Feilsøking i Clip Organizer

Når du setter inn eller drar et bilde eller en animasjon til dokumentet, og du ikke har installert et grafikkfilter for dette utklippet, kan du i stedet få et bilde av en rød "X".

Noter deg informasjonen i dialogboksen, som inneholder en forklaring på hvorfor anmodningen ikke ble behandlet, og gir deg råd om hvordan du kan løse problemet.

Hvis du vil spille av animerte GIF- filer, må du åpne filene i vinduet Forhåndsvisning/Egenskaper.

Clip Organizer vil se noe annerledes ut og oppføre seg noe annerledes når du kjører i tidligere programmer i forhold til dagens programmer. Du vil imidlertid kunne utføre de samme oppgavene når du bruker den siste versjonen av Clip Organizer.

I tidligere Microsoft-programmer vil du kanskje bare kunne utføre noen av funksjonene i den siste versjonen av Clip Organizer. Du vil kanskje oppdage at noen av knappene mangler eller er inaktive. Kontroller tipsene på Hjelp-siden som beskriver funksjonen. Det kan hende at det finnes en alternativ måte å utføre de ønskede handlingene på. For eksempel vil du kanskje ikke kunne sette inn utklipp, men i stedet kunne kopiere og lime inn utklipp.

Hvis du importerer animert GIF som viser et tomt miniatyrbilde og en forhåndsvisning, skyldes det trolig at filen ikke er kompatibel. Du kan prøve å åpne filen i et GIF-animasjonsprogram, lagre det på nytt, og deretter legge det til i Clip Organizer på nytt.

Hvis du importerer grafikk, for eksempel JPG, Tagged Image File Format (TIFF) eller et annet fotografisk format, som viser et tomt miniatyrbilde, er årsaken trolig at grafikken er for stor og at datamaskinen ikke har nok minne til å vise miniatyrbildet. Utklippet er imidlertid lagt til og kan settes inn i dokumentene. Hvis du vil se miniatyrbildet, kan du prøve å åpne utklippet i et grafikkprogram, og deretter redusere størrelsen på miniatyrbildet eller endre til en lavere oppløsning, eller begge deler. Du kan deretter legge til den nye versjonen av utklippet.

For at Microsoft Clip Organizer skal fungere med et bestemt grafikkformat eller et annet medieformat, må datamaskinen ha riktig programvare. Grafikkfiltre og mediespillere leveres med operativsystemer, grafikkprogrammer og andre programmer. Hvis du får en feilmelding om at grafikkfilteret for import eller mediespilleren mangler, er skadet eller inkompatibelt, gjør du ett eller flere av følgende:

• Prøv å legge til en annen fil av samme type. Hvis det fungerer, er den første utklippsfilen sannsynligvis skadet. Ett eller flere utklipp kan imidlertid være inkompatible med det installerte grafikkfilteret eller mediespilleren for en gitt filtype. Det er også mulig at du må installere et filter eller en mediespiller. Du kan kjøre installasjonsprogrammet for Clip Organizer på nytt for å installere filtre for følgende filtyper: Computer Graphics Metafile (.cgm), CorelDRAW (.cdr), FlashPix (inkludert PhotoDraw og Picture It!) (.fpx og .mix), Kodak Photo CD (.pcd), Macintosh PICT (.pct), PC Paintbrush (.pcx) og WordPerfect (.wpg).
• Hvis filen det har oppstått problemer med, er en bildefil, kan du slå opp "grafikkfilformat" eller "grafikkfilter" i Hjelp-filen i programmene på datamaskinen som ble installert med Clip Organizer. Du vil kanskje finne informasjon om hvilke grafikkfiltre som ble levert med produktet, og hvilke som ikke fulgte med. I tillegg kan du finne informasjon om hvordan du skal installere filtre fra produktet som ikke allerede er installert.
• Hvis programmet leveres med et grafikkfilter som du ikke har installert, kan du installere programmet på nytt for å skaffe deg filteret eller spilleren som mangler.

Filen MStore.mgc er hovedkatalogen for Microsoft Clip Organizer, hvor Clip Organizer lagrer egenskapsinformasjon om utklipp du importerer. Utklippsegenskaper omfatter informasjon som for eksempel nøkkelord, kategorier og forhåndsvisning av miniatyrbilder. Hvis du får en melding om at denne filen er uopprettelig skadet, kan ikke Clip Organizer lenger få tilgang til denne informasjonen.

Du kan prøve å komprimere hovedkatalogen for å løse dette problemet. Velg Komprimer på Verktøy-menyen.

Hvis dette ikke hjelper, må du kanskje opprette en ny hovedkatalog. Du må slette eller endre navnet på filen, slik at Clip Organizer kan opprette en ny fil. Når du oppretter en ny fil, mister du all informasjon om utklippsegenskaper som er lagt til av en bruker. Når en ny versjon av filen er opprettet, kan du legge til utklippene du tidligere hadde importert, og skrive inn informasjonen om utklippsegenskaper for disse utklippene på nytt.

Obs!  Hvis datamaskinen er konfigurert til å brukes av flere enn én person eller har mer enn én profil, må du passe på at du bare sletter kopien av denne filen som ligger i en mappe eller bane med kontonavnet ditt ( påloggings-IDen) angitt. Hvis du er på et nettverk, kan du be systemansvarlig om hjelp hvis du ikke vet hvordan du skal finne den riktige filen.

Når du oppgraderer til den siste versjonen av Microsoft Clip Organizer, vil ikke brukeropprettede kategorier i eldre versjoner av Clip Organizer (Clip Gallery) automatisk bli lagt til i den siste versjonen. Du må opprette en ny samling, og deretter legge til gamle eller nye utklipp i denne kategorien.

Når du blir bedt om å sette inn en diskett for å finne en tidligere tilgjengelig utklippskatalog, kan du velge om du vil sette inn disketten og velge Prøv på nytt, eller velge Avbryt. Når du velger Avbryt, vil du ikke få spørsmål om dette utklippet før den neste økten i Clip Organizer. Hvis du vil se utklippene i denne utklippskatalogen, må du lukke og deretter åpne Clip Organizer på nytt.

Hvis du sletter et utklipp fra Clip Organizer ved hjelp av kommandoen Slett fra "Samling" eller Slett fra Clip Organizer, slettes utklippet bare fra Clip Organizer-databasen, ikke fra harddisken (eller en annen plassering). Det kan være angitt egenskaper for samlingen som gjør at filer fra bestemte kataloger legges til på harddisken. Når du senere søker i en samling som er angitt til å søke i denne mappen, kan det hende at et slettet utklipp vil bli lagt til i galleriet på nytt. Du kan unngå dette ved å prøve ett eller flere av følgende:

• Hvis du ikke vil ha utklippet, sletter du det fra harddisken ved hjelp av Microsoft Windows Utforsker.
• Hvis du vil beholde utklippet på den samme plasseringen på harddisken, men ikke vil at utklippet skal legges til i en bestemt samling, angir du egenskapene for samlingen til å utelate denne mappen. Det gjør du ved å høyreklikke samlingen i samlingslisten, og deretter velge Egenskaper for samling. Kontroller at mappen hvor utklippet er lagret, finnes på mappelisten. Hvis du vil fjerne mappen permanent fra egenskapene for samlingen, merker du mappen og trykker Delete-tasten. Hvis du midlertidig vil hindre at nye utklipp fra denne mappen og andre mapper i mappelisten legges til i samlingen, velger du alternativet Ikke legg til filer eller mapper for denne samlingen.

Du har sannsynligvis angitt at nye eller endrede filer og undermapper skal legges til i samlingen under et automatisk søk, som skjer når du blar gjennom Clip Organizer.

• Hvis du fremdeles vil se etter nye undermapper som inneholder medier for denne samlingen, men ikke vil at en bestemt undermappe automatisk skal legges til i Clip Organizer under denne samlingen, kan du flytte mappen som har samme navn som undersamlingen, til en ny plassering på harddisken, og deretter slette undersamlingen i Clip Organizer. Hvis du vil se hvor denne mappen blir plassert på harddisken, merker du undersamlingen, og deretter velger du Egenskaper for samling på Fil-menyen. Katalogen som er oppført på mappelisten i dialogboksen Egenskaper for samling, blir plasseringen til mappen på harddisken.
• Hvis du vil fortsette å søke etter nye utklipp i mappen i samlingen, men ikke vil søke i noen av undermappene, kan du angi egenskaper for samlingen slik at det ikke søkes i undermapper når du blar gjennom samlingen. Det gjør du ved å høyreklikke samlingen i samlingslisten, og deretter velge Egenskaper for samling. Velg alternativet Legg bare til nye eller endrede filer. Da unngår du at alle undermapper i mappen legges til i denne samlingen.

Dette kan skyldes følgende:

• Det kan hende at bare noen av de nye Microsoft Clip Organizer-funksjonene kan brukes i tidligere Microsoft-programmer. Kontroller om tipsene på Hjelp-siden inneholder en beskrivelse av den ønskede funksjonen, for det kan finnes en alternativ måte å utføre handlingen på.
• Hvis du er i spesialmodus for Clip Organizer (for eksempel en som bare setter inn punkt), må du åpne Clip Organizer på Sett inn-menyen i programmet for å få tilgang til alle Clip Organizer-funksjonene.
• Enkel modus fungerer noe annerledes for visse funksjoner.

Plasseringen til filen kan være endret. Du kan ha flyttet eller fjernet filen, eller endret maskinvarekonfigurasjonen (du kan for eksempel ha lagt til en ny diskettstasjon, noe som endrer stasjonsvolumet til en annen bokstavangivelse).

Når dialogboksen Finner ikke utklipp vises:

• Hvis du kjenner den nye plasseringen til filen, velger du Oppdater plassering, og blar til den nye plasseringen til utklippet.
• Hvis utklippet er borte og du vil fjerne forhåndsvisningen av utklippet fra Clip Organizer, velger du Fjern dette utklippet.

Du kan ha mistet tilkoblingen til Clip Organizer-databasen. Prøv ett av følgende:

• Hvis du er i oppgaveruten Sett inn bilde (i et Office-produkt), lukker du oppgaveruten og åpner den på nytt.
• Hvis du bruker den frittstående versjonen av Clip Organizer, velger du Avslutt på Fil-menyen, og deretter starter du Clip Organizer på nytt.

Du kan ha mer enn 10 000 utklipp totalt i samlingen. Du kan bare vise opptil 10 000 utklipp per samling. Du kan begrense søket for å finne de bestemte utklippene du søker etter. Du kan eventuelt ordne samlingen i flere mindre samlinger, slik at du alltid kan vise utklippene du har lagt til.