Filtrere data i et diagram

Filtrere et felt (autofiltrering) Du kan filtrere et felt i kategori-, serie og filterområder. Når du filtrerer et felt, velger du ett eller flere dataelementer i feltet som du vil vise. De andre elementene skjuler du.

Det er spesielt nyttig å filtrere et felt når du har store mengder kildedata, men vil fokusere på bestemte områder. Når du filtrerer et felt, kan du vise dataene for et enkeltelement, eller du kan velge noen elementer som skal vises, og andre elementer som skal skjules. Du kan filtrere på mer enn ett felt om gangen for å snevre inn fokus ytterligere.

Kategorifeltet Region som viser alle elementer (ikke filtrert)

Kategorifeltet Region filtrert for å vise elementer fra regionene Sørlandet og Vestlandet

Betinget filtrering Du kan bruke et filter på serier eller punkt hvis du vil vise de øverste eller nederste n elementene basert på en total. Du kan for eksempel filtrere ut de tre byene som genererte de høyeste salgene, eller de fem produktene som er minst lønnsomme. I stedet for n elementer kan du velge å filtrere etter en viss prosent elementer. Du kan for eksempel filtrere ut de øverste 25 % eller de nederste 25 % selgerne basert på antallet ordrer de har tatt seg av. Hvis det er førti selgere, vises data for ti personer når du bruker filteret.

Filtre er additive. Hvert filter du bruker legges til filtrene som allerede er i bruk.

Du kan vise alle dataene for alle felt ved å slå av autofiltrering. Filterinnstillingene beholdes imidlertid, og når du slår autofiltrering på igjen, vises eller skjules dataene som tidligere ble vist eller skjult, på nytt.

Filterinnstillinger beholdes når du flytter felt for å endre oppsettet. Hvis du fjerner et felt og senere legger feltet til igjen i oppsettet, skjules de samme elementene på nytt.

Hvis du ikke vil beholde filtreringsvalgene, må du kontrollere at knappen Autofilter ikke er valgt før du begynner å merke elementer som skal filtreres. Hvis knappen ikke er valgt, aktiveres filtrering automatisk hvis du merker nye elementer som skal filtreres, og de forrige innstillingene fjernes.

Når elementer i et felt er skjult ved autofiltrering, er rullegardinpilen i feltetiketten blå. Klikk den blå pilen hvis du vil finne ut hvilket filter som er i bruk.

Hvis du ikke vil at brukere skal endre måten du har filtrert dataene på, kan du gjøre filtrering utilgjengelig for brukere under kjøring.