Hvis du skriver ut på en bordskriver, bruker du sannsynligvis den riktige driveren. Da du brukte veiviseren for skriverinstallasjon i Microsoft Windows 2000 eller Microsoft Windows XP, angav du hvilke skrivere du ville bruke, og de tilsvarende driverne ble installert på maskinen.
Skriverdrivere for trykkeriskrivere (PostScript-skrivere)
Trykkerier skriver sannsynligvis ut publikasjonen ved å bruke en fotosetter med en PostScript rasterbildeprosessor (RIP) som første trinnet mot å gå i trykk.
Hvis trykkeriet tar imot Publisher-filer, kan du bare levere filene og la trykkeriet gjøre arbeidet. Dette er det beste, ettersom det gir trykkeriet full kontroll over hvordan de vil skrive ut publikasjonen. I noen tilfeller kan det imidlertid hende at du må lagre publikasjonen som en PostScript-fil (hvis trykkeriet for eksempel bare bruker Macintosh-datamaskiner, eller hvis trykkeriet ikke tar imot Publisher-filer).
Når du lagrer en PostScript-fil, oversettes alt i publikasjonen (inkludert oppsett, bilder og skrifter) til PostScript. Du kan deretter levere PostScript-filen til trykkeriet, som laster den ned til fotosetterens RIP. Hvis du vil opprette en slik PostScript-fil, må du installere en PostScript-driver som er kompatibel med skriveren som trykkeriet bruker.
Obs! Sørg for at du tar kontakt med trykkeriet før du leverer en PostScript-fil. De vil sannsynligvis be deg velge bestemte alternativer i dialogboksen Skriv ut for å få en vellykket utskriftsjobb. Det kan også hende at de gir deg en skriverdriver til å bruke når du lagrer PostScript-filen som hører til fotosetteren som brukes av trykkeriet når de skriver ut publikasjonen.