Verktøylinjen øverst i diagrammet inneholder et sett med kommandoer som du kan bruke når du arbeider med diagramvisningen og diagramdataene. Du kan for eksempel bruke verktøylinjen til å endre diagramtypen, legge til eller fjerne en forklaring, endre serie- eller kategoridata slik at de gjenspeiler data i rader eller kolonner, og så videre. Den er mest nyttig når diagrammet er basert på data fra en pivottabelliste eller databasetabell eller spørring, og du vil sortere, filtrere eller endre visningen av data i et diagram.
Du kan bruke verktøylinjen når du utformer diagrammet, og brukere kan også bruke verktøylinjen til å arbeide med diagrammet under kjøring, for eksempel når et diagram vises i webleseren. Hvis du vil vise kommandonavnet for hver knapp, holder du pekeren over knappen.
Dialogboksen Kommandoer og alternativer
Dialogboksen Kommandoer og alternativer inneholder kommandoer du kan bruke til å endre formateringsalternativer, velge deler av diagrammer, gruppere serier og dele opp grupperte serier slik at du kan kombinere diagrammer og så videre. Dialogboksen inneholder også enkelte kommandoer som ikke finnes på verktøylinjen eller hurtigmenyene. Hvis du vil vise dialogboksen, klikker du Kommandoer og alternativer 
på verktøylinjen eller høyreklikker diagrammet og velger Kommandoer og alternativer på hurtigmenyen.
Kommandoene og egenskapene i dialogboksen Kommandoer og alternativer fordeles blant flere kategorier som Generelt (der du kan velge deler av diagrammet, legge til eller fjerne en forklarings- eller diagramtekst og endre enkelte formateringsalternativer for diagrammet). Andre kategorier vises avhengig av hvilken del av diagrammet som er valgt. Hvis du for eksempel velger en dataserie, vises kategorier som gjelder dataserier, for eksempel Kantlinje/fyll, Type og Betinget format. Når du velger en akse, vises kategoriene Format, Linje/indikator, Akse og Skala. Hvis du ikke finner kommandoen du vil ha, bør du kontrollere at du har valgt det elementet i diagrammet som tilsvarer kommandoen.
Feltlisten er tilgjengelig fra diagramverktøylinjen når diagrammet er basert på databasedata eller på en pivottabelliste. Bruk feltlisten til å vise listen over felt som er tilgjengelige fra kildedataene, og til å legge til felt i kategori-, serie-, filter- og dataområdene for et diagram. I feltlisten er feltene som ikke er uthevet, tilgjengelige, men de vises ennå ikke i diagrammet. De uthevede feltene vises allerede i diagrammet. Du kan rulle og klikke visningsindikatorene (boksene 
eller 
) hvis du vil vise eller skjule flere felt.
Når du høyreklikker et aktivt diagram, viser hurtigmenyen kommandoer for å vise eller skjule verktøylinjen, dialogboksen Kommandoer og alternativer og feltlisten og slippområder, når diagrammet er basert på en pivottabelliste eller databasedata. Denne menyen inneholder også kommandoen Data, som lar deg endre kildedataene for diagrammet.
Dialogboksen Kommandoer og alternativer er som standard ikke tilgjengelig under kjøring. Hjelp for dialogboksen Kommandoer og alternativer er heller ikke tilgjengelig under kjøring. Du kan aktivere dialogboksen Kommandoer og alternativer under kjøring hvis du velger det, men du bør komme med egne instruksjoner for hvordan den skal brukes på en webside.
Verktøylinjen er tilgjengelig under kjøring, men bare hvis brukere velger den spesielt, eller hvis du aktiverer den slik at den vises i diagrammet som standard. Feltlisten er tilgjengelig når diagrammet er basert på databasedata eller en pivottabelliste, og hvis du aktiverer den i dialogboksen Kommandoer og alternativer.
Hurtigmenyen er tilgjengelig, men kommandoer som ikke kan brukes under kjøring, er ikke tilgjengelige.