Hvis du legger til bilder, figurer, tabeller eller tegnede objekter i et dokument i Microsoft Word, blir de konvertert til Publisher-objekter og plassert i publikasjonen. Du må kanskje flytte dem.
Generelt er det best å importere et Word-dokument som ikke inkluderer spesiell formatering eller objekter, og deretter justere formateringen og legge til objekter i Publisher.
Du kan også kopiere teksten fra et Word-dokument og lime den inn i publikasjonen, i stedet for å importere Word-dokumentet. Det kan da hende at formateringen beholdes på en bedre måte enn ved import.
Det er mer tekst enn det som vises i tekstboksen.
Hvis det er mer tekst enn det er plass til i tekstboksen, blir den overskytende teksten lagret i overløpsområdet, der du ikke kan se den. Hvis det ligger tekst i overløpsområdet, vises indikatoren Tekst i overløpsområdet i nederste høyre hjørne av tekstboksen.
Fremgangsmåtene nedenfor viser deg hvordan du kan hente teksten ut av overløpsområdet og inn igjen i publikasjonen.
- Forstørre tekstboksen.
- Redusere margene.
- Klikk tekstboksen når du skal merke den.
- Klikk Tekstboks på Format-menyen.
- Klikk Tekstboks-kategorien i Formater tekstboks-dialogboksen.
- Skriv inn innstillingene for venstre-, høyre-, topp- og bunnmarg under Tekstboksmarger.
-
Koble den fylte tekstboksen til en annen tekstboks. Eventuell overskytende tekst vises i den andre tekstboksen.
Når du kobler sammen tekstbokser, flyter tekst som ikke får plass i den første boksen, over i den neste tekstboksen. En kjede av sammenkoblede tekstbokser, eller en "artikkel", kan gå over flere sider.
Du kan bruke sammenkoblede tekstbokser til følgende:
- Fortsette en artikkel i en annen tekstboks.
- Opprette spalter med forskjellig bredde.
- Flytte tekst fra overløpsområdet til en annen boks.
- Opprett om nødvendig en ny tekstboks.
- Klikk Tekstboks
på objektverktøylinjen. - Stå i publikasjonen, velg stedet der du vil at det ene hjørnet av tekstboksen skal vises, og dra deretter diagonalt til boksen har riktig størrelse.
- Klikk Tekstboks
- Klikk i tekstboksen du vil bruke som den første tekstboksen i artikkelen.
- Klikk Opprett tekstbokskobling
på verktøylinjen for sammenkobling av tekstbokser.
Musepekeren blir til en mugge
. - Klikk i tekstboksen du vil bruke som den andre tekstboksen i artikkelen.
Denne tekstboksen kobles til den første tekstboksen, og all tekst i overløpsområdet vises nå i den neste boksen.
- Gjenta trinn 3 og 4 hvis du vil koble flere tekstbokser til artikkelen.
- Aktivere automatisk manuskriptberegning.
- Velg tekstboksen.
- Velg Beste tilpassing av tekst på Format-menyen.
- Gjør ett av følgende:
- Klikk Beste tilpassing hvis du vil forminske eller utvide teksten i tekstboksen når du endrer størrelse på boksen.
- Hvis du vil redusere punktstørrelsen i teksten til det ikke er mer tekst i overløpsområdet, klikker du Forminsk tekst ved overflyt. Med dette alternativet vil ikke teksten bli større enn den opprinnelige størrelsen hvis tekstboksen blir utvidet, men hvis tekstboksen blir redusert, vil teksten krympe.