Sjekkliste: Forberede publikasjoner til utskrift på trykkeri
Planlegge publikasjonen Ta kontakt med trykkeriet før og under utformingsprosessen, slik at du sparer tid og utgifter senere.
Før du oppretter publikasjonen, må dere drøfte følgende:
- Om publikasjonen skal inkludere skannede bilder, og om de i tilfelle skal skannes av deg eller et profesjonelt trykkeri.
- Om det vil finnes oppgaver før trykking, for eksempel overtrykk og sidekorrigering.
- Krav til utskriften, for eksempel mengde, kvalitet, papirtype, innbinding, falsing, beskjæring, budsjett og tidsfrister. Husk alltid å spørre om trykkeriet har artiklene du trenger, på lager.
- Anbefalinger som kan være lønnsomme.
Sette opp filene til trykking på trykkeri Før du utformer publikasjonen, setter du den opp for den typen utskrift du vil bruke.
- Ved prosessfargetrykking blir fire typer farger kombinert for å simulere et fullstendig fargespekter. Denne metoden er vanligvis mer kostbar enn spotfargetrykk.
- Ved spotfargetrykking brukes én eller to farger til å trykke heldekkende farger eller sjatteringer av fargene. Bruk spotfarge hvis du må reprodusere en bestemt farge.
- Ved prosessfargetrykking og spotfargetrykking kan du bruke tilleggsfarger hvis en bestemt farge som trengs i publikasjonen, ikke finnes i prosessfargeskalaen. En bestemt farge for en logo krever for eksempel kanskje en annen spotfarge.
Utforme og se gjennom publikasjonen Bruk disse utformingstipsene som hjelp til å få en vellykket utskriftsjobb.
- Bruk så få skrifttyper som mulig, og begrens bruken av pynteskrifter. Det gjør ikke bare at publikasjonen ser mer profesjonell ut, det reduserer også muligheten for skrifterstatning.
- Velg spotfarger fra et fargeavstemmingssystem, for eksempel Pantone, og prosessfarger fra fargeavstemmingskart som støttes av trykkeriet du bruker, i stedet for å stole på fargene du bruker på skjermen.
- Bruk stavekontrollfunksjonen, og korrekturles publikasjonen nøye. Det kan bli svært kostbart å gjøre endringer etter at du har levert publikasjonen til trykking.
- Bruk Grafikkbehandling til å finne og korrigere eventuelle problemer med bildene, for eksempel koblede bilder som mangler eller er endret etter kobling.
- Bruk Utformingskontroll til å finne og korrigere eventuelle problemer med oppsett eller utforming i publikasjonen, for eksempel tekst i overflyt, bilder med lav oppløsning, bilder som har feil proporsjoner, eller spotfarger som ikke brukes. Dette kan føre til at det skrives ut en tom plate for hver side.
Klargjøre filene for trykking Du kan klargjøre filene for trykking på tre måter: som en Microsoft Publisher-fil, som en PostScript-fil, eller som en PDF-fil (Portable Document Format). Spør trykkeriet hvilket format de foretrekker.
- Hvis du vil klargjøre publikasjonen som en Publisher-fil, velger du Pakk ned på Fil-menyen og følger fremgangsmåten. Filene lagres slik at du kan levere dem til trykkeriet.
- Hvis du vil klargjøre publikasjonen som en PostScript-fil, velger du Lagre som på Fil-menyen og velger deretter PostScript i Filtype-listen.
- Hvis du vil klargjøre publikasjonen som en PDF-fil, må du bruke Adobe Acrobat Distiller.
- Hvis du vil foreta endringer i filen, må du gjøre det i den opprinnelige publikasjonen og deretter gjenta én av fremgangsmåtene ovenfor.
Skrive ut og gå gjennom fargeseparasjoner og ikke-separert korrektur Før du leverer publikasjonen til trykkeriet, skriver du ut fargeseparasjoner og en ikke-separert korrektur.
- Skriv ut en fargeseparasjon for å trekke ut komponentfargene i publikasjonen for endelig utskrift på en trykkeriskriver.
- Skriv ut ikke-separert utskrift hvis du vil kombinerer alle farger, tekst og grafikk på ett ark for korrektur av farger og grafikk. Du kan skrive ut et ikke-separert CMYK for å få bedre gjengivelse av hvordan fargene vil se ut når de trykkes.
- Se nøye gjennom hver side for å kontrollere at fargene er separert som de skal.
- Se etter om det mangler grafikk og om skrift er byttet ut.
Levere korrekturutskrifter og filer til trykkeriet Du kan levere publikasjonen til trykkeriet på tre måter:
- Levere filene på diskett. Ta med alle skrifter og tilknyttede bilder som du har brukt i publikasjonen. Lever de pakkede filene som du har lagret på diskett, sammen med fargeseparasjonen og korrekturen av ikke-separerte farger. Husk å se over filene og korrekturene for fargeseparasjoner og ikke-separerte farger sammen med en person fra trykkeriet for å kontrollere at fargene er separert riktig og andre alternativer er riktig innstilt, og for å identifisere eventuelle feil eller utformingsproblemer.
- Levere en kopieringsoriginal. Du kan gi trykkeriet en laserutskrift i svart-hvitt eller spotfarger med høy oppløsning, som kan brukes som kopieringsoriginal. Sørg for å få gitt alle nødvendige instruksjoner om hvordan du vil at publikasjonen skal trykkes.
- Lever filene elektronisk. Du kan levere filene elektronisk over Internett, via e-post eller via andre elektroniske overføringsmetoder. Spør trykkeriet hvordan de overfører materiale elektronisk. Ta med alle skrifter og tilknyttede bilder du har brukt i publikasjonen. Husk å se over filene og korrekturene for fargeseparasjoner og ikke-separerte farger sammen med en person fra trykkeriet for å kontrollere at fargene er separert riktig og andre alternativer er riktig innstilt, og for å identifisere eventuelle feil eller utformingsproblemer. Ta kontakt med trykkeriet angående filstørrelse og annen informasjon du må ha når du sender filene.