Hvis du vil skrive inn data når du oppretter diagrammet, bruker du dataarket for diagrammet. Dataarket består av rader og kolonner, og du kan kopiere og lime inn informasjon i arket. Når du skriver inn data i dataarket, oppdateres diagrammet automatisk slik at det gjenspeiler dataene. Hver serierad eller -kolonne utheves med en egen farge i dataarket. Hver farge tilsvarer fargen til den tilknyttede dataindikatoren i diagrammet, noe som gjør det enkelt å skille mellom seriene.
Regnearkkomponenten er en Microsoft Office Web Component som du kan bruke til å vise beregninger i et regneark på en webside. Brukerne kan benytte og endre dataene i regnearket i webleseren de bruker. Når data i regnearket endres, oppdateres diagrammet som bruker regnearket. Regnearket og diagrammet må være på samme webside.
Du kan opprette et regneark i et hvilket som helst utformingsprogram som støtter Microsoft Office Web Components, for eksempel Microsoft Access eller Microsoft FrontPage. Hvis du allerede har lagt inn data i et regneark i Microsoft Excel, kan du publisere dataene som et interaktivt regneark. Du kan også opprette et diagram som bygger på regnearkdataene i Excel, og når du publiserer diagrammet som et interaktivt diagram, publiseres også et interaktivt regneark. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du publiserer regnearkkontroller, se Hjelp for utformingsprogrammet du bruker.
Pivottabellkomponenten er en Office Web Component som du kan bruke til å presentere data fra en database eller en annen kilde på en webside. Brukere kan arbeide interaktivt med pivottabellisten i webleseren de bruker.
Når du oppretter et diagram basert på en pivottabelliste, kan diagrammet filtreres og sorteres, og oppsettet kan omorganiseres i pivottabellisten. Når data i pivottabellisten endres, oppdateres diagrammet automatisk, og når data i et diagram basert på en pivottabelliste endres, oppdateres pivottabellisten automatisk slik at den stemmer overens med diagrammet. Hvis du for eksempel fjerner et felt fra et diagram, fjernes det samme feltet fra pivottabellisten. Pivottabellisten og diagrammet må være på den samme websiden.
Før du oppretter et diagram basert på en pivottabelliste, må du opprette, utforme og ha tilgang til de nødvendige dataene for pivottabellisten. Du kan opprette en pivottabelliste i et utformingsprogam som støtter Microsoft Office Web Components, for eksempel utformingsvisning for datatilgangssider i Microsoft Access, eller du kan publisere en pivottabelliste fra Microsoft Excel. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du oppretter en pivottabelliste, se Hjelp for utformingsprogrammet du bruker.
En tabell eller spørring i en database
Du kan basere et diagram på data fra en hvilken som helst tabell, spørring eller visning som du har tilgang til fra utformingsprogrammet du bruker. Du kan for eksempel bruke data i en tabell eller spørring i en Microsoft Access-database eller et Access-prosjekt som er knyttet til en database for Microsoft SQL-server. Når dataene oppdateres og du oppdaterer siden der diagrammet er, oppdateres diagrammet. Du kan også legge til, fjerne, sortere og filtrere feltene i diagrammet hvis du vil organisere dataene på forskjellige måter.
Du må kanskje opprette en datakilde eller annen type tilgang til dataene, og deretter angi innstillinger for tilgangstillatelser, avhengig av typen database du vil ha tilgang til og utformingsprogrammet du bruker. En datakilde er lagret informasjon, enkelte ganger i form av en tekstfil, som inneholder navnet på databasedriveren og annen relevant informasjon som brukes til å etablere en kobling og hente data. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du får tilgang til data fra en database, se Hjelp for utformingsprogrammet.
En datakildekontroll er en kontroll som brukes i noen programmer til å koble til data. Når du for eksempel plasserer et databaseskjema på en datatilgangsside i Microsoft Access, brukes en datakildekontroll til å koble dataene fra databasen til websiden. Når du baserer et diagram på en slik kontroll, er tilkoblingsinformasjonen allerede etablert. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker en datakildekontroll, se Hjelp for utformingsprogrammet du bruker.