Du kan bruke Publisher til å opprette en adresseliste for et utskriftsflettingsprosjekt. Når du oppretter og lagrer denne listen, kan du bruke den på nytt for fremtidige prosjekter for utskriftsfletting.

1. Velg Utskrifts- og katalogfletting på Verktøy-menyen, og klikk deretter Opprett adresseliste.
2. Hvis du vil, kan du legge til felt i listen som vises i dialogboksen Ny adresseliste, før du begynner å skrive inn informasjon for listen.

   Hvordan?

   1. Klikk Tilpass i dialogboksen Ny adresseliste.
   2. I dialogboksen Tilpass adresseliste klikker du Legg til.
   3. I dialogboksen Legg til felt skriver du inn et navn på det nye feltet, og deretter klikker du OK.
   4. Gjenta trinn 2 og 3 til du har lagt til alle feltene du vil ha med, og klikk deretter OK.
3. Skriv inn informasjonen for den første oppføringen i de relevante feltene under Skriv inn adresseinformasjon i dialogboksen Ny adresseliste.
4. Når du er ferdig med å legge inn opplysningene for den første oppføringen, velger du Ny oppføring.
5. Gjenta trinn 3 og 4 til du er ferdig med å skrive inn oppføringene.
6. Klikk Lukk.
7. Skriv inn en navn på adresselisten i Filnavn-boksen i dialogboksen Lagre adresseliste.

   Som standard lagres adresselisten i mappen Mine datakilder. Det er best å oppbevare adresselisten her fordi dette er standardmappen der Publisher ser etter datakilder.

8. Klikk Lagre.

Obs!  Du kan bruke en adresseliste til å flette bilder. Du må legge til felt for bildeinformasjonen og deretter skrive inn banen til bildefilen du vil bruke for hver enkelt oppføring i listen.

Du kan bruke Microsoft Excel eller Microsoft Word til å opprette en datakilde for prosjektet for utskriftsfletting eller katalogfletting. Hvis du oppretter et Excel-regneark eller en Word-tabell, vil informasjonen være ordnet i tabellform.

Kolonnene i Excel-regnearket eller Word-tabellen bør representere de forskjellige informasjonskategoriene, eller datafeltene, som du vil bruke i utskriftsflettingen eller katalogflettingen. Den første raden i tabellen, overskriftsposten, bør inneholde kolonnenavnene. Disse kolonnenavnene vil bli navnene i flettefelt som du setter inn i publikasjonen for utskriftsfletting eller malen for katalogfletting. Hver enkelt rad i tabellen etter overskriftsposten bør vise et fullstendig informasjonssett for hvert av datafeltene.

1. Opprett Excel-regnearket eller Word-tabellen du vil bruke som en datakilde.

   Hvordan?

   Gjør ett av følgende:

   Opprette et regneark i Excel

   • I Excel klikker du Ny på Fil-menyen og deretter Tom arbeidsbok i oppgaveruten Ny arbeidsbok.

   Opprette en tabell i Word

   1. I Word klikker du Ny på Fil-menyen og deretter Tomt dokument i oppgaveruten Nytt dokument.
   2. Klikk i dokumentet der du vil opprette en tabell.
   3. I Word velger du Sett inn på Tabell-menyen og deretter Tabell.
   4. I dialogboksen Sett inn tabell velger du alternativene du vil bruke, og deretter klikker du OK.
2. I hver enkelt celle i den første raden i regnearket eller tabellen skriver du inn en unik kolonneoverskrift som beskriver informasjonen som skal føres opp i kolonnen. Hvis du for eksempel oppretter en tabell som vil inneholde elementnavn, beskrivelser og fotografier du vil flette i en katalog, kan du skrive inn følgende kolonneoverskrifter: Elementnavn, Beskrivelse, Fotografi.

   Hver av disse kolonneoverskriftene vil bli et flettefelt du kan sette inn i publikasjonen for utskriftsfletting eller malen for katalogfletting.

3. I hver av de etterfølgende radene i tabellen skriver du inn informasjonen for hver av postene. Hvis du for eksempel oppretter en tabell som viser viser elementnavn, beskrivelser og fotografier, skriver du inn informasjonen for hvert enkelt element i en egen rad.
4. Hvis du har tenkt å flette fotografier i den endelige publikasjonen, må du skrive inn filnavnet eller banen for hver enkelt bildefil du vil bruke, i riktig kolonne eller datafelt for hver post. Gjør ett av følgende:
   • Hvis du har tenkt å lagre bildefilene og datakilden i samme mappe, skriver du inn filnavnet for det relevante bildet. Eksempel: foto1.jpg.
   • Hvis bildefilene skal ligge i en annen mappe enn datakilden, skriver du inn banen for det relevante bildet. Eksempel: C:\Documents and Settings\Brukernavn\Mine dokumenter\Mine bilder\Katalogprosjekt\foto1.jpg.
5. Gjenta om nødvendig trinn 3 og 4 til du har fullført informasjonen du vil ha med.
6. I Excel eller Word klikker du Lagre som på Fil-menyen.
7. I dialogboksen Lagre som dobbeltklikker du mappen Mine datakilder for å åpne den, skriver inn et navn på datakildefilen i Filnavn-boksen, og klikker deretter Lagre.

Obs!  Hvis du vil, kan du lagre datakildefilen et annet sted. Mappen Mine datakilder er et passende sted fordi Publisher åpner den først som standard når du kobler til en datakilde. Hvis du lagrer datakildefilen et annet sted enn i mappen Mine datakilder, må du bla gjennom for å finne den når du kobler til en datakilde under en utskriftsfletting eller katalogfletting.