Finne ut om brukere kan arbeide interaktivt med et diagram Før du begynner å utforme et diagram, bør du vurdere utformingsprogrammet og om brukerne har den påkrevde leseren og tilgang til Microsoft Office Web Components slik at de kan arbeide interaktivt med et diagram.
Hvis brukere skal arbeide med diagrammer, må de ha installert Office Web Components. De kan gjøre dette ved å installere Microsoft Office 2003 eller ved å laste ned Office Web Components fra firmaets intranett, hvis virksomheten har en Office 2003-områdelisens. Brukere må også ha Microsoft Internet Explorer versjon 5.01 SP2 eller senere når de skal arbeide interaktivt med et diagram, hvis ikke du oppretter et diagram som skal brukes i et Visual Basic for Applications-prosjekt.
Brukere med systemer som ikke oppfyller kravene ovenfor, kan vise diagrammer, men de kan ikke arbeide interaktivt med dem.
Velge et utformingsdiagram Utformingsprogrammet er programmet du bruker når du oppretter eller endrer diagrammer. Forskjellige utformingsprogrammer inneholder ulike funksjoner. Du kan for eksempel bruke de omfattende diagramfunksjonene i Microsoft Excel når du vil opprette et diagram og lagre eller publisere det enten som et statisk diagram (et bilde) eller et interaktivt diagram. Du kan bruke verktøyene i Microsoft FrontPage når du vil opprette dynamiske websider som inneholder diagrammer, og deretter publisere siden på et webområde. Microsoft Access bruker du når du vil dra fordel av funksjonene for automatisk databasetilkobling i programmet. Du kan åpne websiden som inneholder diagrammet, og endre diagrammet i FrontPage eller Access. Du kan ikke bruke Excel til å åpne og endre et diagram som ble publisert på eller som en webside.
Klargjøre kildedataene du vil bruke i diagrammet
Du kan angi data for et diagram i et diagramdataark, eller bruke data fra en database, en Microsoft Office-regnearkkomponent eller en Microsoft Office-pivottabellkomponent.
Hvis du vil opprette et diagram av data fra et regneark eller en pivottabelliste, må du først åpne en webside som inneholder en av disse komponentene, eller du må opprette en ny kontroll med dataene du vil bruke på en webside.
Hvis du vil opprette et diagram fra en databasespørring, bør du opprette spørringen først. Hvis du for eksempel har en tabell som inneholder årlige salgstall for fem år, og du vil ha et diagram med salgstallene for bare ett av årene, kan du kjøre en spørring som returnerer salgstallene for året du vil ha, og deretter bruke spørringen som kildedata for diagrammet.
Utformingsprogrammer du kan bruke til å opprette diagrammer
Du kan opprette og endre diagrammer for weben i flere programmer. Du kan opprette diagrammet i ett program, og senere bruke et annet program hvis du vil endre diagrammet eller websiden der det er plassert. Valg av utformingsprogram avhenger av mengden utformingsarbeid eller administrativt arbeid du vil gjøre på selve websiden, typen kildedata du vil bruke, og ditt eget kjennskap til forskjellige utformingsprogrammer.
Hvis kildedataene kommer fra et regneark, eller hvis du vil prøve forskjellige diagramtyper og justere kildedataene du gjør tilgjengelig for diagrammet, er Excel velegnet som utformingsmiljø. Når du publiserer et diagram fra Excel, knyttes kildedataene du angir, automatisk til diagrammet og publiseres på samme side som et interaktivt regneark eller en interaktiv pivottabelliste.
Når du har publisert et diagram fra Excel, kan du endre det opprinnelige diagrammet i Excel (hvis du lagret XLS-filen) og publisere det på nytt, men du kan ikke endre det publiserte diagrammet i Excel. Du kan imidlertid åpne websiden med det publiserte diagrammet i FrontPage eller i utformingsvisning for datatilgangssider i Microsoft Access, og deretter endre diagrammet, websiden eller begge.
Microsoft Excel er tilgjengelig i Microsoft Office 2003.
Du kan opprette og endre diagrammer for weben i FrontPage. Du kan også bruke de omfattende funksjonene for redigering og administrasjon av websider i FrontPage hvis du vil legge til andre kontroller, grafikk, temaer og mye mer i websiden, og deretter gjøre siden til en del av webområdet.
Microsoft FrontPage er tilgjengelig i Microsoft Office 2003.
Når du skal opprette websider, bruker du Access som inneholder spesielle funksjoner for å arbeide med eller vise data fra databaser. Du kan bruke Access til å opprette en kobling mellom en Access-database og kildedataene du vil ha i et diagram. Deretter bruker du de automatiske funksjonene i utformingsvisning for datatilgangssider når du vil koble dataene til diagrammet. Du kan for eksempel slippe ned en tabell på en webside ved hjelp av feltlisten, og deretter opprette et diagram på websiden som bruker dataene i tabellen. Du kan også lage koblinger mellom diagrammer og andre kontroller som viser og manipulerer data fra databaser på en webside. Bruk utformingsvisning for datatilgangssider i Access når du vil opprette diagrammer for brukere som har Internet Explorer 5.01 SP2 eller senere.
Microsoft Access er tilgjengelig i Microsoft Office 2003.
Hvis du er programmerer og har behov for et mer omfattende programmeringsmiljø enn det som følger med Microsoft Skriptredigering, Excel eller Access, kan du opprette diagrammer ved hjelp av programmeringsspråket Visual Basic. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du programmerer et diagram for weben, se Få hjelp til diagrammer.
Når du har klargjort dataene du vil bruke i diagrammet, følger du instruksjonene i utformingsprogrammet for å plassere diagramkomponenten på websiden.
Når du plasserer et diagram på websiden, vises dialogboksen Kommandoer og alternativer. I denne dialogboksen kan du velge diagramtypen og dataene du vil bruke, og avhengig av typen data du bruker, velge måten du vil vise dataene på.
Når du har opprettet et diagram, kan du bruke dialogboksen Kommandoer og alternativer eller diagramverktøylinjen til å endre diagramtyper, fordele data blant flere diagrammer i det samme komponentområdet, endre formateringsalternativer, legge til etiketter og titler, endre skrift og stil og mye mer.
Dialogboksen Kommandoer og alternativer inneholder kommandoknapper og alternativer for å formatere utseendet på diagrammet. Du kan for eksempel endre fargen på dataindikatorene, plasseringen av en forklaring eller avstanden mellom verdier på en akse. Alternativene i dialogboksen er fordelt blant flere deler kalt kategorier. Kategoriene som er tilgjengelig, endres alt etter som hvilken del av diagrammet som er merket. Når du for eksempel merker en diagramforklaring, er bare kategorier som er knyttet til forklaringen, for eksempel Generelt, Format og Kantlinje/fyll, tilgjengelige. Når du merker en akse, vises kategorier som Linje/indikator, Akse og Skala.
Angi tilpassede instruksjoner Du kan legge til beskrivende tekst eller annen informasjon om diagrammet ved å skrive det inn på websiden.
Skript Du kan få tilgang til og kontrollere funksjoner for diagramkomponenten ved hjelp av skript. Hvis du vet hvordan du skriver skript for websider på et språk som for eksempel Visual Basic Scripting Edition (VBScript) eller JavaScript, kan du legge til skript i diagrammet slik at du kan endre utseendet til diagrammet eller legge inn informasjon som svar på innspill fra brukeren, i leseren.
Det kan hende at utformingsprogrammet inneholder funksjoner for å skrive skript. Microsoft Office-programmer inneholder for eksempel Microsoft Skriptredigering. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du skriver skript, kan du se i Hjelp i utformingsprogrammet. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du får tilgang til funksjoner for et diagram fra et skript, se Hjelp for programmering for regnearkkomponenten.
Kontrollere diagrammet i leseren Før du gjør diagrammet tilgjengelig for brukerne, bør du teste det i leseren. Microsoft Internet Explorer 5 eller senere anbefales for å arbeide med diagrammer. For å kunne arbeide med et diagram, bør brukerne også ha en Microsoft Office 2003-lisens. Brukere som har Internet Explorer versjon 5.01 SP2 eller senere og en Office 2003-lisens kan også vise og arbeide interaktivt med diagrammet. Hvis brukerne har forskjellige versjoner av leseren, kan det være lurt å teste diagrammet i de ulike versjonene for å kontrollere at diagrammet vises slik det skal, og at informasjonen oppdateres.
Publisere websiden Når du er fornøyd med resultatet, gjør du websiden tilgjengelig for brukerne. Se Hjelp i utformingsprogrammet hvis du vil ha informasjon om hvordan du publiserer websider, eller ta kontakt med webansvarlig eller nettverksansvarlig.