Filtrere og sortere i utskrifts- og katalogfletting
Filtrering gir deg muligheten til å flette et delsett med poster fra hele datakilden. Dette til forskjell fra sortering som gir deg muligheten å flette dataene i en bestemt rekkefølge.
Filtrere
Du kan bruke et filter på to måter:
- Du vil skrive ut, forhåndsvise eller flette bare deler av postene i datakilden. Eksempel: Du skal skrive ut etiketter med et postnummer som er innenfor et område du angir.
- Du vil bare vise noen av postene i Microsoft Publisher-adresselisten. Eksempel: Hvis du skal skal oppdatere poster i adresselisten som ikke har postnumre, bruker du et filter som bare viser poster der feltet for postnummer er tomt.
Sortere
Sortere for å gjøre følgende endringer:
- Du vil endre rekkefølgen for hvordan de flettede publikasjonene skrives ut eller forhåndsvises. Eksempel: Du skal sortere etikettene etter feltet Postnummer for å vise dem i alfabetisk rekkefølge etter navnet på postnumret.
- Du vil endre rekkefølgen for hvordan postene vises i adresselisten i Publisher. Postene i adresselisten i Publisher vises i samme rekkefølge som du registrerte dem i, men du kan endre rekkefølgen. Eksempel: Du kan alfabetisere postene etter feltet for etternavnet.
Obs! Filtrerings- og sorteringsrekkefølgene endrer ikke datakilden, utskriftsflettingen eller katalogflettingen for godt.