Feilsøke import av tekst, bilder og smarte objekter

Microsoft Office Publisher 2003

Hvis det er mer tekst enn det er plass til i tekstboksen, blir den overskytende teksten lagret i overløpsområdet, der du ikke kan se den. Hvis det ligger tekst i overløpsområdet, vises indikatoren Tekst i overløpsområdet overflytsindikator i nederste høyre hjørne av tekstboksen.

Fremgangsmåtene nedenfor viser deg hvordan du kan hente teksten ut av overløpsområdet og inn igjen i publikasjonen.

VisAktivere automatisk manuskriptberegning

Ved hjelp av Microsoft Publisher kan du automatisk endre størrelsen på tekst slik at den passer inn i en tekstboks.

VisAktivere manuskriptberegning

  1. Klikk tekstboksen.
  2. Velg Beste tilpassing av tekstFormat-menyen.
  3. Gjør ett av følgende:
    • Velg Beste tilpassing hvis du vil forminske eller utvide teksten i tekstboksen når du endrer størrelse på boksen.
    • Hvis du vil redusere punktstørrelsen i teksten til det ikke er mer tekst i overløpsområdet, klikker du Forminsk tekst ved overflyt. Med dette alternativet vil ikke teksten bli større enn den opprinnelige størrelsen hvis tekstboksen blir utvidet, men hvis tekstboksen blir redusert, vil teksten krympe.

VisForstørre tekstboksen

Når du har merket et objekt, kan du endre størrelsen på flere måter.

Obs!  Du kan overstyre Til støttelinjer-innstillingene (Ordne-menyen, Fest-kommandoen) ved å holde nede ALT samtidig som du drar musen.

VisDra objektet for å endre størrelse på det

  • Plasser musepekeren over ett av håndtakene, og dra med musen.

VisDra objektet og behold midten på samme sted

  1. Hold nede CTRL.
  2. Plasser musepekeren over ett av håndtakene, og dra med musen.
  3. Slipp museknappen før du slipper CTRL.

VisDra objektet og beholde proporsjonene

  1. Hold nede SKIFT.

  2. Plasser musepekeren over ett av hjørnehåndtakene, og dra med musen.

  3. Slipp museknappen før du slipper SKIFT.

VisDra objektet med midten på stamme sted, samtidig som proporsjonene beholdes

  1. Hold nede CTRL+SKIFT.
  2. Plasser musepekeren over ett av hjørnehåndtakene, og dra med musen.
  3. Slipp museknappen før du slipper CTRL+SKIFT.

VisEndre til en bestemt høyde og bredde

  1. Høyreklikk tekstboksen.
  2. Klikk Formater tekstboks på hurtigmenyen.
  3. Velg kategorien Størrelsei dialogboksen.
  4. Angi mål for høyden og bredden på objektet under Skalering og rotering.

VisEndre etter bestemte proporsjoner

  1. Høyreklikk tekstboksen.
  2. Klikk Formater <objekttype> på hurtigmenyen.
  3. Velg Størrelse-kategorien i dialogboksen.
  4. Angi prosentandelen du vil endre til i forhold til den opprinnelige høyden og bredden, under Skalering.

    Hvis du vil beholde proporsjonene for Høyde og Bredde, merker du av for Lås størrelsesforhold.

VisForminske margene i tekstboksen

  1. Høyreklikk tekstboksen, og klikk deretter Formater tekstboks.
  2. Velg Tekstboks-kategorien i Formater tekstboks-dialogboksen.
  3. Skriv inn lavere tall for margene Venstre, Høyre, Topp og Bunn under Tekstboksmarger.

VisKoble den fylte tekstboksen til en annen boks, slik at den overskytende teksten vises i den andre boksen.

Når du kobler sammen tekstbokser, flyter tekst som ikke får plass i den første boksen, over i den neste tekstboksen. En kjede av sammenkoblede tekstbokser, eller en "artikkel", kan gå over flere sider.

Du kan bruke sammenkoblede tekstbokser til følgende:

  • Fortsette en artikkel i en annen tekstboks.
  • Opprette spalter med forskjellig bredde.
  • Flytte tekst fra overløpsområdet til en annen boks.
  1. Opprett om nødvendig en ny tekstboks.

    VisHvordan?

    1. Klikk Tekstboks Knappesymbolobjektverktøylinjen.
    2. Stå i publikasjonen og velg stedet der du vil at den ene enden av teksten skal vises, og dra diagonalt til boksen har riktig størrelse.
  2. Klikk i tekstboksen du vil bruke som den første tekstboksen i artikkelen.
  3. Klikk Opprett tekstbokskobling Knappesymbolverktøylinjen for sammenkobling av tekstbokser.

    Musepekeren blir til en mugge Musepeker.

  4. Klikk i tekstboksen du vil bruke som den andre tekstboksen i artikkelen.

    Denne tekstboksen kobles til den første tekstboksen, og all tekst i overløpsområdet vises nå i den neste boksen.

  5. Gjenta trinn 3 og 4 hvis du vil koble flere tekstbokser til artikkelen.

VisImporterte tabeller mister formateringen.

Hvis dataene du kopierte, kommer fra et program som støtter rikt tekstformat (RTF), beholder teksten sin opprinnelige formatering. Hvis ikke, får teksten formateringen i Publisher-tabellen den blir kopiert til.

  • Hvis du vil lime inn teksten med formatering, velger du Lim inn utvalgRediger-menyen. Deretter velger du Opprett ny tabell.

Programmer som støtter RTF, er blant annet Microsoft Excel, Microsoft Works for Windows, Microsoft Word for Windows og andre tekstbehandlingsprogrammer for Windows.

VisJeg får en "Ikke nok minne"-melding når jeg prøver å importere punktgrafikk.

Det er forskjell på størrelsen på punktgrafikk på disken og minnestørrelsen som trengs for å importere den inn i en publikasjon. Dette skyldes at mange programmer som brukes til å lage punktgrafikk, komprimerer grafikken for å spare diskplass. Den faktiske størrelsen på punktgrafikken er derfor større enn det som angis på disken.

Her er et eksempel som kan gi deg en idé om hvor mye minne du trenger for å importere punktgrafikk. Den ukomprimerte størrelsen på vanlig svart-hvitt punktgrafikk på 3 x 3 tommer (1 bit per piksel) med 300 ppt (punkt per tomme) er omtrent 100 kB, omtrent 790 kB for 256-fargers punktgrafikk (8 biter per piksel) og omtrent 2,3 MB for punktgrafikk med 16 millioner farger (24 biter per piksel).

VisEt WordArt-objekt, utklipp eller OLE-objekt endres når jeg limer det inn i et annet Office-program.

  1. Hvis du vil beholde objektformateringen når du limer objektet inn i et annet program, klikker du Lim inn utvalg i stedet for Lim innRediger-menyen.
  2. Klikk Bilde-formatet du vil bruke, under Som, og klikk deretterOK.

Dette vil beholde all formatering, beskjæring og rotering du har brukt på objektet i Publisher. Du kan imidlertid ikke arbeide med objektet som du gjorde i Publisher. OLE-objekter vil for eksempel ikke lenger bli oppdatert, og WordArt-objekter kan ikke endres ved hjelp av verktøylinjen for WordArt.

VisKommandoen Lim inn utvalg er ikke tilgjengelig.

Det er mulig at du ikke valgte Kopier-kommandoen i kildeprogrammet (programmet du opprettet objektet i), eller at programmet du kopierte fra, ikke støtter objektkobling og -innebygging (OLE) for denne typen objekter.

VisNår jeg importerer et Word-dokument, går en del av formateringen eller objektene tapt.

Noen ganger er det ikke mulig å hindre dette tapet av formatering eller objekter. Det beste er å importere et Word-dokument som ikke inkluderer spesiell formatering eller objekter, og deretter justere formateringen og legge til objekter i Publisher.

Du kan også kopiere teksten fra et Word-dokument og lime den inn i publikasjonen, i stedet for å importere Word-dokumentet. Det kan da hende at formateringen beholdes på en bedre måte enn ved import.

VisJeg kan ikke importere eller lime inn en stor tabell eller et regneark.

Publisher tillater import eller innliming av en tabell med maksimalt 128 rader og 128 kolonner. Hvis tabellen overskrider denne grensen, må du først redigere den i programmet der den ble opprettet. Når den har 128 rader eller færre, og 128 kolonner eller færre, kan du importere den til Publisher.