring, og du viser felt i diagrammet, kan brukere flytte, omorganisere, filtrere og sortere feltene direkte i diagrammet.

Endre diagrammet Du kan gi brukeren tilgang til diagramverktøylinjen eller dialogboksen Kommandoer og alternativer og la dem gjøre mange av de samme endringene som du kan gjøre, i utformingsdiagrammet. Brukere kan for eksempel endre diagramtypen eller hvilken som helst formateringstype i diagrammet. Du kan også deaktivere dialogboksen Kommandoer og alternativer eller verktøylinjen, og heller skrive skript slik at bare de endringene du velger, tillates. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker skript og programmerer et diagram for weben, se Få hjelp til diagrammer.

Hvordan webleser versjonen påvirker hva brukere kan gjøre   Det å arbeide interaktivt med et diagram, betyr at du kan endre kildedataene for diagrammet og vise oppdateringen av diagrammet. For at brukere skal kunne arbeide med et diagram, må de ha Microsoft Internet Explorer versjon 4.01 eller senere. Det anbefales at brukerne installerer Internet Explorer 5 eller senere, for å utnytte de interaktive funksjonene for diagrammet og tilhørende kildedata maksimalt.

Hjelp for brukeren i leseren   webleserbrukere har tilgang til en kjøretidsversjon av Hjelp for diagrammet, som inneholder emner om standard kjøretidsfunksjoner som å endre diagramtypen, skjule eller vise forklaringen, sortere, filtrere og flytte felt. Kjøretidsversjonen av Hjelp inneholder ikke informasjon om hvordan du bruker dialogboksen Kommandoer og alternativer. Hvis du endrer funksjonene som tillates under kjøring, bør du legge inn hjelp eller instruksjoner på websiden.

Brukere har også tilgang til systemhjelpeemner i webleseren og ethvert hjelpeinnhold som følger med datakilden for diagrammet. Hvis for eksempel et diagram inneholder data fra en pivottabelliste, kan brukere vise Hjelp for pivottabellkomponenten for å lære hvordan de skal endre dataene i pivottabellisten.